“互联网+”背景下职业学校行政管理模式探讨

2018-07-10王志鹏

职业 2018年6期

王志鹏

摘要：本文就“互联网+”背景下职业学校行政管理模式与方法进行了探讨。在互联网的影响下，国内职业教育学校行政管理工作面临着紧迫的改革与创新任务。各个职业学校不断创新工作模式，但在创新过程中仍存在许多问题，需要在实践过程中不断地改进、完善行政管理体系，探寻适合学校自身的发展机制。

关键词：“互联网+” 行政管理方法策略

互联网时代的到来，给社会提供了很多的便利。这种便利不仅体现在各个行业中，也给职业学校行政管理工作提供了一个创新的机会。曾经的职业学校行政管理的工作模式已经逐渐被社会所淘汰，一些部门也不得不对职业学校行政管理工作所存在的问题进行更加深入的了解。加强职业学校行政管理工作的改革与创新，是顺应时代发展的必经之路。

一、互联网在职业学校行政管理中的作用

职业学校行政管理要尽快适应时代的更迭，适时调整原来的职业学校行政管理的方式。原来的管理模式和办公的方式在互联网时代到来后在工作人员的心中发生了微妙的变化，互联网的使用范围更加大，尤其是在职业学校范围内的应用。互联网办公为工作带来了更多的便捷，例如，办公的时候不再需要用过多的纸质文件，文件在电子库里找起来也比较方便，不再用一个一个文件打开找等。人们工作时的办公模式逐渐发生了改变，文件的传送方法更加方便快捷，办公的限制也很大程度上被互联网的快捷性削弱了。

从某种程度来说，计算机的使用使人们节省了很多的时间与资源，也真真切切地为人们分担了一定的工作量。当然，任何事物都有双面性，互联网的使用也不能独善其身。互联网若未被合理地应用，以它的传播速度之快、公信力之高、作用范围之广，以及其社会效应之强大，互联网的另一面是难以想象的，也不敢去想。因此，随着互联网时代的不断推进与发展，应着重注意以下两个主要方向：首先是加强职业教育学校的互联网的基础设施的建设，以力保在互联网时代的传播中，关于行政管理的互联网基础设施的建设应明确前进的方位；其次，互联网是工作人员要怎样应对并利用互联网的特别的地方，如互联网可以隐藏真实身份，网友之间交流没有现实中身份的限制，彼此之间可以随意交谈，畅所欲言，而且很方便快捷，可以即时交流。这些若是能夠很好地为工作人员所用，互联网的危害可以很大程度上进行避免。

二、“互联网 +”环境下职业学校行政管理创新的重要条件

1.提升行政管理工作水平

我国人口多，学校的数量也很大，又大多处于逐渐扩张的状态，且职业学校行政管理工作正处在一点点的自我提升与不断完备自身的状态。行政管理工作在当下的实行与发展中发生了很多矛盾，用原有的方法创新管理工作，还是挺困难的。利用互联网技术能够提升职业学校工作的效率与快捷。如今，职业教育学校的进步得益于行政管理系统的不断完备，互联网的使用是逐渐完备职业教育学校行政管理工作的必然方式。

2.时代更迭的重要条件

职业学校行政管理实践中会发现各种各样的矛盾，且伴随着部门数量的增多、工作职能的逐步细化，问题会越来越多。若想确保有能力的人能够得到更好的培养，那么职业学校的行政管理工作应当提升自身效率。因而，在如今“互联网 +”的背景下，学校要借助互联网的便捷性来提升行政管理工作的能力与效果，并且一步一步脚踏实地地实现高效行政管理工作的更迭。从某种程度来说，这也是现如今时代更迭的重要条件。

3.我国职业学校教育制度的要旨

互联网的应用之所以成为我国职业学校教育制度的要旨，是因为它早已是职业学校行政管理工作中不可或缺的方式。

三、职业学校行政管理实践发现的矛盾点

1.职业学校行政管理的方式僵化

由于时代的变化，在互联网的大背景下，职业学校教育管理体制在不断更新，原有的教育方式已经不能被职业学校管理继续运行，没有办法完全达到职业学校教育目前所需要的标准。由于原来职业学校行政管理的重点工作都是管理学生和教师的日常生活与学习生活的，因此工作量相对较少，也不是很繁重，管理员的工作还是比较轻松的。顺应时代的大潮流，很多学校逐渐引入了互联网参与行政管理工作，由于原有方式的僵化与死板，互联网方法又过于灵活，暂时没有办法将两者很好地拼接在一起，这也就是矛盾点所在之处。

2.行政管理思想老套

虽然国内职业学校已经在尝试新的管理方式，但由于原有的管理体制过于固化，且很多只是改标，不根治本质原因。职业学校的管理中的领导者占有较大的话语权，以至于一些基层的有想法的工作者不能够提出自己的意见，因此很大程度上无法将管理工作进一步推进，更别提大范围的改革与创新了。互联网的加入，打破了原有的体系，又没有得到适当的使用，因此大大降低了职业学校管理的效率。

3.缺少制度的立足点和保证

在互联网这个大背景下，建设职业学校行政管理体系，首先要有正确的管理体系作为立足点，如此方能确保新工作的顺利开展。大部分的职业学校管理体系过于老套，难以使用互联网为之体系服务，只是单纯照搬照抄其他成功改革的学校方式，没有结合学校自身的特点有针对性的改革。换句话说，就是单纯为了改革而“改革”。其实这种改革是完全没有意义的，或许还不如保持原状。因此，学校改革之前要了解自身的矛盾所在，有针对性地进行改革，而不是盲目跟随潮流。

四、互联网背景下职业学校行政管理的创新方法与策略

1.创立适合的职业学校互联网体制

在这个以互联网为背景的环境下，在创立适合的职业教育学校管理体制时，不仅要考虑互联网的适用性，还要根据其特征对管理体系进行调整，以便于改革的顺利发展，使管理工作人员看到切实有效的体系。不过在实践的过程中，难免会有一些纰漏，部分人担心个人信息被泄露，且有些信息的真假难以判断，还有很多类似的情况。这会使一部分用户对此工作产生抵触情绪，使管理工作不能很好地进行下去。因此，在创建互联网体制的同时要在网络安全方面多加留意，努力完备互联网体制，这也是改革实施的重中之重。在建立体系时，也要充分考虑到信息化行政管理的实际效果以及信息能不能及时更新，这样才能更好地推进职业教育学校管理体制的发展。职业教育学校管理体系的改革离不开学校领导的支持，应以身作则，改观教职人员对信息化工作的看法，并安排一定的考核来保证体制的实施。当然，也要思虑周全，管理并调节好各个部门之间的工作，以防出现问题没有部门管理的情况。

2.建设职业学校行政管理互联网化的设施

实现职业学校网络化行政管理要有近乎完备的设施。要从软件系统的建设着手，并对此高度重视。互联网信息化是一个概括性的说法，其实它是使用了很多方面的科学技术来进行行政管理的。因此，职业学校行政管理网络化建设的重点是创立并完备软件的系统。如今人们都说云数据、云技术，互联网化管理也应利用云技术，从而实现多元化的管理方式。云计算在各个机构都被广泛地应用着，而在职业学校行政管理体制中它能够管理大量的数据，很大程度上提升了工作的效率。首先，上传数据的人员发布即时信息并进行更新，确保想要获取相关信息的人能够快速搜索到所需要的资料。其次，行政部门工作人员利用云计算在其中输入各个部门的基本信息以及其权限的设定，以确保各个部门的信息分类清晰明确，具有对应的权限才能提取对应的信息。目前，国内职业教育學校学生的个人信息、缴费、人员开支等大多采取互联网化处理。鉴于云平台的灵活性，管理人员不需绑定固定的计算机，但在职业教育学校管理要尽可能地完备设施建设。也就是说，至少要硬件达到标准，才有更大的空间去完善软件建设。

3.提高职业学校行政管理工作人员的个人素养

建设职业教育学校行政管理体制除了硬件设施要达到标准，还要考虑工作人员的素养。第一，职业学校要对管理人员进行相应的培训，以尽可能地提升他们的工作能力，使他们深入了解互联网时代的特点与要求。第二，管理人员有责任对公布的信息进行判断。第三，管理人员计算机的使用要很熟练，一些常用的软件要学会使用，在其位就谋其职。第四，管理人员语言沟通能力要强，并且懂得如何与师生交流，认识到使用者的需求与困难，并积极解决。