信息技术条件下的企业内部控制问题研究

何淑君

摘要：近年来信息技术水平得到迅猛的发展，已被运用于社会的方方面面，与社会生活密切相关。将信息技术应用于企业的内部控制中，既能帮助企业提高内控水平，促进企业的长远发展；也对加大了企业在进行内部控制中的风险问题。因此本文将信息技术应用于企业内部化控制中，所造成的影响做简要概括，并为企业良好运用信息技术开展内控工作提出合理化建议。

关键词：信息技术；企业内控；问题研究；合理建议

将信息技术应用于企业内控中，对于提高企业的内控水平，具有显著的积极意义，但也为企业带来了一定的风险。企业在运用信息技术开展内控活动时，应当趋利避害，发挥信息技术对企业内控带来的积极影响，不断提升企业的内控水平，促进企业的良好发展。

一、内控含义简析

企业内控是指企业为保证生产经营活动得以顺利开展，而对企业员工、财务等采取的一系列监管活动。影响企业内控水平的因素主要有五点，分别为企业内部环境、企业风险评估活动、风险控制活动、信息沟通活动与内部监督行为，这五个方面共同对企业的内控水平产生影响。

二、信息技术对企业内控的影响

（一）对风险评估活动造成的影响

企业在开展生产经营活动时，会面临来自各个方面风险。信息技术的产生，为企业应对风险问题，提供了良好的工具。而且还可以帮助企业树立起全面的信息化意识，将信息意识运用于整个生产经营活动之中，促进企业的活动的信息化及规范化。但也由于网络信息的复杂性，增加了企业风险。

（二）对企业内部环境的影响

1.能够精简管理结构

随着企业的不断发展，管理部门及管理流程越发复杂，使企业在面对复杂的市场环境时，不能立即做出准确判断与反应。信息技术的应用能够使企业的管理者与决策者之间及时进行有效沟通，为企业精简管理结构，提供可能。

2.增加企业管理的灵活性

信息技术的应用对于增加企业管理的灵活性，具有积极意义。使企业的领导方式逐渐向管理方式靠近，使企业领导者逐渐成为行动中心。帮助企业在灵活的市场环境中，不断增加管理的灵活性。

（三）对风险控制活动的影响

企业可以通过信息技术手段来进行风险控制活动，而且能够使企业的风险控制活動，摆脱资源限制。但随着计算机的广泛运用，也使计算机犯罪更为频发，导致企业在运用信息技术进行内控活动时，具有更大的风险性。

（四）对信息沟通活动的影响

将信息化技术运用于企业的内控中，能够帮助企业增加信息沟通的及时性，帮助企业领导与员工、各个部门之间实现及时有效沟通，保障企业各项工作的顺利开展。也能使企业与客户之间的沟通，更加及时有效，对于提升公司业务具有积极作用。

（五）对内部监督的影响

信息技术的应用使得内部监督更加具有简便、快捷，可以实现人工监督及程序监督的结合，但由于程序在运行中，不可避免的会产生错误，因此可能导致内部监督失去应有的作用。

三、运用信息技术开展内控工作的合理化建议

（一）增加对系统安全性的监控

在运用信息技术时，要注重对增加对系统安全性的监控，企业应当对内部控制系统中的软件及硬件都进行严密监控，对企业内控系统的软件及硬件都要进行定期维护，保障系统的正常运行。由于网络的复杂性，信息安全常无法得到更好的保障。企业应当加强对信息的监管工作，保障信息的安全性。

（二）加强程序控制

在运用程序对信息进行处理时，企业应当制定好上机的具体流程，并严格执行。以此提高企业对信息处理的正确性，不断提升企业的信息处理质量。在具体的实际操作中，企业可以根据自身的特点，对制度进行相应的调整，使制度能够符合企业的实际，真正对行为起到规范作用。

（三）加强内部审计

企业的内部审计工作，是企业进行内控活动的重要组成部分。将信息技术运用于企业的内控中，尤其应当注重加强内部审计工作。企业将信息技术应用于会计处理工作中的重要形式，就是人机模式。人机模式对企业的进行内部审计工作提出了更高的要求，因此企业更应当加强内部审计工作的力度，对内控系统应当进行定期的更新处理。市场经济环境处于不断的变化之中，内控评估的有效性也是有限的，在外部环境改变时，应当及时更新企业的内控计划。

四、结束语

科学技术处于不断的发展变革中，信息技术的发展，对企业的内控产生了较为突出的影响，企业应当充分运用信息化技术来促进内控水平的提高。同时，企业在运用信息技术进行内控活动时，应当采取有效措施对其产生的不良影响进行规避，帮助企业趋利避害，充分发挥信息技术对企业进行内控管理的积极作用。

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（作者单位：东莞市黄江镇国库支付中心）