高校精神文明建设档案管理探析

◎赵雅琴

（三门峡职业技术学院 组宣部，河南 三门峡 472000）

在全面建设小康社会、构建以人文本和谐社会的伟大进程中，档案工作是先进文化发展中不可缺少的重要组成部[1]。高校精神文明档案是单位科学发展的有力思想保证、精神动力和智力支持，是内强素质，外塑形象综合展示，是文化建设积淀和提升[2]，是高等院校园环境和校园文化元素重要组成部分，也是师生员工在精神文明创建中精神风貌的展示。因此，加强高校精神文明建设档案管理势在必行。

一、高校精神文明建设档案管理的作用

（一）高校精神文明建设档案是学校发展的载体

高校精神文明建设档案，是学校在精神文明创建过程中形成的教学、科研、党政管理等图片，文字、声像的原始记录材料。同时，也涵盖学校教育理论，道德模范，优秀教学和创新创业成果。只有通过创建档案的原始材料，才能更好体现精神文明建设档案创建的真实性，原始性，可靠性。

（二）高校精神文明建设档案是校园文化的体现

在高校精神建设文明建设中，校园文化建设是必不可少的。在校园的楼道、餐厅等到处都有文明用语、标识语，充分体现全员育人、文化育人、环境育人的良好氛围。激励教师积极上进，以丰富多彩的创建活动推动校园文化建设，让学生在学习和生活中陶冶情操，不断提升自身素质，促使学生健康全面成长。

（三）高校精神文明建设档案是学校发展建设的历史见证

高校精神文明建设档案贯穿于精神文明创建的全过程，从创建活动方案、措施、设计和验收。充分体现师生在创建活动中的精神的风貌，记载学校各个阶段建设发展的历史。

（四）高校精神文明建设档案对学校工作有查考利用价值

高校精神文明建设档案真实记录学校创建活动，是以往工作，活动开始的历史原貌，是制订计划、处理问题、保持工作延续的必要[3]，通过查阅精神文明档案，了解学校的发展建设，通过数据比较，总结经验，找出差距，更好为学校建设和发展提供保障，为领导决策提供参考价值。

二、高校精神文明档案的创建

高校精神文明创建档案与学校的教学、科研、校园文化、校企合作、志愿者服务、综合治理等各项工作紧密相连。因此，学校的精神文明档案涉及面广、内容涵盖学校各项工作。根据精神文明建设指标体系要求，结合几年来的工作实际，笔者认为可以从以下几个方面建档。

高校精神文明档案创建项目表

三、加强高校精神文明建设档案管理的措施

（一）健全领导机制

健全和完善领导机制，是管好精神文明建设工作的保障。把精神文明建设工作列入学校工作的重点，重视精神文明建设档案工作管理，成立组织机构，定期召开创建工作专题会议，研究部署精神文明建设工作，解决工作中存在的问题和困难，真正做到：认识到位，组织到位，经费到位，工作到位。

（二）提高管理人员素质和业务能力

精神文明档案管理质量的好坏，与档案管理人员素质和能力有直接关系。首先，建立一支责任心强，吃苦耐劳，乐于奉献，业务精同的队伍，定期对各院（部）档案管理人员进行培训。其次，提高档案员的理论水平和专业素质，适应新时代，新要求，不断更新观念，提高档案管理水平和专业素质。再次，档案管理人员应学会用综合知识解决工作中的困难，积极主动，创新工作，为精神文明建设做贡献。

（三）规范精神文明建设档案材料收集

高校精神文明档案涉及范围广、内容丰富，要做到及时收集，及时登记，及时整理，及时建档[3]。形成有精神文明创建活动，就有资料归档的体系。克服重视创建活动，轻资料收集，只管安排工作，不管归档的现象。要做到及时收集和平时收集相结合。凡是与精神文明档案工作有关的资料和图片、录音、录像等都要及时收集、归类、上报。确保精神文明档案的系统性、完整性、准确性。既有翔实文字说明，也有真实的图片记录，只有这样才能为立卷工作奠定良好的基础。

（四）甄别档案内容，合理分类，完整归档

根据精神文明建设档案指标体系，合理分类、完整归档是精神文明档案管理的必不可少的环节，也是精神文明档案创建资料的重要佐证材料。首先，档案员要熟悉评分标准，对档案文件内容做到心中有数，根据精神文明建设档案指标体系要求，具体内容进行合理分类。其次，针对分类文件要有明确的标志，确保分类合理，查找方便，有利于档案工作的顺利进行。再次，合理取舍，在资料归档整理时，既要保证档案信息的完整性，又要保证档案信息不缺失。既要掌握档案资料前后衔接，又要结合精神文明档案的特点，按照《文明单位评分标准》的要求，按照创建工作基本内容发生的前后顺序进行系统排列，然后进行分类、组卷、排列、编号，保证资料不漏项、不掉内容，使精神文明档案更具有系统性、真实性、完整性。

（五）利用现代化手段实现档案管理资源共享

随着时代的发展，计算机、大数据已广泛运用，档案管理也与时俱进，精神文明档案管理也逐步走向系统化、规范化、现代化，特别是近几年《文明创建动态管理系统》平台的使用，更加保证精神文明档案资料真实，防止验收时临时补充材料现象发生。同时，通过该平台为学校的教育教学，科研提供了利用服务，也为其他档案（如：文明校园、卫生校园等）提供参考依据，实现资源共享、合理利用。

（六）加强档案管理，为学校发展提供服务

档案属于一个具有历史性文化，而高校精神文明建设不但要吸收先进的精神文明建设，还要将精神文明建设进行创新[4]。为学校人才建设、学术交流、创新创业，评估验收等提供服务。随着精神文明建设工作的开展，精神文明档案指标体系更加精细化，档案的管理更加科学化、规范化，在学校各项工作中利用率越来越高，档案人员编研的档案资料、文明用语及开展道德讲堂等活动，为学校神文明建设提供学习资料，激发教职工积极向上的热情，又能积极主动提供开发利用好精神文明建设档案，为领导决策提供保障，为学校各项工作提供利用服务。

综上所述，精神文明建设档案的管理要随着时代的发展，不断进行更新，今后要充分利用大数据，云技术等现代化手段，形成独特的管理方式，才能更好发挥精神文明档案的作用，更好传播物质文明和精神文明，充分体现精神文明建设档案的内在价值，进一步推动社会和谐发展。