财务共享平台下的企业财务管理问题探讨
2018-07-12刘嘉良
刘嘉良
摘 要:财务管理是一个企业经营发展的核心部分,是促进企业更好发展的重要手段,在目前激烈的市场竞争中,企业的兼并重组现象日益增多,传统的财务管理理念已经不能很好的适应目前的企业发展需求,同时由于财务信息传递的不及时以及不准确,在一定的程度上会影响企业的资金管理,不利于企业的发展。因此,企业需要根据自身的发展情况,不断的更新现有的财务管理模式,从而更好的促进企业的经济发展。
关键词:财务共享 财务管理 对策
财务共享平台作为一种新型的财务信息平台,对企业的财务管理是一种新的考验,财务共享平台对企业的财务管理的影响具有两面性,我们应该认真分析,从而更好的促进财务共享平台下的企业财务管理的发展。
一、财务共享平台的优点
1.提高自身的利用效率。财务共享服务通过集中方式使一些复杂的工作简单化、标准化,使工作人员之间的分工更加明确,大大的提高了工作效率。企业建立了财务共享平台,财务信息的使用者和提供者都集中到一个部门和一个地区,这样比原来的跨地区的沟通要便利许多,从而节省大量的时间来开展更加有意义的工作。
2.强化企业的风险管理。采用财务共享平台,可以在一定的程度上提升财务管理控制能力。在应用系统中设置管控的节点,可以增加对于应付账款的管理、预付账款的管控以及合同的审核管控,对于一些没有合同或者是合同不规范的交易不予入账,没有结算业务的不能进行支付等,这样可以在一定的程度上有效的杜绝超过合同或者是不合理的支付现象,另外强化发票的管理,对发票进行查伪控制,加强发票内容的管控,从而最大限度的降低审计的风险。
二、财务共享平台下企业财务管理存在的问题
1.财权分配不均匀。目前,我国企业集团控制能力比较强的企业采用的是“集权式”的财务管理模式,导致权利过度集中在集团总部,会使一些分子公司或者企业内部部门丧失独立经济活动的能力,失去执行力。另外,如果集团总部如果不能及时的对分子公司的申请进行批示,会导致分子公司错失投资的良好机会,造成一定的经济损失。另外,还有一些企业采用的是“分权式”的财务管理模式,这种财务管理模式就导致财权分配过度分散,导致集团总部对于下属部门或者分子公司无法进行有效的管理和调控,这样也不利于企业的长远发展。
2.财务控制不合理。企业的财务控制不合理主要表现在两个方面:一是企业的财务控制执行不到位。一般而言,企业的财务控制分为事前控制、事中控制和事后控制。但是,从目前企业日常的经济管理活动可以看出,企业的财务控制主要为事后控制,对于财务管理的事前控制和事中控制严重缺乏。二是企业各个层次之间或者是集团各个分子公司之间,在财务管理方面各自为政,缺乏统一性导致企业内部财务管理混乱、财务信息失真,给企业带来一定的经济损失,严重的影响企业的持续发展。
3.财务监管不严。企业内部虽然建立了相应的内部控制和监管机制,但是大多数的分子公司都是独立进行财务核算,集团总部对于分子公司的监管也只能采取抽查式的管理,在一定的层面难以杜绝重大问题的出现。由于缺乏真正统一的财务核算体系,没有办法保证各分子公司的财务核算和内部控制都达到集团总部的要求,可能导致企业面临会计信息失真的风险。因此,企业应该认识到财务监管对于企业发展的重要性,通过认真梳理企业财务工作中的监管盲点,有针对性地制定相应的管理措施,从而有效的控制企业的财务风险。
三、如何提高财务共享平台下的企业财务管理
1.合理分配财权。企业应该遵循“统一领导”的基本原则,在财务共享的平台下,对分子公司的财权进行合理分配给予分子公司一定的自由权, 允许其自行制定一些项目计划及预算方案。如果是一些财权过度分散的企业,那么企业应该进行一次由下至上的大变革,利用财务共享平台及时的掌握分子公司的经济情况,加强对其的管控力度,提高资金的利用效率,从而保证企业的正常运行。
2.合理进行财务控制。在财务共享这个大平台下,企业之间的财务核算和信息披露会比较集中,这样可以达到企业内部财务核算的统一性,能够更好的确保集团企业母子公司或者各个部门之间的财务信息的准确性和及时性,也可以通过这个平台,对各分子公司的财务状况进行横向比较,更加有利于集团总部做出精准的判断。通过财务共享平台,各分子公司还可以获取历史数据、行业数据等等信息,便于公司领导通过对比分析,更好的为企业的生产经营做出决策,也能更好的平衡集团总部和子公司之間的管理。
3.加大监管力度。一个企业想要更好的发展,没有完善的监管体系是不行的。企业应该不断地建立和完善监管部门,比如建立完善审计部门和监管部门,定期或者不定期的对企业分子公司或者专业板块开展审计监督,不断地规范和完善企业的财务管理行为,从而使企业的内部监管发挥最大的作用,更好的促进企业的长远发展。
四、结论
随着经济全球化的发展,越来越多的企业集团为适应国际市场的挑战,开始实施全球化的扩张战略。为了更好的支持企业的发展战略,需要不断改进企业财务管理模式,通过构建财务共享平台,实现对内部资源的有效整合、对业务流程的精简优化、以及工作标准的统一规范,从而提高企业财务信息的质量和对企业风险的管控,为企业的持续稳定发展提供有力支撑。
参考文献:
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