试论对外商贸英语中的委婉表达法

陆婷玉

【摘 要】 在国际商务交际中，商贸英语的正确使用，直接关系到企业的商贸洽谈的结果，但是现阶段很多企业在委婉表达上还存在一定的问题，基于此，本文针对对外商贸英语中的委婉表达法展开全面的分析。在委婉表达法语义特征和语用功能的基础上，具体分析对外商贸中的委婉表达法表达形式，通过本文分析，希望可以对企业从事外交沟通的人员提供参考，推动国家企业对外商贸活动稳定展开。

【关键词】 时态表达法 语态表达法 否定表达法

引 言

改革开放后，国家经济全面发展，在世界市场占有的份额不断扩大，想要保证商贸工作得到全面的发展，就必须要强化各个企业商务英语的表达能力，不仅如此，随着网络科技的发展，越来越多的国内企业投入到了国外市场中，想要在激烈的国外市场上吸引外商，树立企業形象，首先就要具备良好的交际沟通能力，因此很多企业为了保证商务活动的顺利开展，都对商务英语中的委婉表达方式引起了重视。

一、时态表达法

新时期，这种的委婉表达法中语义特征有很多，但是产生语用功能则是统一的，首先，会让对方感受尊重，也能表现出自己的礼貌，其次，这种表现手法也从根本上避免了过于主观的想法，避免出现过于武断的结论，继而给对方留下一个良好的企业印象，进而为争取市场提高更大的机会。现阶段，对外商贸中的委婉表达法表达形式有四种，分别为：时态表达法、语态表达法、否定表达法、句式表达法。其中时态表达法，是利用过去式和虚拟语气来增加洽谈气氛的方式，一般过去式和虚拟语气本身就是英语语法中的基础内容，通过二者的应用可以有效提高洽谈氛围，用一种尊重对方的态度进行沟通，以此让对方可以更加的容易接受。比如，在洽谈活动中经常会出现不同的观点，如果采用以下几种表达方式就会让态度显得过于生硬：“Can you”、“I wonder”、“Will you”等，而采用“Could you”、“We wonder”、“I wanted”等词汇则会显得委婉。如果，在交谈中，觉得价格过高，希望对方将价格降低，就需要进行相应的沟通，如果采用“Can you lower the price a bit so that we can deal the transaction quickly.”就会给对方一种态度生硬的感觉，最终还有可能导致洽谈失败，而采用“Could you lower the price a bit so that we could deal the transaction quickly”，在这种句式下，整体语言委婉，更容易让人接受。

二、语态表达法

在英语中存在一些委婉语，这些委婉语经常被当做修辞手法在对外商务贸易交谈中应用，这种修辞手法本身具有一定的语义特征，分别为褒义词特征和含蓄词特征，而在对外商贸中，为了保证双方的合作关系和义务，语言色彩极为重要，在国际惯例中都是还是用被动语态强调合作双方之间的义务，以及某一动作的承受者和行为，比如，在洽谈合同时，经常会涉及到交货时间问题，以商议交货日期为例，如果根据交易规定，对方应该将全部货物在一月之前完成具体的装运，就可以采用“According to the deal contract，the total goods should be shipped before the January.”，这种被动语态的应用可以有效缓解生硬态度，而采用“According to the deal contract，you should ship the total goods before January.”则会给人一种不舒服的感觉，甚至是产生一种的强制性，影响双方的长期合作。

三、否定表达法

否定表达也是委婉表达方式的一种，在对外商贸中也极为常见的，一般的表达方式有两种，一种是在否定词前面加入否定词，达到软化语境、降低语气生硬度的目的，具体形式有：“I do not think”、“I do not believe”、“I am not wonder”等，而另外一种是在否定句中加入一些副词，需要注意的是，这些副词大多表示程度，利用这些程度副词可以有效削弱原本的否定程度，常见的程度副词包括：“quite”、“always”、“really”、“paticularly”、“too”、“specially”[2]。比如，如果在洽谈过程中，双方因为某些原因而出现了僵持不下的情况，此时如果继续争吵或者坚持自身观点是无用的，反而会给洽谈带来问题，而如果可以明确的向对方表达出这种状态上的问题，就可以让洽谈稳定继续，比如：“I do not think it is wise for either of us to insist on the own terms.”，或者“We do not specially love the color and size of your womens shirts.”等。

四、句式表达法

反义疑问句的表达方式也是委婉表达法的一种，这种反义疑问句可以有效削弱态度和语义上的强硬，礼貌和尊重是成功交易的先决条件，如果想要让对象接受自己的想法，就可以利用这一方式。以“Please do not forget to label the goods，will you？”该句为例，这句话的意思是不要忘记给货物贴上标签，但是在最后加入了好吗？这样的疑问句，能够让对方更愿意去执行要求，也会感受到尊重，一般情况下，还可以在问句后面加入“If I may ask”这一短句，在每明确表达自身需求的同时，也能够为企业赢得更多的利润空间。

总结：综上所述，随着科技发展，国家国际贸易额度不断扩大，在经济发展过程中起着至关重要的作用，想要在激烈的国际竞争中占有一席之地，获取经济利润，就要加强商务沟通，而在商务沟通中采用委婉的表达方式，礼貌得体的展开洽谈工作，能够从根本上帮助企业获得商机。通过本文对对外商贸英语中委婉表达方式的研究，帮助企业中的相关人员进一步了解语言表达方式，以此为国家的商贸事业做出贡献。

【参考文献】

[1] 王超. 浅析商务英语中委婉表达及其作用[J]. 山西青年， 2017（2）.

[2] 王玥. 商务谈判中的英语委婉语的运用及其表达方法[J]. 佳木斯职业学院学报， 2016（4）.