关于加强企业成本管理与控制的思考
2018-07-12王垚
王 垚
(云南能投威士科技股份有限公司,云南 昆明 650000)
在市场经济体制改革大环境下,企业面临的风险更加难以预测,为了不断提高资源最大化利用水平,将有限的资金用于企业经营管理的重要环节,创造更大的效益,应当全面加强成本管理和控制工作,才能不断实现经营目标。加强企业成本管理与控制课题研究,对企业长远发展具有重要的指导保障意义。
一、企业成本管理和控制基本内涵及重要性分析
企业成本管理和控制是企业经营管理活动的一项重要基础内容,成本管理和控制,是指在一定时期,通过对企业生产经营活动产生的各类成本费用支出等,运用科学的方法和手段进行管控,从而提高资源最大化利用价值,为企业创造持续的经营效益。
成本管理和控制内涵丰富,即需要对生产阶段的成本进行控制,还需要对企业人力、物力等进行管控,实现开源节流全面发展。加强企业成本管理和控制,一方面有助于企业节省资金,将有效的资金用于关键领域,创造更大的价值,保障企业永续经营。另一方面有助于进一步提升企业科学管理水平,及时调度和利用各类资源、信息等,为企业发展决策制定等提供重要参考。通过对竞争对手、市场形势进行分析,帮助企业做出更加科学的发展决策,更好地盘活资源,巩固核心优势,在激烈的市场竞争中获得更大的优势。
二、企业成本管理与控制方面存在的问题分析
加强企业成本管理和控制,是当前企业发展过程中需要认真考虑和加强的一项重要工作。企业在经营发展过程中也逐渐认识到成本管控的重要性,通过采取一些措施起到了一定的效果。但是总体来看,在成本管理和控制方面仍然存在很多的不完善待改进之处,具体体现在以下方面:
(一)对成本管理和控制科学全面认识不足,重视程度依然不够
对于企业而言,最终目标是为了进一步巩固优势,创造更大的效益。所以企业在发展过程中,管理者往往更加重视生产、营销和研发等环节,对于成本管理和控制方面重视程度不够,过于追求产量,对成本和费用消耗等方面缺乏足够的重视,即使开展了成本管控,但是却往往比较注重生产阶段的成本控制,应用管控方式和方法相对单一,不能适应新形势下企业发展的需求,不利于全面提高成本管理和控制成效。
(二)成本管理和控制制度建设方面依然需要进一步加强
开展企业成本管理和控制,需要有完善健全的配套制度来保障实施。目前企业在成本管理和控制制度建设方面缺乏深入研究,往往是根据上级要求制定一些简单的措施和要求。没有结合企业实际,和企业发展战略相结合,建立完善的成本管理和控制制度,在具体内容、指标、方法和操作流程等方面不够清晰、全面,造成成本控制过于盲目,影响了成本控制全面科学管理成效。
(三)成本管控手段和方法比较单一,信息化建设水平有待提升
虽然企业也逐渐引入了作业成本法等管理手段,但是在具体应用过程中,受到具体操作人员能力和素质等影响,加上企业本身经营活动比较复杂,所以在具体操作层面,依然延续传统的计算方法,耗费大量的人力,容易造成计算误差,核算效率不高。在信息化建设方面推进不足,投入较少,没有结合企业经营范围和业务的变化,建立相配套的现代化成本控制信息体系。导致信息出现不对称等情况,成本核算准确性也在不断下降,还容易受到主观因素等影响,对成本控制具体结果产生很大的影响。
(四)全面成本管理和控制理念贯彻不到位
企业加强成本管理和控制,应当体现全面性。目前虽然企业也比较重视成本管理,但是往往倾向于事后算账,对发生情况进行核算分析,没有体现事前管理和事中控制,对预算管理和执行监督等方面重视程度不够,加上对市场调研和形势等方面研判不足,开展不力,从而难以体现全面成本管控的效果。
三、加强企业成本管理和控制的具体对策
为了不断提升企业成本管理和控制成效,应当结合企业实际,在以下方面进行不断完善和改进:
(一)建立完善的成本管理和控制制度体系,严格内部审计监督
一方面要加强制度建设,建立健全成本管理和控制方面的制度体系,明确成本管控具体目标、内容和操作流程与标准,并根据企业实际不断进行动态调整,细化和丰富具体内容,建立相应的配套奖惩机制,严格监督检查,提高监管成效。另一方面要加强内部审计,定期对企业成本管控方面执行情况进行严格监督和内部审计,对财务管理各项内容和企业生产经营各个环节建立全面的监控网络,定期进行问题排查,确保每一笔资金都有正确的流向,账目规范,账账相符。对于发现的问题,重点监督整改,及时制定整改措施,并重点加强监督,确保整改成效,提高内控整体水平。
(二)严格费用支出管理
要对企业经费等各类开支进行严格规范,加强精细化管理,按照预算编制目标定期进行分析,降低支出成本,同时要对费用开支和结存等情况进行定期汇总分析和公布,既让管理者知道企业实际支出情况,又能够提高各部门加强成本控制的自觉性,对于费用报销等方面要进一步加强规范管理,层层审批,严格报销程序,建立完善的内部物品采购、登记管理、发放、销毁等各项制度,提高费用支出管控精细化管理,降低人为操作风险。
(三)积极引入现代化成本管控理念,提高全面预算管理水平
一方面要积极转变观念,对成本管理和控制等理念进行宣贯,提高全员对其重要性认识,同时还要加强财务管理职能监督,引入全面成本管理理念,将成本管控全面渗透到企业经营管理全过程,形成事前、事中和事后全面监督机制,提高网络监督水平,借助现代信息技术,构建网络监督机制,提高成本管控信息化推进成效。另一方面要全面加强预算管理,对预算编制、执行、监督、分析等方面进一步细化要求,明确标准,层层监督把关,建立动态监督和追踪机制,定期进行预算决算信息公开,建立完善的目标考核机制,尤其是对于预算外资金严格监控,动态调整预算指标,在保证产品质量的基础上,不断压低成本,开源节流,拓宽资金利用渠道,提高各类资金科学调度管理水平。
总之,加强企业成本管理和控制,对于企业而言具有重要的意义,在具体操作过程中,需要针对企业实际,不断引入新方法,健全配套制度,完善监督机制,才能更好地提高成本管控质量和效率,进而为企业长远发展提供更可靠的资源支持,创造更大的价值。