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如何提高国企会计集中核算的信息质量

2018-07-12吕树林

时代金融 2018年29期
关键词:下属单位会计人员核算

吕树林

(大同煤矿集团朔州煤电有限公司,山西 朔州 036000)

在国企内部实施会计集中核算,可以在保持企业下属各单位具有财务自主权的基础上,有效实现企业财务资金的全面整合与统一处理,加强对于下属单位资金使用的监督与制约,从而全面提高企业的财务管理水平,降低企业运营风险,将企业整体的资金使用效益发挥到极致。

一、造成国企会计集中核算信息失真的主要原因

首先,由于会计集中核算工作在国企内部的应用尚且处于初级阶段,并无成熟的工作经验可供借鉴,部分会计管理人员缺乏对于集中核算的全面认识,缺乏对于先进核算技术的熟练掌握,导致会计集中核算工作难以有效深入的开展。其次,虽然下属单位会将会计核算工作交由集团完成,但是各单位本身拥有的实物、资产依旧不进行转移,所以会计核算工作将与下属单位的实物管理工作相互分离,导致集团无法了解下属单位的固定资产变动情况,难以及时准确的记录下属单位的实际账务[1]。最后,部分国企内部只注重以会计人员为集中核算工作开展的核心,却忽视了财务管理、审计与核算等部门的重要性,使得各个部门之间缺乏密切联系与协调配合,造成会计集中核算工作存在片面性与孤立性,工作效率无法得到有效提升。

二、提高国企会计集中核算信息质量的优化策略

(一)转变旧有工作认识

要想切实的优化国企会计集中核算的信息质量,首要前提就是转变旧有的工作认识与管理观念,提高会计人员在集中核算方面的工作能力与专业素质,为信息质量的优化奠定前提基础。一方面,国企应大力推进宣传工作,提高对于集中核算工作的重视程度,明确会计集中核算对于提高财务管理水平、降低经营风险与提升综合效益的关键作用,从而将会计集中核算工作提到国企发展战略规划的日程上。另一方面,国企内部应当积极组织会计人员进行集中培训,学习最先进的管理技术与相关知识,在完成现有工作的基础上不断思考创新与优化的措施,进而提高工作水平,确保信息质量得到不断提升。

(二)规范制度建设与工作流程

一方面,要从国企内部的人事任用制度入手,推进全面深入的改革。将会计核算中心人员的人事关系进行调出,切断与旧有单位的利益关系,实现与原单位的彻底分离,从而保障相关会计人员的工作具有独立性。同时也要对于相关会计人员的业务能力与工作水平实施一定的考核与监督,确保其具备专业素质与工作能力,可以应对实际工作中需要解决的各项困难,保证工作质量。另一方面,要建立健全会计集中核算的基本工作制度,将各个岗位职责进行明确的分工,严格落实责任到人的制度,确保每一项工作都有专人完成并负责。在进行业务单据的处理时,要经过严格的层层审核,单据经审核人的工作印章加盖后方可生效,且要经过二次审核后才被允许入账。相关人员要严格执行审核与复核工作,确保资料与数据真实有效、精准无误,如若有误则需进行追责,并且对会计信息与数据实行终身责任制,与工作人员的薪酬与绩效挂钩,直接影响到年终考核与个人职业发展。

(三)加强与实物资产管理之间的联系

当国企内部进行会计集中结算工作时,应当加强集中结算与实物资产管理之间的密切联系,从而在下属单位的实物资产管理工作的协助下有效推进会计集中结算工作的顺利开展。首先,在会计集中核算制度中要明确的就下属单位应当承担的资产监管责任进行划分与规定,要求其在工作过程中严格遵循制度开展相应工作,为会计集中核算开展奠定良好基础[2]。其次,应明确下属单位的服务职能,为整体会计集中核算工作提供相关信息与资料支持,保证资产信息的完整与真实。最后,以往由于会计部门对其下属单位的资产管理状况缺乏详细的了解,导致集中核算信息失真,因此应当引以为戒,强化制度的建设。通过会计委派制度的设立,安排会计人员定期到下属单位展开实地调查学习,从而及时准确的了解掌握完整的资产管理信息,以提升会计集中核算的信息质量,确保信息具有真实性。

(四)建立与其他部门的合作关系

提高国企会计集中核算的信息质量,还要依靠会计部门与国企内部其他部门的密切合作,充分发挥各自职能,使各部门的下属工作人员都能够明确自身权责,主动自觉的依照相关规范要求完成工作。因此,国企应当联合内部财务、审计与结算等部门,进一步细化其工作目标与责任归属,将其工作完成情况归结到绩效考核评价机制当中,实现对于多个部门的综合统一管理,加强各岗位的凝聚力与向心力,从而汇集众力共同提高会计集中核算工作的质量与效率。同时,应当合理控制会计部门的权力范围,平衡掌权与放权的关系。企业内部应当建立强有力的控制措施,针对会计集中核算全过程工作内容进行详尽的划分,系统总结经验,建立标准化的工作流程,确保各个部门都能够以制度为依托,遵循流程框架来完成其所负责的相应工作。在多部门的协作过程中,应当充分考虑到各个部门与岗位在工作上的衔接度,充分利用现代化的互联网信息技术,建立统一的网络信息平台系统,保证重要信息能够畅通无阻、及时准确的在每一环节中得到有效传递与处理,加强各个部门之间的默契配合,确保企业资金管理工作在合法、合规、合理的范围内正常运行,从而为企业的建设与经济发展提供更加安全可靠、精确有效的信息数据。

总而言之,国企会计集中核算工作的信息质量不仅会影响到其内部财务管理工作的质量,更会对于国企的资源配置与管理模式转型产生深远的影响。因此,应当从认识层面加以重视,制定科学合理的制度,规范工作流程,切实提升会计部门与其他部门的内在联系,从而全面提升会计集中核算的信息质量,为国企的建设发展保驾护航。

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