基于PRINCE2体系的BIM技术试点应用

李永鹏， 李秀凯

(1.中国华西企业股份有限公司，四川成都 610081; 2.理塘县住房和城乡规划建设局，四川甘孜 627550)

BIM技术作为施工行业新技术应用发展迅猛，建筑企业及政府监管部门迫切需要引入这一新技术，以提升企业的市场竞争力和政府行业管控能力，在BIM技术大面积推广应用之前需要开展试点工作，以为后期推广应用积累经验和知识。

为确保试点成功并探索对试点工作的有效开展，在试点过程中我们引入全球知名的项目管理体系PRINCE2，并在该体系的管理框架基础上开展BIM技术的试点应用研究。

1　试点筹备

筹备阶段是BIM试点作为项目管理的第一个阶段，主要是试点的前期准备工作。

1.1　筹备阶段主要完成的工作

对应于PRINCE2体系并适当裁修，本阶段主要完成的工作详见表1。

表1　工作对比

1.2　筹备阶段应注意的事项

(1)需要相关干系人的充分交流。由于BIM技术试点的内容是大家都没有经历过的，是首次开展，因此需要公司高层领导、分管领导、部门经理、工地项目经理、BIM实施人员以及领导小组和实施小组的相关干系人进行充分交流，以充分收集相关信息，有利于做出更好的决策。

(2)项目论证。对试点工作的项目论证(商业论证)在前期已由项目总裁，即BIM试点领导小组组长(分管领导)与项目经理(实施小组组长)和落地的工地项目经理进行了沟通，并通过专题汇报和请示获得公司高层通过，故项目论证实际上已获高层通过。

(3)相关文档的编制。本阶段会涉及到重要人员的任命、团队人员的任命、项目论证、项目概要、项目启动计划等，根据所在单位的实际情况予以体现将项目概要和项目启动计划合并为了制试点实施计划书，文件的实质内容重于文件名称形式。

在项目概要中要求具有项目途径的描述，本次试点项目基于以下途径模型(图1)。

图1　试点途径模型

2　试点启动

2.1　启动过程

启动项目的过程由项目经理(试点实施小组组长)主导，实施小组组长由公司内对BIM行业动态及基础知识有一定了解的人员担任。

(1)对应于PRINCE2体系，本阶段主要完成的工作详见表2。

(2)本阶段最重要的产物是项目启动文件，即由领导小组和实施小组共同沟通下形成的进一步完善的BIM试点实施计划书。

表2　启动过程工作对比

2.2　正式启动

上述项目启动文件编制完成后，由领导小组组长审核并根据需要报高层同意，因为项目涉及一定的费用、人员和资源的调配，需要获得高层的许可，然后即可正式启动开展项目。

本阶段主要完成了2项工作，一是对应项目的试点实施计划书，由公司层面发布了试点实施任务书。二是在试点项目工地召开了试点项目团队启动会议，由公司领导小组组长(分管领导)进行了启动动员讲话。

试点实施任务书，也可采用项目责任书或类似项目章程的文件形式，其内容可以包括：项目和项目目标、项目前提与约束、项目预算、团队组织结构、对项目管理给予的授权程度、预期的项目产出、主要干系人、初步计划、管理层签字(本项目为领导小组组长，即分管领导签字)。

3　试点阶段内控制

阶段内控制的目的是协调和监督具体工作的完成，处理相关问题，向项目委员会(试点领导小组)报告项目进程，采取措施确保这个阶段处于计划中的偏差范围内。

阶段内控制的过程是项目经理(即试点实施小组组长)在本阶段的重要工作，阶段内控制就是完成一个个工作包。

在正式启动项目时，公司发布的试点实施任务书对试点工作明确了相关的阶段任务，因此试点实施小组组长需要根据试点实施任务书编制更详细的阶段工作计划或月度工作计划。

本阶段试点实施小组组长需要组织管理团队按细化的实施计划开展各项工作任务，如本次BIM试点计划中的第一项工作是使试点团队认识BIM，则应按计划开展BIM知识培训(图2)。

图2　认识BIM知识培训

4　试点阶段边界管理

阶段边界管理是在阶段结束时被触发启动的。

阶段边界管理需要从项目经理(试点实施小组组长)处获取足够的信息，以便评审当前阶段、批准下一个阶段计划、审议更新的实施计划、持续性评价试点项目的合理性、确认对风险的接受。

根据公司发布的试点实施任务书，明确了试点相关任务阶段的时间节点，这么设计，一是为了使试点实施小组组长对该阶段工作进行总结分析，便于制定下一阶段工作计划。二是为了确保公司领导小组对阶段产品和任务进行验证，评价试点过程中的经验与教训，调整相关资源，甚至是否继续进行试点。

阶段边界管理上项目经理(试点实施小组组长)主要完成以下工作：规划下一阶段、更新项目计划、更新项目论证、报告阶段结束、制定例外计划。在这一阶段应重视经验教训报告的及时整理和编制。

5　试点交付物管理

阶段内控制是项目经理的职责，交付物管理是团队经理的职责，根据本次试点实际，我们没有设置团队经理，因此项目经理和团队经理实质上由BIM试点实施小组组长一人担任，不影响相关试点工作的开展。

6　试点收尾管理

项目收尾作为一个过程，其目的是锁定一个时间点，使项目产物的交付得以执行，实现项目启动最初设定的目标。关闭项目需要得到项目委员会的授权。

BIM试点收尾阶段主要包括准备收尾、提交产品、评价项目和提请项目验收。

BIM试点收尾阶段主要工作要点：

(1)确保项目将交付已承诺过的东西。BIM实施小组组长对照项目试点任务书及经过各阶段变更情况，对照核实试点任务完成情况，并提交相关试点成果。

(2)积极带领项目团队度过混乱时期。本次试点是由公司BIM中心和工程项目部相关人员组成了实施小组，在接近收尾阶段也意味着实施小组即将解散，因此需要加强沟通和领导。

(3)为整个项目生命周期进入下一阶段做好准备。本次试点形成了相关的BIM实施意见和建议书、BIM实施技术导则、BIM模型等成果，这些成果不能随着实施小组的解散和试点工作的结束而就此终止，相关成果应有效移交并继续运转发挥效益。

(4)确保项目符合完成标准。在启动BIM试点项目时，公司在实施任务书中对试点工作提出了相关工作要求，随着试点工作的开展相关标准也逐步细化及完善，项目结束时应对照核实经批准的最终版本的质量标准是否达到。

(5)确保项目记录精确地反映项目。在BIM试点从筹备到收尾，会形成很多的文件档案，这些档案应该完整记录整个试点过程，最终可以在试点报告等文件中予以体现，并建立形成一个综合的试点档案。

(6)把在项目中所学到的知识传授他人。本次BIM试点首先是对实施团队人员进行了培训，在试点结束后，实施团队在公司内启动了全面的BIM推广培训，结合了试点工作所收获的经验和教训，在整个组织内进行了分享和传播，使所有参加培训的人员得以受益本次试点的成果。

7　试点项目指导

在PRINCE2中，项目指导的目的是使项目委员会能够对项目的成功担负起责任，对应于本BIM试点项目，就是公司BIM试点领导小组对BIM试点实施小组的指导。

公司BIM试点领导小组对BIM试点实施小组的指导重点不是具体实施活动的细节，活动细节由实施小组组长负责指导，领导小组仅对关键活动进行指导，比如异常情况和各种阶段报告审批。

项目指导主要涉及的活动如表3。

表3　项目指导活动工作对比

8　PINCE2实施注意事项

8.1　管理模式裁修问题

裁修是PRINCE2体系的精华之一，裁修的目的是为了避免生搬硬套，使项目管理模式适用于任一项目，确保其计划编制、项目控制、管理及指导、流程及要素的运用与项目完全匹配，裁修与“实事求是”理念不谋而合。PRINCE2的所有过程和活动都需要完成，但是对谁来执行这些步骤则是可以根据组织实际进行调整的。

8.2　经验教训的学习问题

重视经验教训的学习是PRINCE2的亮点之一，在PRINCE2的七项基本原则中也单独列出了“从经验中学习”。

这与我们传统上对待经验教训的做法形成了鲜明对比，过去我们一般是等项目结束了才要求项目提交经验教训的相关总结，且很少组织交流学习。PRINCE2对经验教训的学习特别强调不要等到项目末期才进行交流，而是贯彻整个项目过程，并且对交流的问题要保持最新记录。

9　结束语

在本次BIM技术试点应用中，我们采用了PRINCE2项目管理体系进行试点的项目化管理，遵循PRINCE2七项基本原则，实施七个管理过程，按照筹备、启动、阶段内控制、阶段边界管理、交付物管理、收尾和指导过程全面、顺利完成了本次BIM技术试点，在试点过程中充分运用项目论证、组织、品质、计划、风险、变更、过程监控七个管理要素，达到了预期目的。PRINCE2项目管理体系的引入为BIM试点成功起到了重要的促进和保障作用。