浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2018-07-12王炜
王 炜
(内蒙古国华呼伦贝尔发电有限公司,内蒙古 呼伦贝尔 021000)
一、引言
基于我国智能技术的不断发展,我国会计改革迎来了良好的发展契机,尤其是2017年会计从业资格证考试的取消标志着我国传统的会计模式出现了巨大的转变。人工智能技术推动了我国财务会计改革工作,财务会计向管理会计转型成为我国会计工作适应大数据时代的必然选择。因此针对我国财务会计在企业管理中的应用局限性视角,分析财务会计向管理会计转型的具体策略。
二、财务会计在企业管理中的局限性
(一)财务会计的特点
财务会计是以货币为计量尺度,通过系列方法和程序反映和控制单位经济活动的管理活动。在企业经营管理中财务会计在其中发挥着重要的作用。其不仅对企业的经济活动进行有效地监督规划,而且还要为企业的战略提供准确的财务数据。财务会计是企业经营管理的基础,基于企业财务管理工作的考虑,财务会计具有以下特点:
财务会计的主要目标是企业的投资者、债权人以及其他利益者。财务会计的主要任务就是提供有用的财务信息,财务信息主要是根据企业已经发生的各种经济活动产生的货币交易等信息,而这些信息对利益相关者具有重要的作用,因此财务会计的是以企业外部信息使用者作为直接服务对象的。
财务会计具有系统的程序方法。财务会计是对企业经济活动的准确反映,财务会计必须要保障信息的客观准确,因此财务会计具有严格的操作规范。例如企业财务会计提供的信息是以财务报告的形式披露的,而财务报告的制定具有严格的规定方式,任何人不得以虚假的方式编制财务报告。
财务会计具有系统的规范体系。目前我国对于财务会计有着完善的规范体系,例如在上市企业必须要严格按照上市制度的要求提供科学的财务报告体系。
(二)财务会计的局限性
财务会计从时间上而言主要是反映企业已经发生的业务活动结果,属于历史信息。随着资本市场多元化的发展,企业对于会计信息的需求更多的体现在有助于其发展的未来信息,例如企业在现有市场环境下的盈利空间等,因此依赖于历史信息的财务会计暴漏出其所存在的局限性:一是财务会计信息时效性差。财务会计信息具有滞后性,例如企业的财务报告主要是反映企业历史财务信息,具有被动性,导致难以及时根据企业的财务现状制定最佳的企业发展战略;二是财务会计信息具有片面性。财务会计信息主要是建立在对企业财务活动的整体上,是从企业经济活动视角分析而来的,没有融合企业的非财务活动,因此财务会计信息具有一定的片面性。因此基于我国资本市场的发展,客观分析财务会计局限性对于提高企业发展战略决策,规避企业财务风险,提高经济效益具有重要的作用。
三、人工智能时代财务工作向管理会计转型的现实意义
(一)管理会计的特点
管理会计属于一种管理活动,其主要职能就是改善企业的经营管理,提高经济效益。管理会计被称之为“内部报告会计”,侧重于对企业未来经济活动的管理。管理会计在企业的财务管理活动中正在起到越来越重要的作用。在管理会计的核心理念中,价值的创造与维护是最为重要的两点。基于此,管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。
管理会计是大数据时代我国会计转型的主要方向,其主要具有以下特点:第一侧重于企业内部服务。财务会计侧重为企业外部投资者提供财务信息,而管理会计则是通过定期提供财务报表的方式为企业的内部经营提供有用的财务信息,以此通过财务信息的分析为企业的经营改善而提供决策依据。第二管理会计的方式灵活。管理会计的工作方式较为灵活,例如管理会计在应用各种财务报表的同时还可以通过搜集各种资料的方式获取相关的财务,只要是有利于企业财务管理的活动都属于管理会计的范畴。第三具有全面与局部兼顾的特点。管理会计具有解析未来、控制现在以及筹划未来的特点,管理会计可以通过利用掌握的各种资料进行定量分析,以此帮助企业制定科学的占据决策。
(二)企业加快管理会计转型的意义
人工智能背景下企业财务工作所面临的形势将更加严峻,加快推进管理会计转型是企业适应大数据技术的必然要求,因此企业加快管理会计转型具有重要的意义:
1.管理会计为企业提供更加全面的信息。在大数据时代背景下,企业受市场影响的因素越来越多,尤其是在多元化的资本市场发展环境下,企业的财务数据和非财务信息都会影响到企业的经营决策,长期以来财务会计主要是根据企业的财务数据做出判断,此种模式在多元化的数据背景下暴露的问题越来越多,例如导致企业的战略决策准确性不高等。管理会计的主要职能是根据企业各种信息做出最佳的决策判断,这样可以有效地为企业提供多元化的财务信息,以便更好地服务于企业战略决策。
2.会计有助于减少企业财务风险。财务会计模式下企业财务核算主要是依赖于企业的财务数据,例如通过对各个部门财务数据的汇总进行分析语判断,此种模式对于财务数据的要求比较高,一旦财务数据不准确就会直接导致财务会计分析结果不准确,导致企业风险加剧。管理会计侧重对信息的汇总与分析,实现了对财务信息的前置判断。例如管理者可以通过管理会计对搜集的信息进行辨别,这样可以及时将不准确的信息剔除掉,以便提高分析的准确性。另外实现管理会计转型也是企业适应资本市场竞争,减少财务风险的重要举措。例如在企业风险投资的过程中,运营管理会计可以将市场中的各种因素进行汇总分析,有效地找出影响企业经济利润的因素,以便企业及时做出相应的调整。
3.管理会计实现了企业战略决策的科学性。社会生产效益是衡量企业经营发展的关键指标,社会生产效益的实现需要会计管理职能的发挥,例如通过管理会计可以实现对各种数据信息的分析,进而对企业未来发展的影响因素进行科学的预判,有效地降低了企业投资风险,保证可企业战略决策的科学性。例如在人工智能的推动下,企业依托大数据技术构建的财务共享平台,实现了企业所有业务活动的统一管理,企业的战略目标、预算编制、预算执行等都统一到企业的财务信息管理中,这样优化了企业的财务预算管理水平。
4.管理会计有利于降低企业成本。企业成本是企业盈利控制的关键,在大数据时代背景下,降低企业成本至关重要。财务会计主要是对企业经济业务活动进行核算,而管理会计则扩大了会计核算的范畴,进而将影响企业经济利益的因素纳入到管理会计核算体系中,这样对于降低企业的成本支出起着关键性的作用。例如企业在构建管理会计之后,可以将企业日常经营中的各种活动统一到会计核算体系中,这样可以清晰的认识到影响企业效益的因素,进而可以采取相应的举措加以改进。
四、人工智能时代管理会计转型的策略
(一)企业财务人员要提高职业素质,由核算型向管理型人才转变
财务会计向管理会计的转变关键在于人才,人工智能技术的发展对会计人员提出了新的要求,尤其是资本市场多元化的发展趋势要求财务人员要树立较高的职业道德素质,以此满足管理会计工作的要求。企业培养管理会计人员:一方面要加强对财务人员在岗教育培训力度,为财务人员提供多元化的学习渠道。例如企业要鼓励财务人员自学,通过自学掌握最新的财务知识,不断提高岗位技能;另一方面要加强对企业也要加强对财务人员的职业道德教育,让财务人员树立严谨的工作作风。长期以来我国财务人员往往重视财务数据信息,认为自己的工作就是处理财务数据,而非财务数据不属于自己的工作范畴。管理会计则要求财务人员树立较高的职业道德,重视非财务问题,因此在人工智能时代,财务工作产品的创新要求财务人员要不断学习与思考。学习与提升不仅仅是核算报税的熟练掌握,更重要的财务人管理思维和战略思维的提升。财务人员的管理思维决定了自身同企业运营的契合度,也决定了自身财务智慧同管理者管理智慧的契合度,决定了你能不能真正成为企业管理团队的核心成员,而不是一个小会计。财务人的战略思维要更加艰难,毕竟这是一个大多数财务人从来就很陌生的词汇。但真正出彩的财务工作正是在企业战略之下的财务战略设计、构建和推动。快节奏的生活和信息的超载正促使我们不得不从系统学习转向碎片化学习,那如何从大量的信息中高效的筛选出对自己有价值的正确知识?这对于我们财务人员来说尤其重要。
(二)开展相关学科研究,由单一型向复合型人才转变
在人工智能背景下,财务工作平台越来越丰富,例如传统的财务报税手段也出现了复合型发展,尤其是国税与地税的合并要求财务人员不仅要具备专业的财务知识,而且还要掌握其他学科的知识,因此在大数据技术背景下,我国高职院校要加大相关学科的研究,调整人才培养战略,实施订单式人才培养,为社会培养更多的管理会计复合型人才:一方面高职院校要加强与企业的合作力度,开展订单式人才培养。例如高职院校针对人工智能产品的性能对学生开展专门的教学工作;另一方面企业经营活动会计人应当顺应时代发展的需要努力增强计算机知识、宏观经济学、金融学、市场营销学等相关领域知识的跨学科研究,由原来单一的会计专业人才向开展企业全面财务管理的复合型人才转变。
(三)转变财务部门的工作内容,树立全局观
实现转变必须要转变企业财务部门的工作内容,构建基于企业战略的管理会计模式:首先在人工智能时代下财务会计向管理会计转型是基于会计工作手段、模式发展的必然产物。在人工智能环境下财务工作不再仅仅是财务部门的职责,如果仍然单独依赖于财务部门的工作,难以保证企业决策的全面性。例如在企业业务一体化背景下,财务信息与业务信息较差相容,而大数据技术可以通过业务信息对企业的盈利能力进行科学分析,所以企业必须要站在更高的位置,丰富财务部门的工作内容;其次在财务数据处理上要结合大数据技术实现对财务信息的自动核算,保证财务信息的准确性。在人工智能环境,传统的财务会计模式依赖于人工核算会存在失误等现象,而依赖于大数据技术对财务信息进行核算可以保证工作质量和效益;最后在人工智能时代下企业必须要优化管理会计手段,实现多种计量手段。例如在企业在市场竞争中,制定出战略首先是将影响企业发展的因素数据进行集中处理,而数据集中处理的过程中会消弱信息的时效性,而在大数据技术下的管理会计则实现了对信息的实时、集中汇总,实现了数据质量的闭环管理,提高数据的市场价值。
(四)整合企业内部各种数据信息流,由财务出发立足转为立足业务
财务会计向管理会计转型必须要整合企业内部资源,实现企业财务业务的一体化:首先管理会计强调管理过程,实现对企业信息的统一分析管理,因此企业必须要强化财务部门与业务部门的融合,将管理会计纳入到企业具体部门管理中,以此及时掌握最新的信息,进而保障企业战略决策制定的科学性,实现企业各个资源的优化配置;其次优化企业相关数据信息流,管理会计侧重信息管理,因此在当前环境下企业必须要对信息来源渠道等进行优化管理,制定完善的信息来源管理策略,以便保障信息沟通的顺畅性,解决企业财务信息方案的缺陷,构建完整的财务管理体系;最后企业必须制定严格的财务工作制度,明确财务人员的工作职责。管理会计的实施必须要依赖于企业制定严格的工作制度,细化管理会计的考核标准,强化过程管理。
五、结束语
总之,基于人工智能技术的不断发展,依托大数据技术实现了对数据的自动分析与汇总,为会计工作提供了便捷的平台工具。财务会计是计划经济的产物,是通过对财务活动的管理的过程,随着大数据的应用,财务会计所暴露的问题日益突出,因此由财务会计向管理会计转型是适应我国会计电算化,推动企业经济效益最大化的必然选择。