行政事业单位固定资产管理与核算初探

李莉

摘要：目前，我国的行政事业单位面临着许多困境，尤其是在固定资产核算的过程中还存在固定资产原材料的购买资金使用和处理不当等问题。本文从行政事业单位固定资产管理与核算面临的困境入手，初步探讨了加强行政事业单位固定资产管理与核算的措施。

关键词：行政事业单位；固定资产；管理；核算

一、行政事业单位固定资产管理与核算面临的困境

（一）固定资产原材料购买、使用及处理存在问题

目前，我国的行政事业单位面临着许多困境，尤其是在固定资产核算的过程中还存在固定资产原材料的购买资金使用和处理不当等问题。大体上体现在以下几点：首先，表面上看，固定资产原材料采购非常便捷、方便。但是只要其中一个环节出错，则会给采购的结果带来很大的影响，特别是固定资产的原材料采购的预算，如果行政事业单位忽视预算的作用，可能会使得购买的结果出现数量不足或者种类不齐全的现象出现，这对固定资产的核对以及结果产生了巨大的不良影响

（二）固定资产核算底子差，操作不当

在行政事业单位中，财务科的人员能力严重不足，一部分的员工无论是在知识技术上面，还是在态度方面，存在着很大的不足，他们的综合素质太低，提升的空间较大。随着科学技术的不断发展，对于行政事业单位来说，对人员的要求也越来越高，然而，他们已经习惯了这种工作环境，积极性越来越不高，并且不能准时完成上级指定的任务，就这样财务人员变得日益颓废下去，使得他们对于固定资产核算的底子越来越薄，常常出现很多错误，导致出现了严重的后果，这不利于行政事业单位的发展。

（三）固定资产管理与核算信息化平台不健全

对于行政事业单位来说，有着完善的固定资产管理与核算信息化平台是非常重要的，然而，在实际工作过程中，固定资产管理与核算信息化平台存在着非常严重的问题。一方面，由于固定资产的类别以及数量较多，导致很多员工在进行工作中操作不规范，使得固定资产管理与核算的效率非常低下。另一方面，由于缺乏完善的固定资产管理与核算的信息化平台，使得最终的核算结果并不让人满意，这对于公司的可持续发展产生了深远的影响。

二、加强行政事业单位固定资产管理与核算的措施

（一）加强对固定资产的精细化管理

在行政事业单位财产的管理与核算上，首先就是要强化对固定资产的精细化管理。在行政事业单位涉及的采购方面，要首先进行可行性分析，要对于采购的具体流程进行公开。而其中可行性分析是对固定精细化管理的前提与基础，只有做好了可行性分析，才能继续开展新的流程。而可行性事实上要包含许多非常严谨的步骤与过程，一般来说，各单位要将自己的采购需求与采购计划进行上报，然后由相关的财务人员进行仔细的核算与统计。接着还要有有关专家对具体的采购计划进行较为详细的评估与预算，以此来确定是否最终购买。在进行完这些程序以后，在固定预算方面的数据会更加准确，能够避免不需要的浪费。与此同时，在固定资产管理与核算的过程中，事业单位应该结合自己的实际情况来制定具体的需求与预算表。并规范的进行采购标书的草拟与签订的设定等等。

（二）加强固定资产核算基础及规范化操作

就我国目前的现状来讲，行政事业单位的财产管理人员的素質还普遍偏低。满足不了行政事业单位的实际需要。因此，各个行政单位都应该结合自身的实际情况来提升有关从业人员的职业素养与综合素质。同时，各个行政单位也应努力帮有关业务人员解决在工作中遇到的各种问题。尤其信息技术的迅速发展各种技术手段的不断更新与发展使得许多行政事业单位的从业人员对于互联网办公工具的使用还不够熟练，这就要求单位要对于从业人员进行规范化的培训，以提升他们的业务能力。此外，行政单位应加强他们对于固定资产的管理能力，这要求要构建一个切实有效的监督体系。

（三）健全固定资产管理核算信息平台

信息技术的发展使得我们现代化的管理手段发生了改变与创新。因此应有效的利用信息平台来管理固定资产，并且随着大数据，云计算的新兴互联网技术的兴起与发展，资产管理核算信息平台定将发挥着越来越重大的作用。通过该平台的建立，使得人力资本大大下降，工作效率得到了大幅度提升。其次，提升互联网应用的安全性也是确保固定资产管理平台的有效措施。而在具体的实际工作当中，要对固定资产信息平台的使用权限进行严格的约束，确保固定资产管理核算平台的安全性及有效性。

三、结论

综上所述，目前，我国的行政事业单位面临着许多困境，尤其是在固定资产核算的过程中还存在固定资产原材料的购买资金使用和处理不当等问题。大体上体现在以下几点：首先，表面上看，固定资产原材料采购的非常便捷、方便。但是只要其中一个环节出错，则会给采购的结果带来很大的影响，特别是固定资产的原材料采购的预算，如果行政事业单位忽视预算的作用，可能会使得购买的结果出现数量不足或者种类不齐全的现象出现，这对固定资产的核对以及结果产生了巨大的不良影响对于行政事业单位来说，加强对固定资产的管理与核算是非常必要的，尤其是在固定资产原材料的购买方面以及财务人员的综合素质方面，行单位必须要对其重视，与此同时，行政事业单位也应该健全固定资产管理与信息化平台，提高单位的办事效率，促进行政事业单位的发展与进步。

参考文献：

[1]李丽.论行政事业单位固定资产管理[J].企业导报，2014（01）.

[2]陈春华.小议行政事业单位的固定资产管理[J].经营管理者，2016（05）.

（作者单位：钦州市第七中学）