浙江省高校图书馆合作存储的意义和对策

蔡文彬

（浙江大学图书馆 浙江杭州 310028）

1 引言

保存人类文化遗产是图书馆的重要职能之一。随着馆龄的增长，图书馆馆藏空间的扩展常常无法赶上文献数量的增加。尤其是随着时代的发展，图书馆自身发展中新的矛盾，即文献储存空间的紧张与图书馆功能拓展之间的矛盾也随之产生。1900年，哈佛大学校长查理斯·威廉·艾略特（Charles William Eliot）首次提出储存图书馆的概念，经过一个多世纪的探索和实践，目前国外储存图书馆的发展已经从单独储存图书馆向联合储存图书馆发展；从功能单一的储存为主向开展协作采购、编制联合目录、办理馆际互借等业务发展；从地区储存图书馆系统向国家储存图书馆系统发展。国内北京、天津、重庆、湖北、安徽、河北等地高校图书馆已经就本省、市、自治区展开了联合存储的调研和实践，浙江作为建设中的经济、文化、教育大省，也有必要展开这方面的研究和探索。

2 浙江省高校图书馆纸质文献储存现状

浙江省共有普通高等学校108所（含独立学院及筹建院校），其中：大学17所、学院21所、独立学院21所、高等专科学校1所、高等职业学校48所。据2017年最新统计，36所本科院校图书馆面积总计1 294 225平方米，馆均面积3.6万平方米。31所高职高专、成人院校图书馆面积464 138.9平方米，馆均面积1.5万平方米（见表1）。截至2015年底，34所本科院校合计拥有纸本图书51 330 726册，合订本期刊3 971 285册，30所高职高专、成人院校拥有纸本图书18 461 911册，合订本期刊808 301册（见表2、表3）。

表1 浙江省高校图书馆馆舍面积汇总（部分）

表2 浙江省高校图书馆纸质图书累积量汇总（部分）

续表2

表3 浙江省高校图书馆合订本期刊累积量汇总（部分）

通过网上调研和实地走访发现，随着馆藏文献老化速度的加剧，浙江省高校图书馆都积累了大量鲜有读者使用的文献，文献储存的空间危机日益凸显。浙江省从2000年开始在杭州下沙、滨江、小和山和宁波、温州等地建设五大高教园区，园区内的高校纷纷借此机会修建了新馆。据统计，36所本科院校拥有图书馆79个，其中有46个建于2000年后。这在当时的确在很大程度上缓解了图书馆的空间压力，但十多年过去了，图书馆的空间又到了捉襟见肘的境地。以浙江大学图书馆为例，四校合并后，图书馆现有物理馆舍5处，玉泉图书馆和西溪图书馆已经严重饱和，很多新进的图书无法上架，华家池图书馆作为储存图书馆，空间业已告罄，两座四校合并后新建的图书馆——紫金港基础馆和医学图书馆，因为信息共享空间改造，举办讲座、展览等新服务功能拓展的需要，能够储存文献资源的空间也已所剩无几。另外，据CIP数据统计，2016年1月1日至12月27日，全国出版单位申报出版319 147种图书，较2015年同期增加7 928种，同比增长2.5%[1]。印刷型文献在电子文献冲击下出版数量不降反升的事实也说明，印刷型文献与电子文献将在一个相当长的历史时期内实现优势互补，兼容并存，并在不断充实和完善的图书馆馆藏结构中发挥着举足轻重的作用。

3 区域内图书馆合作存储的现实意义

区域内图书馆合作存储作为一个调节和合理构建馆藏的组织，在解决馆藏空间问题上具有如下作用。

3.1 缓解库容压力，降低管理成本

国内外的实践证明，光靠扩建书库的方法并不能够从根本上解决藏书空间不足与文献急剧增长之间的矛盾。合作储存图书馆的建立，可以将各个参与馆的低利用率文献存放到储存馆中，这样就能释放很大的空间，使馆员从通架、倒架的繁重劳动中解脱出来，把精力放在利用率较高的文献的开发利用上，从而提高图书馆的服务水平。长期以来，图书馆各自为政，“大而全，小而全”的收藏方式造成了图书馆内大量文献重复存储、图书馆空间紧张的状况。合作存储，有利于集中力量, 共同面对各图书馆文献储存问题, 直接降低总体费用, 使有限经费花在核心资源的采购上，为图书馆优化馆藏、拓展服务创造条件。

3.2 优化资源配置，提升服务质量

随着社会的进步、科学技术飞速的发展，知识的更新越来越快，读者对传递信息的文献的要求也越来越高，文献的使用寿命愈来愈短。在通常情况下，文献越新，利用率越高。大多数文献半衰期是4～10年，技术文献资料老化更快。据统计，科技文献的寿命有40%～50%仅在3年之内；80%～90%在5年之内；92%的读者所需要的是近20年内的出版物[2]。另外，高校图书馆的资源建设还必须随着学科、专业的调整而调整，所以只有不断地吐故纳新，剔除相对老化的闲置文献以及不符合学科发展需要的文献，才能持久地保持文献资源的质量。另一方面，储存图书馆通过合理分配重复的文献资源，对其他图书馆的馆藏文献可起到拾遗补缺、完善馆藏内容和类型的作用。

3.3 利于资源长期保存，满足区域共享需求

目前文献远程存取已无障碍可言，馆际之间资源共享也是众望所归。因此，为保障区域内文献资源的全面性和完整性，客观上要求各图书馆纳入地区、全国乃至全球的文献网络中，建立起功能完备的文献资源服务保障体系。在这种合作藏书模式中，各馆自身的馆藏主要用于满足读者经常性的文献需求，而各级各类的储存图书馆可以满足读者特殊的需求[3]。在图书馆的实际工作中，对文献资源的剔旧可谓是慎之又慎，想剔又舍不得剔。一是《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》（教高厅〔2004〕21号）对生均图书有明确的要求，1999年大学扩招后，很多高校未达到生均图书70～100册的普通高等学校基本办学条件指标合格标准；二是有些文献可能眼下无人问津，但并不表示以后就没人利用，一旦剔除，以后如果想要就无处可找。另外，低利用率文献是个相对的概念。有些文献利用率低仅仅针对本馆而言，而对其他馆则可能高，图书馆内现存的大量的低利用率文献具有潜在的“畅销”价值，而通过合作存储，有利于潜在“畅销”价值的实现[4]。储存图书馆实际上是其成员馆的共用书库，库中的文献是全体成员的共同财产。因此，储存库不仅拓展了各成员馆的馆藏文献，而且对成员馆作出永久性保存文献的承诺，消除了剔除文献可能会造成读者文献满足率下降的担忧，增强了各成员馆持久使用文献的安全感。

3.4 适应时代变革，推动图书馆服务供给侧改革

高校图书馆是学校的学习中心、文化中心、知识中心。2015年12月31日，教育部印发了新的《普通高等学校图书馆规程》。其明确诠释了高校图书馆的重要地位和作用，同时也对图书馆员的业务素质和服务能力提出了更高的要求，为图书馆今后的发展指明了方向。将“互联网+”思维模式融入高校图书馆，形成“高校图书馆+”新的模式，使图书馆成为学生自主学习、研习讨论、社会交往、创新创业、能力提升的五大空间。只有这样，图书馆才能不断强大起来，才能不断提升自己的业务能力与服务水平，更好地满足广大师生不断提高的服务需求。这就要求图书馆顺应形势，转变观念，腾出更多的藏书空间来提供新的服务。合作存储能解图书馆的燃眉之急。

4 浙江省高校图书馆实施联合存储的对策

4.1 依靠各级政府的推动和支持

区域合作存储馆的职责不仅在于保存低利用率文献，并且必须为进入储存系统的文献提供永久性保存的保证，最终承担起地方文献、民族文献和地方出版物的集散地的大任。也只有这样才能使得各级各类图书馆放心地剔除低利用率文献，真正达到节省空间和人力的目的。因此，区域存储图书馆的建设，需要省一级的政府进行通盘考虑，整体规划。另外，区域存储图书馆的建设是个系统工程，无论从选址、库房建筑、现代化家具和设备的采购和维护到现代网络通信设施、人员配置等都需要大量的投入，也需要各级政府或行业主管部门的干预和支持。

4.2 依托现有的图书馆联盟基础

联合存储是云环境下图书馆文献资源共建共享的一种合理举措，而我国以前建立的各级各类图书馆联盟为这一举措的成功实施奠定了良好的组织结构基础。如，教育部1996年实施的“中国高等教育文献保障系统”（CALIS）建立了“全国中心—地区中心—高校图书馆”三级保障体系。2004年，教育部根据高校人文社会科学的发展和文献资源建设的需要引进专项经费建立的中国高校人文社会科学文献中心（CASHL）。2008年，浙江省高校数字图书馆（Zhejiang Academic Digital Library，简称ZADL）项目建设在浙江省教育厅的领导下和全省高校的共同参与下正式全面启动。经过近十年的建设，已经建成具有国内先进水平、功能齐全、资源丰富、覆盖面广的浙江省高校数字化图书馆，成为面向全省高等院校的数字化文献信息保障服务体系。依托这些联盟，可以为日后合作存储的具体运作如联合目录的建立、文献传递、参考咨询、人员培训与业务辅导等提供强有力的技术支持。

4.3 依照统一的技术标准和规范

统一的技术标准和规范是实现文献资源共建共享的前提条件。其中，书目数据的规范是重要的一环。由于时代的进步、科技的发展，近代图书分类法也经过多次的更替和发展。从1917年《仿杜法》开始至今的100年时间里，出现了《中国人民大学图书馆图书分类法》《中国科学院图书馆图书分类法》等多种图书分类法，1975年推出的《中国图书馆图书分类法》至今也已经修订了五版。所以，除了极个别的图书馆对藏书进行了整体回溯之外，很多图书馆的藏书分类体系可谓五花八门。如果这些文献直接提交给存储中心，势必会对中心的合作建设与管理服务带来影响。因此，在合作存储中心启动之前，各参建馆应完成本单位剔旧文献的回溯建库工作，按照数据标准格式来完善和规范书目数据，实现馆内外系统的无障碍检索。与此同时，明确提交保存的文献类型和数量。区域合作存储馆应加强与现有的文献资源共享系统合作, 充分利用已建的联合目录、数据库建设平台和服务平台, 并在建设标准和规范方面与国内外其他信息资源共建共享系统保持一致, 以便使自己的系统能够灵活地和其他系统相互接入, 共享彼此的资源和服务, 真正成为全国乃至全球信息资源共建共享系统的重要组成部分。