大数据技术对管理会计的影响及应对
2018-07-12王强
王 强
(太原市排水管理处,山西 太原 030000)
一、前言
大数据时代,信息技术的革命,传统管理会计的理念已经难以发挥作用,推动了管理会计的改革发展。在我国各个行业中,大数据技术逐渐普及,在管理会计中发挥了重要作用,有效解决了管理会计工作中的困难,但是,就具体情况而言,在管理会计中,大数据的开展仍存在一定问题,影响了大数据技术的效果。为充分发挥大数据技术的效用,提高管理会计的水平,文章对大数据技术的应用展开探讨。
二、大数据时代会计数据的特征
(一)会计信息来源有结构化向非结构化转变
在大数据时代,会计信息来源广泛,信息数据规模较大,数据的来源由结构化转变为非结构化,并且,非结构化数据成为会计信息的主导。结构化数据,主要是在数据库中采集的数据;非结构化数据,指代来自网页、音频、视频等的数据,会计信息来源的转变,会计信息明显增多,为管理会计提供准确、详细的数据支持[1]。
(二)会计信息处理方式由集中式到分布式
在大数据技术未应用前,对会计数据处理中,主要是由主机架构,到客户服务器架构,最终到浏览器服务器架构,会计数据处理方式为集中式。在大数据时代下,数据量向指数化转变,在会计信息处理中,对“全量”、“在线”提出要求,传统计算结构受到冲击,此时,需要使用Storm计算架构的鞥,会计数据处理方式为集中式,能够将不同类型的会计数据进行大规模计算,为管理会计奠定数据基础。
三、大数据技术对管理会计的影响
大数据技术的应用,为管理会计带来较大影响。主要表现在以下方面:
(一)大数据技术的应用,推动了全面预算的深度发展
全面预算,主要是指企业对未来一段时间内,企业内发生的各种设计财务的活动,对一系列财务会计活动展开预算。在传统的全面预算中,多是以预算人员负责大部分工作,因预算人员并不具备较强的预算能力,在预算的数据上存在偏差。然而,大数据技术应用之后,大数据技术的帮助下,将预算人员由繁杂工作中解放,全面提高预算工作效率与准确性。因为,大数据技术为全面预算提供更多数据参考,使预算人员准确把握市场变化,提高预算的准确性,保障预算最终效果[2]。
(二)大数据技术,为会计预测与决策带来发展机遇
在管理会计工作中,自引入大数据技术后,企业能够根据互联网收集受众对企业的感受与意见,为企业未来一段时间的发展提供前进道路,明确企业发展方向,推动企业可持续发展,尤其是大数据技术的应用,企业可利用大数据挖掘技术,收集更全面的会计信息,为企业的会计预测、会计决策等带来准确的信息支持。
(三)大数据技术的应用,为企业绩效考核提供了发展基础
在多数企业中,绩效考核为定性考核,难以全方位评定员工工作的价值,考核存在一定的不公平性。大数据技术的应用,绩效考核由定性考核转化为定量考核,提高了员工工作积极性,提高了管理会计的效用,推动企业向前发展。
四、大数据技术应用下管理会计的应对策略
(一)建立完善的会计信息化系统
在管理会计中,大数据技术的应用,离不开会计信息化系统,并且,信息化系统的层次,影响着大数据技术的效果,影响着管理会计的质量。对此,在管理会计中,应积极建立完善的会计信息化系统,充分发挥大数据的效果。会计信息化系统是一个重大工程,尤其是会计电算化向会计信息化改革的过程,若会计信息系统建设不完善,企业将难以跟上社会发展,会计工作的质量将受到影响,进而降低企业的竞争力[3]。对此,在大数据技术应用时,企业应不断提高会计信息化的存储空间,以此存储大量数据信息,为管理会计工作的开展提供大量数据支撑。并且,重视信息化系统的安全,避免企业信息泄露,提高数据技术效用,推动管理会计工作的质量。
(二)提高对大数据技术的应用水平
当前,在我国诸多企业中,会计人员、企业管理人对大数据技术的掌握不足,对其应用的掌握程度不高,影响了大数据技术的效用发挥与推广。为推动企业发展,提高大数据技术的应用效果,企业管理者应积极了解什么是大数据技术、大数据技术的效用等,明确大数据技术在管理会计中的价值,推动大数据的应用。之后,企业可到同类型管理会计转型成功企业参观借鉴,明确大数据技术具体应用,使管理者清晰看到大数据技术,以此在企业管理会计中更迅速推行大数据技术。并且,企业管理者应加强宣传,开展大数据知识竞赛等活动,提高全体员工对大数据技术应用的了解,提高大数据在管理会计中的应用效果。
(三)建立完善的信息保护制度
在企业管理会计工作中,大数据技术的应用,提高管理会计工作效率的同时,也带来了一定风险,信息泄露风险首当其冲。因为,大数据技术以计算机平台为技术,而计算机上存在各种风险隐患、病毒木马等,为企业信息带来潜在威胁。对此,建立信息安全等级,结合企业自身情况,制定各类会计访问信息安全等级,针对不同等级的信息,采用不同的管理措施,保障企业重要信息不被泄露。完善企业安全管理能力,企业应在内部建立完善的会计信息管理中心,针对信息的重要程度对信息进行授权、加密,保障会计信息的安全性,提高管理会计的准确性。完善会计信息反黑客技术,提高企业会计信息的抵御能力。如此,全面保护企业会计信息,提高大数据技术的应用,促进管理会计的水平。
五、总结
实际上,管理会计不仅仅是对信息的处理与存储,更是对企业未来发展战略的预测,以大量数据,为企业未来发展提供数据基础,推动企业可持续发展。当前,大数据时代下,大数据信息的应用,推动了全面预算的深度发展,为会计预测与决策带来发展机遇,为企业绩效考核提供了发展基础,为管理会计带来较大影响。为充分发挥大数据技术的影响力,建立完善的会计信息化系统,提高对大数据技术的应用水平,建立完善的信息保护制度,完善管理会计管理,推动企业跟上大数据的发展,为企业创造更大的经济利益。