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提升企业内控精细化管理的关键要点分析

2018-07-12

时代金融 2018年30期
关键词:管理水平精细化资金

杨 轶

(昆明鸿润会计师事务所有限公司,云南 昆明 650000)

加强企业内控精细化管理,有助于帮助企业及时发现内控管理方面存在的不足,分析原因,采取有效的措施进行预防和应对,从而不断提升内控管理水平,提高资源最大化利用率,更好地帮助企业实现更大的经营效益。加强新形势下提升企业内控精细化管理的关键要点分析,对于企业长远发展而言具有重要的指导保障意义。

一、企业内控精细化管理内涵概述

对于企业而言,外部经营环境的不确定性以及内部经营结构的不稳定性,对企业发展带来了严峻的挑战,国家也先后颁布了一些关于内部控制方面的政策,引导企业加强内部控制管理,从而不断激发企业内部经营活动,帮助企业提高风险防范水平。在企业开展内部控制管理活动中,企业需要结合自身的实际,对自身存在的问题进行分析,找出不足,才能更好地提高内控管理的针对性和有效性。企业内控精细化管理,是企业加强内控管理的重要发展趋势,也是新形势下企业发展的必经之路。企业内控精细化管理是指在企业内部管理活动中,为风险控制、内部审计、预算管理和成本管控等方面制定更加详细的实施细则,从而开展全面细致深入的管理,加强资源调度和组织,提高财务管理整体水平,更好地帮助企业实现更高的经营价值。

随着精细化管理理念的推行,在企业实施内控精细化管理,能够不断提高内控管理的科学性、综合性和现代性,具体而言,加强精细化管理一方面,能够及时发现企业内控管理方面存在的不足,细致查找当前存在的问题以及潜在问题,进而通过重点排查和全面分析来查找漏洞,制定更完善的管理措施,提升财务风险防范水平和内控管理效能,提高资源最优化组合率,从而将有限的资源用于企业经营管理的关键环节,实现更大的效益。另一方面能够更好地帮助企业加强外部环境形势分析,结合自身实际,提高战略规划管理水平和全面质量管理水平,及时化解和规避生产经营管理中遇到的各类风险,提高效益、降低成本,为企业可持续发展提供重要的资金支持。

二、企业内控精细化管理方面存在的问题分析

目前企业在内控精细化管理方面虽然进行了一些尝试,制定了一些举措,起到了一定的效果。但总体上看依然存在一些不足,具体体现在:

(一)没有建立完善的配套制度

企业想要不断提升内控精细化管理水平,首先应当在机制上进行保障,从而确保内控管理工作有序推进,降低不规范行为发生率,目前在内控精细化管理制度建设方面重视程度不够,很多企业依然延续传统的制度体系和管理方式,加上本身财务管理人员积极性不够,忙于日常事务性工作,责任心缺失,从而导致不能有效开展内控精细化管理,影响具体实施效果。

(二)资金利用水平降低

企业加强内控精细化管理,需要全面调动各方面的资源,进而进行优化配置和组合,提高资源最大化利用价值。受到经营实际环境等影响,企业很难对资金进行集中管理,对资金使用等方面容易受到利益驱使和个人判断等影响,不利于资金使用管理的严格监督,很多部门往往比较注重个人利益,没有从企业长远发展的宏观角度积极配合企业开展内控精细化管理,从而不利于企业实现更大的经营效益,不利于有效控制成本,降低支出,提高资源最大化利用价值,影响企业资金正常运转和调度使用,资金科学化利用水平较低。

(三)预算管理执行不到位

一方面对预算编制方面缺乏科学分析,预算编制依据不足,考虑不充分。另一方面预算执行监督过程中,缺乏必要的监管配套机制予以约束,没有定期开展预算分析,预算执行监督流于形式,缺乏相应的考核激烈措施,在预算管理信息化建设方面探索不足,没有形成全面预算管理的良好氛围。

三、提升企业内控精细化管理水平的关键要点分析

为了不断提高企业内控精细化管理水平,更好地发挥应有的功能,建议从以下几个方面进行建设和优化:

(一)建立完善的内控精细化管理制度体系

要针对内控精细化管理具体要求,结合企业实际,提高全员思想认识,并积极参与到制度建设中来,明确具体部门具体职责分工,制定清晰的目标,建立完善的流程、标准和考核监督机制,并根据形势变化建立动态调整机制,结合企业实际经营项目进展情况,对财务管理等各方面的信息进行整理和完善,提高分析的准确性,完善奖惩机制,引入内部审计和外部审计相结合的审计机制,成立专门监督管理部门,提高开展独立审计的严肃性和权威性、独立性,提高风险发现和预测水平,提高监管成效。

(二)建立完善的成本控制体系

提高成本管控水平,将企业经营管理涉及到的各类成本按照科学的方法进行分类,并严格归口管理,加强资源统一调度整合效率,将企业资金进行全面分析,全面掌握资金实际使用情况,定期进行分析,找出存在的不足,合理规划和安排资金使用情况,并对资金付款机制等进行进一步细化,提高资金最大化利用水平,创造更大的效益。要加强资金控制,通过全面加强预算管理,建立清晰的预算管理目标,层层分解落实,定期进行调度,找出预算执行方面存在的问题,并通过内控精细化管理,提高资金分配质量。对可能存在的风险点源等进行排查,建立重点风险点源长效排查机制,深入分析,找出不足,并采取有效的措施进行完善,提高抗风险水平。

(三)积极探索现代化信息技术,构建内控精细化管理监控网络

大力推进内控管理精细化信息建设,通过构建完善的信息管理系统,将企业资源和各项业务等纳入到信息化建设管理活动中,通过科学计算分析,提高信息管理的科学性,同时加强网络系统维护,加强对专业技术人员的培训,提高操作应用水平,降低人为误差。还要完善相应的激励监督机制,通过网络系统监控等,及时发现违规操作行为,更好地杜绝可能存在的各类风险,顺利完成内控管理目标。结合发现的问题,加强内控精细化管理和其他经营管理活动的协调,不断优化经营结构,提高可持续经营水平。

总之,想要不断提高企业内控精细化管理水平,进而为企业发展赢得更大的主动优势,需要立足实际,在制度建设、监督管理、成本管控和信息化建设等方面不断完善和优化,才能更好地促进内控精细化管理效能有效发挥,更好地助力企业成长壮大。

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