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新形势下如何做好行政事业单位审计工作

2018-07-09崔晓勇

财会学习 2018年15期
关键词:问题探析解决方法审计工作

崔晓勇

摘要:随着我国经济的飞速发展,行政事业工作领域也呈现着蓬勃发展的趋势,如何继续提高我国行政事业单位审计工作质量从而为社会广大人民群众营造一个美好温馨的生活家园受到了社会各界人士的重视。本文笔者将结合多年审计工作经历以及近年来在新形势下与行政事业单位审计工作的研究,提出一些自己的看法,供广大一线审计工作人员借鉴。

关键词:审计工作;问题探析;解决方法

行政事业单位在进行审计工作过程中主要的工作目标是提高人民日常生活水平,营造良好的日常生活环境。因此,为了提高审计工作质量就需要规范从事人员工作行为,严格整改行政事业单位存在的问题。审计工作是指对行政单位内部进行经济活动、财政控制、经济管理、权利分配等进行监督和管理,及时向上级反应运转过程中出现的问题,从而避免违法乱纪的行为发生。而且行政单位作为国家管理机构的具有服务性,公益性,知识密集性的行业特点。

一、浅析我国行政事业审计工作现状

随着新形势进程的逐渐推进很多国家机构工作质量得到了很大程度的提升,为我国事业发展奠定了良好的基础。但是根据研究发现,由于在新形势下进行的改革力度不足导致行政事业单位审计工作的工作质量迟迟得不到提升,不能在原有的基础上为人们提供更高质量的服务。而且,随着新兴经济形式的发展,传统的审计工作模式已经不能满足行政事业内部管理的要求,在新形势下要求所有一线审计工作人员必须在丰富自身工作模式的同时转变工作方法。对于我国行政事业单位审计工作中存在的诸多问题,即从事工作人员素养较低,审计工作重视力度不足,行政审计工作制度不完善,如果不能及时从这些问题入手进行相关问题的解决只会降低审计效率,使得违法违纪行为不能得到及时的制止。总的来说在社会经济形式不断转变的局势下如果审计工作一线工作人员不能齐心协力进行工作问题的研究和解决就只会影响社会的平稳运行。

(一)从事人员工作素养较低

在进行日常生活生产工作的过程中工作人员的工作素养在很大程度上决定着工作成果的质量,虽然审计工作部门属于非盈利性部门,但是部门工作质量也与员工工作素养息息相关。在日常行政事业单位审计工作进行中一线工作人员作为工作的主体,如果因为自身能力不足就很容易降低工作过程中的业务水平。根据研究发现,我国很多基层行政事业单位审计工作者工作素养较低,在工作过程中不能很好约束自身行为,相对降低了审计工作质量。只有确保审计工作过程中各个环节的工作质量才能实质性地完善审计工作。很多审计部门工作者不能积极参与日常审计工作并且在工作生活中出现被其他单位借调,无法全身心的投入审计工作的现象正是导致工作人员素养较低的表现。如果在新形势下不能及时地提高从业人员的工作素养就不能更好地提升审计部门工作质量,只会影响我国行政事业单位审计工作的发展。

(二)审计工作重视力度不足

根据研究发现部分领导对审计工作人员并不重视,把审计工作定义为一项“可有可无”的工作。正是由于管理部门和工作部门这种错误的工作观念严重影响了审计工作质量的提升。而且,由于对审计工作的重视力度不足,很多审计工作人员甚至单位领导所学知识并不涉及审计问题,很多招聘者在进行干部职工招聘的过程中主要注重员工的学历学位而不注重员工专业知识与工作的切合度。正是由于种种方面的原因一直导致我国对审计部门的重视力度不足,我国很多事业单位对包括资金监督在内的内部审计问题不重视。因此,为了转变这种工作现状,首先就需要对审计工作人员进行审计工作教育,让员工意识到审计工作对整体工作的重要影响意义,让员工形成新的工作观念。其次需要审计部门在进行员工招聘时招收工作素养高,专业对口的从业人员,这样才能让员工快速适应工作内容,融入审计工作大集体。只有同时从这两个方面抓起才能快速改善我国审计工作重视力度不足的现象。

(三)行政审计工作制度不完善

在我国经济市场组成的部分中很多企业能够一直保持较高的竞争活力正是因为整体企业工作规章制度的建立,只有通过规章制度的建立和严格的实施才能真正做到员工工作行为的规范,才能真正为工作质量的提升奠定基础。我国很多小型企业之所以经济水平得不到提升在很大程度上就是因为企业缺乏完善的管理制度。同理可知我国审计工作质量的下降很大一部分原因也是由于行政单位审计工作制度的不完善。一方面由于缺乏相关条例的约束工作人员在日常工作中就容易出现懒政的现象导致工作质量下降,工作效率降低。另一方面由于工作生活中没有明确的奖罚制度导致员工工作积极性降低,很多审计工作人员除了做好自身本职工作外不愿意参加其他工作活动,最终也直接导致了工作质量的降低。因此,为了让行政部门更好地为人们做贡献,为社会做贡献,就需要行政部门建立完善的审计工作制度。这样不仅能规范员工工作行为,还能提高员工工作积极性和工作效率。

二、高质量进行行政单位审计工作方向

行政事业所提供的社会服务主要包括以下几个方面,即医疗、教育和科研等,而审计工作的不同之处在于其工作方向针对的是行政事业单位内部,不会在对外交流环节中出现。因此,为了能够提高审计部门工作效率,更好地为人们日常生活提供优质服务就需要将审计部门与其他工作部门独立,保持审计部门工作人员工作交流的独立性,避免与其他部门工作人员产生利益上的纠纷,这样才能在确保审计工作公正性的基础上推动审计工作的不断发展与完善。为了进行高质量的行政单位审计工作就需要从以下几个方面做起,即转变审计工作管理方式,培养从事人员工作素养,明确审计工作工作思路。由此可见,行政部门审计工作的进行不只要从审计部门抓起更要从一线工作人员抓起,只有这样才能從根本上改善我国行政事业审计工作现状,为我国审计部门质量的提升提供无限的动力。

(一)转变审计工作管理方式

行政单位审计工作的高质量进行离不开审计工作管理方式的转变。审计工作管理方式的转变主要从以下几个方面进行,即以资金为主线、以制度为基础、以效益为导向。以资金为主的工作模式打破了以单位、部门作为审计项目的格局,能更好地明确工作方向,就某课题或某领域进行资金的跟踪审查,最终更好地发挥出宏观的指导性作用。可以说将资金管理作为审计工作的主线能够提高整体的工作效率。以制度为基础是指行政事业单位必须加强监管控制力度,及时发现制度上的漏洞并且做出相应的调整这样才能在制度贯彻落实的基础上维护正常的经济秩序,为财政资金的良性运行保驾护航。以效益为导向是指提高行政事业的资金使用效益,并且把经济责任审计和绩效审计结合起来,从而让经济行为处于有效的监督之中。

(二)培养从事人员工作素养

培养从事人员工作素养是行政单位审计工作高质量提升的重要途径。从事人员工作素养的提升主要从两方面进行,一方面行政部门要对审计工作人员进行工作培训,针对每位员工指出工作中的不足,从而让员工加以学习和改善。其次行政事业单位要进一步选拔专业人才,提倡工作人员的自我提升。最后审计工作人员要及时丰富自身工作知识,做好自我工作能力的提升。总之,只有重视从事人员工作素养的提升才能全方位地提高行政事业单位内部的审计监督能力,从而保障行政事业单位的审计工作得以不断发展。

(三)明确审计工作工作思路

明确审计工作工作思路是行政事业单位审计工作高质量提升的基础。审计部门在进行任务的分配时要从以下几个方面入手,包括目标的明确,重点的把握,可能性风险和风险的应对。行政事业单位的审计工作的目标主要是指对资金预算的审计和财政资金支出的把关。在每种行业来说资金的合理流动都有着至关重要的作用,虽然行政事业单位是非盈利单位,但是如果审计工作的不到位很容易对整体工作产生不良的影响。重点的把握是指行政事业单位审计工作的出发点和立足点必须明确,只有这样才能让员工的工作压力转变为工作动力,从而营造出良好的工作氛围。

三、总结

审计工作作为行政事业单位工作的重要一项内容必须受到相关工作人员的重视,只有在审计工作中进行一些创新性发展才能真正提升我国行政事业单位整体工作质量。本文笔者不仅浅析了我国行政事业审计工作现状,还阐述了高质量进行行政单位审计工作的方向。希望广大一线行政事业工作人员能够批评指正,通过不断革新自身工作方法和工作理念来进一步推动我国行政事业单位审计工作良性发展。

参考文献:

[1]吴向军.新形势下如何做好行政事业单位审计工作[J].行政事业资产与财务,2014(21):61-62.

[2]邵景福.论新形势下行政事业单位内控制度审计[J].中国经贸,2017(13):264.

[3]米蕾.探析新形势下如何做好行政事业单位审计工作[J].广东经济,2017 (20):86.

(作者单位:开封市顺河回族区审计局)

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