关于档案管理的若干思考

刘新玲

【摘 要】随着现代信息技术的不断发展，档案管理面临着新的发展形势。本文主要是在档案管理发展趋势的基础上，对现在档案管理存在的问题进行了分析，并且就这些问题，提出了一些建议。在档案管理的发展新形势下，要坚持科学的发展观，坚持以人为本。

【关键词】档案管理 思考 管理措施

在现代的社会发展中，档案管理是一项非常重要的工作，其对历史的研究和人才的使用等多方面都有着非常重要的影响。但是档案管理是一项非常专业而复杂的工作，工作人员一定要具备相当的耐心和谨慎的工作态度，才能保证档案管理工作有效的进行。另外，随着信息技术的不断发展，相關的工作人员还需要学习信息化的管理技术。

一、档案管理存在的问题

1.缺乏真实性

在现实的许多档案资料中存在很多的失真现象。比如一些人员履历表中的年龄、工龄、党龄及学历、学位信息等都容易出现一些造价的现象。这种失真的履历中，使得人们在获取信息也会出现错误，特别是这些人员的档案资料要应用到参加工作的时候，会直接影响到招聘的结果，严重的影响到了公平竞争。也不利于人才得到有效的优化配置，管理人员在对人才进行任用时，主要就是看这些档案资料，若是这些资料出现了造假，那么就很难做到人尽其用。而且档案资料出现大量失真情况会严重的影响到管理工作人员的工作效率和质量，让人们无法对一些工作人员作出准确的评价。

2.档案管理制度不够完善

在现代的档案管理中，相关的工作人员还处在一个传统的管理工作状态，对档案管理工作并没有做到很好的重视。在他们看来，档案管管理只是一种简单的记录工作，并且对这些记录进行维护和保管，并不觉得这项工作有非常大的作用。因为管理工作人员是这样的一种心态，所以相关的档案管理制度也不够完善。在档案的分类进行管理工作时，容易无法做到有效的分类，或者在档案的归档和管理中出现懈怠的情况。而且一般的档案管理都是保密，并非公开的。所以在一些重要档案的管理工作中，工作人员很容易出现“以档谋私”的想象。

3.档案管理缺乏创新性

档案管理缺乏创新性主要表现在两个方面：一方面是档案资料填写的内容相对陈旧，没有对其进行及时的更新，无法适应现代社会发展的需求。档案资料的内容应该可以有效的反映出当时社会关系和政治面貌等基本信息。另一方面，档案管理工作的方法也非常落后，许多工作人员在进行档案管理时，还是采用纸质的档案管理方法，这种管理方法，工作效率极低，而且容易出现差错，在进行查找差错并且对差错进行修正的时候，也是一项非常繁琐的工作。

二、加强档案管理的有效措施

1.加大档案管理工作的投入

首先，应该从思想层面上提升工作人员对档案管理的重视。工作人员只有真正的认识到档案管理工作的重要性，才能端正自己的工作太对，认真的进行管理，对档案管理中的各项资源进行有效整合，加强对档案的监督和检查。其次，领导人员对管理工作做到足够的重视，是提高管理工作效率的重要前提，肯定档案管理工作在管理工作的关键作用。第三，对档案保管条件进行不断的改善，确保相关的工作人员有一个良好的工作环境，相关部门要做到硬件和软件的共同支持，只有这样才能保证档案管理工作的顺利实施。

2.加强档案真实性的审查

档案有效性主要是依靠档案的真实性才能发挥出来的，失真的档案不仅会是对档案管理造成影响，更是严重影响到了依靠档案资料的相关工作。所以在进行档案资料管理时，要严格的把对档案材料的收集渠道进行严格的把控，保证档案资料的严肃性和权威性。另外就是在日常档案管理工作中，加强相关的审核工作。保证档案的完整性和准确性，同时做到对材料进行及时的补充和更新。这不仅需要工作人员有一定的专业技术能力，更为重要的是要有一个严谨、细致的工作态度。

3.加快档案管理的信息化建设

在这个信息技术快速的发展时代，档案管理工作人员首先要加快档案管理信息化和数字化的建设。信息化和数字化的档案管理工作不仅需要工作人员编制相关的程序和一定的检索工具，还需要对档案管理数字化，通过采用现代的信息网络技术保证网络化管理的有效实现。这项工作需要管理人员把之前的一切纸质的资料都转化成数据信息存储到相关的管理系统设备中，从而建立起相关的档案信息库，实现档案管理的信息化和网络化。这样非常方便档案管理人员对档案进行分类、管理和查阅。其次，建立起畅通的网络信息交流平台。这样便利于档案管理人员对一些信息直接采集和核对，有效的提高了工作效率。

综上所述，随着社会主义经济的不断发展，档案管理工作也在不断的发展，通过对各种档案进行管理，可以使我国的经济发展更加有序，确保对人员做到有效的优化配置。为了可以有效的提高档案管理工作人员的工作效率和质量，减轻他们工作负担，需要完善档案管理制度、提高档案的真实性，加快档案管理信息化的建设，从而促进档案管理工作不断的向前发展。

参考文献

[1]何淑冰.有效加强高校留学生档案管理的若干思考[J].兰台世界，2016，18：53-55.

[2]陈瑞珠.加强高校人事档案管理的若干思考[J].福建商业高等专科学校学报，2014，01：47-50.