施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化探究

王惠婷

（陕西化建工程有限责任公司，陕西 咸阳 712000）

当前，我国建筑施工企业正朝着多元化的方向发展，其经营规模显著扩大，业务数量也逐渐增加，这就对财务管理工作提出了更高的要求，要求企业必须突破以往金字塔式的管理模式，实现财务业务的一体化，全方位监控企业内部的财务状况，帮助企业规避资金利用率低、管理不到位等各种问题，进而为建筑施工企业的各种决策提供科学的参考依据。

一、施工企业财务业务一体化的主要作用

（一）有助于实现对项目成本风险的有效管控

借助财务共享服务模式下的财务业务一体化系统，可实现对项目成本风险的事前预防、事中控制与事后总结。在项目的招投标阶段，就能参考一体化系统所生成的成本定额，制定科学的报价方案。在项目实施过程中，项目经理与企业总部可利用此系统，实现对成本动态化、实时化进度和管控。在项目完工之后，还能及时对整个建设过程的相关数据加以汇总整理与分析，进而确定新的企业内部成本定额。

（二）可达到全方位、深层次的动态成本管理目标

借助财务业务一体化系统，能根据项目的层级对之进行科学管理，便于管理人员及时掌握各项目的成本状况，并据此采取适当的调整措施。此外，还能借助系统数据的汇总，构建企业动态成本定额库，一旦出现某项目设计变更等情况，可利用软件将变更后的情况及时录入，以便形成合同原始数据以及变更文件报告，使工程建设过程中的各种变更索赔问题有据可依。

（三）能在一定程度上提升项目成本数据收集整理的效率与质量

借助财务业务一体化系统，能使建筑施工企业管理决策的科学性与及时性得到大幅提升，所有项目的成本数据信息通过系统进行自动化收集和整理，并及时出具财务凭证以及各种成本分析报告，实现数据收集整理的动态化、实时化目标。各种数据信息由于最终都录入了财务系统，这就为其安全性、全面性与统一性提供了保障，有效弥补了传统财务核算模式下存在的财务数据与业务数据口径不一致的弊端，进而省去了各种不必要的麻烦，这样就能在一定程度上提升项目成本数据收集整理的效率与质量。

二、施工企业财务一体化实施过程中存在的主要问题

（一）企业业务系统与财务系统相互分离，信息无法实现相互沟通与共享

现阶段，在建筑施工企业中，考虑到经营管理的要求，一般都专门设置了生产管理部门、财务管理部门、人力资源管理部门、资产管理部门等各种各样的部门，由于业务管理系统的类型比较多，且各自独立，业务数据、财务数据之间的联系并不强，这就导致信息更新速度慢、无法实现实时共享等问题，这些问题的存在对施工企业财务一体化目标的实现是非常不利的。

（二）财务会计信息表现出一定的滞后性，这对企业决策的科学性与及时性产生了严重影响

以往的财务会计工作模式主要是在业务流程中进行数据的收集，然后通过对原始凭证的数据加工，编制出各种类型的账簿，最后再将记账凭证、账簿等进行汇总提交，由相应的上级机构对报表进行深入分析，以便为决策提供依据。这一过程中信息流、业务流和资金流根本没有实现协同化反映，数据不一致、不及时的情况经常出现，这就导致决策者在进行决策的时候很容易出现决策不科学、延误等问题。财务会计信息的滞后性特征，不但致使数据信息的质量显著下降，同时也使其在企业决策过程中的价值大打折扣。

三、施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化的实施策略

（一）加快构建财务业务一体化信息系统

财务业务一体化的实现需要一定的软件技术作为支撑，因此，必须加快构建财务业务一体化信息系统。首先，应当沟通财务系统与业务系统的数据。由于业务系统与财务系统属于两个相互独立的系统，若这两个系统不是由同一家软件商提供的话，则在进行数据传递的时候就很可能出现数据接口方面的问题，这就要求企业与软件商提前做好协调沟通工作。与此同时，企业必须在业务管理系统开发方面投入更多的经费与时间，并适当提升对财务系统软件供应商的掌控度。其次，为了解决财务与业务项目在数据统一、分类等方面面临的问题，应构建项目成本分解结构，实现项目实际成本清单、企业内部目标成本清单以及业务合同清单之间的有机联系，进而促进项目成本数据动态化、全方位对比展示。

（二）完善相关业务标准

建筑施工企业财务业务一体化过程实际上就是信息化建设过程，而要实现信息化建设目标，最为重要的一个前期就是业务标准的出台，具体来说，财务业务一体化主要涉及下列标准：第一，成本分解结构和财务核算科目的相关标准。第二，业务成本数据和财务核算科目的交互标准。第三，立足于业务分解结构而构建起来的成本分解结构标准。第四，机械设备编码标准、物资标准以及人员标准等。第五，施工企业的项目编码标准。第六，供货商、分包商等的相关标准。

（三）实现管理理念与模式的转变

财务共享服务模式实际上就是一种集中式组织管理模式，这种模式基于共享服务中心平台提供会计核算的相关业务，对企业业务关系进行重新调整，这种集成化、信息化的组织模式，不仅能实现资源信息的实时共享，让各部门的业务资源得到全面调动、有机配合，进而发挥出整体效应，同时还能使以往相对分散、相互独立的财务部门逐渐划归到财务共享服务中心进行统一管理。财务业务一体化将传统的财务工作人员分解为共享中心财务人员、业务财务人员以及战略财务人员三种类型，要求建筑施工企业必须尤其注重对上述三类人员的培养，使之掌握必备的专业知识，并具备较强的业务实践技能。

四、结语

综上所述，施工企业财务共享服务模式是对传统财务服务模式的彻底颠覆，要在财务共享服务模式下实现财务业务一体化，还存在一些尚待解决的问题，包括财务会计信息滞后、业务系统与财务系统信息难以实现共享等，这些都对财务业务一体化的实现造成了一定阻碍，因此，必须在今后的工作中加快构建财务业务一体化信息系统，完善相关业务标准，并实现管理理念与模式的转变。