大数据时代的企业管理会计创新与应用
2018-07-07齐冀
齐冀
【摘 要】随着我国经济的快速发展,我国人民生活水平的日益提高,我国社會对各行各业的需求正日益提升。随着社会的发展与进步,互联网等信息技术得到了飞速发展,可以看到大数据时代已经到来,这对于企业管理会计来说是全新的挑战和机遇。大数据企业的会计管理策略如何进行创新以迎合时代发展是当前会计界的重点关注问题。本文从大数据的企业管理会计的作用入手,提出企业管理会计的应用创新的一些意见。以供相关学者和工作者参考借鉴和学习,并希望提出相关的意见建议,予以指正和完善。
【关键词】大数据时代;企业管理;管理会计;竞争力;运营效率
大数据原本是作为计算机进行信息处理的一种方式,是为了得到更加精确的结果,采集一些看似没有关联的信息,共同足够成为庞大的数据库。由于这些信息的平均价值相对较低,通过一些对这些信息进行处理和筛选,以达到得到结果的高效和精确。因此大数据现已发展成为一种新的信息处理方式,包括有大量、增长率高以及丰富多样化的信息容量,本身也具有非常强大的决策力、观察力以及优化能力。大数据时代与以往时代的不同之处即为关注更多的是一种相关关系而非是一种因果关系,注重的仅仅是结果,这与人们基本的思维习惯是不同的,也对信息的收集、管理以及预测方面提出了全新的挑战。
一、大数据时代企业管理会计的突出作用
(一)有利于提高企业的前瞻性
大数据时代企业管理会计的突出作用之一体现在对企业的前瞻性的提高上。随着大数据时代的到来与发展,中国网民数量激增。有统计显示,在2017年末,中国的移动端网民人数已经达到了8.2亿人次,手机不再是传统意义上的仅仅只能发短信或者打电话的通信工具,还成为现代人生活的必须用品。随着越来越多的企业开始重视通过互联网这个平台来对自己的产品和服务进行宣传,企业及消费者之间可以通过网上平台来实现不同区域、不同时间之间的及时沟通,加快了信息的传播效率以及速度,解决买卖家之间可能从在的时空不一致的情况而对产品销售或者消费带来不便。企业通过网上的平台来进行信息的收集来及时了解顾客的需求以及当前的时代发展趋势,甚至可以得到竞争企业的相关信息,这样可以很大程度地提高企业的前瞻性,在具有较强的预言能力后,可以为自己的企业规划处更合适且可持续发展的成长道路。
(二)有利于提升企业的竞争力
大数据时代企业管理会计的突出作用还表现在对企业的竞争力的提升上。随着大数据时代的发展,物联网也开始崛起,企业可以根据潜在客户的网络活动中的信息数据分析并挖掘出其中对于企业发展有意义的信息。传统的企业与客户之间的交易无法最终形成就会导致企业忽视这些重要信息的存在。但是目前随着物联网的形成与发展,再加上管理会计人员的针对分析和专业研究,可以通过分析客户的网络引擎搜索情况来对客户需求商品以及期望的价格的消费动向来为客户推荐一些更加符合其期望的产品。并且企业管理会计人员还可以对不同客户之间的各项数据信息进行综合分析最终得出最受市场欢迎的产品以及经营产品的未来发展方向,这样有利于提高企业的核心竞争力。
(三)有利于提高企业的运营效率
大数据时代企业管理会计的突出作用之三表现在对企业的运营效率的提高。企业管理会计本身就具有对市场的分析判断的能力,然后可以制定合理科学的生产管理计划。这种功能以及其发挥的作用在大数据时代的背景下可以得到更大程度额发挥,企业可以更加深入并且全面的分析市场需求,挖掘出具有市场竞争力的、发展潜力巨大的产品以及该产品售卖价格的有效数据,最后为本企业制定更加合理的生产、销售以及日常管理的规章制度,这样是有利于提高企业本身的运营效率的。
二、大数据时代的企业管理会计的创新与应用
(一)信息收集和报告
1.信息涵盖范围
在大数据时代,企业管理会计创新的信息涵盖范围变得十分广泛。传统的会计理论认为,会计信息一般与企业的经营活动相关的货币计量数据信息有关。在大数据时代中的信息实际上是一项重要的生产要素来与企业的日常经营生产活动相挂钩,在企业的商业盈利模式、产品以及客户的相合性以及企业的未来发展都有非常重要的影响擢用。在某种程度上,信息已经成为企业资产的一部分,需要记录与报告的准确客观。因此,在将来的会计信息中会包含有可用货币计量的传统财务信息以及无法应用货币计量的重要数据信息。
2.信息获取渠道和方式
在大数据时代,信息获取的渠道和方式也进行了充分的拓展。区别与传统的会计信息,信息的收集与报告原本主要来自于企业的内部,或者通过一些对外合同、发票等纸质媒介来获取,大数据时代的信息来源十分广,而获取的方式具有多元并且快捷的特点,可以来自于客户、供应链各个环节、投资者或者其他相关人士,同样也可以来源于企业内部的各个方面。外部信息的主要获取方式是通过互联网、物联网以及各个公共网上平台等模式取得。内部信息则可以通过内部的信息管理系统的收集来获取。其实企业在日常生产运营的过程中会不断生成大量的新的且具有价值、难以用货币计量的信息可能在会计核算过程中遗漏,目前广泛应用的ERP也大部分聚焦于可以用货币计量的经济数据,对一些业务数据、生成数据或者行为数据有所忽视。
3.报告
大数据时代的信息具有量大、更新快、涵盖方位广、精确度不够、容易实效以及高价值的特点。数据处理则有处理速度快、模块化以及程序化的特点。因此会计制作出的财务报告在方式、频率以及具体内容都需要作出相应的调整,确保报告的直观形象,内容丰富有内涵。报告周期也可以根据信息技术本身具有的快捷准确反映企业实时的经营成果来进行一定程度的缩短。
(二)数据处理、分析及应用
传统财务数据处理的方式是通过登记账册、制作分录以及汇总来生成财务报表,在此基础上对这些数据进行分析。在大数据时代,企业获取的数据量是非常巨大的,这时是可以通过模块程序化的处理方式来处理常规的结构化数据,对于不符合此要求的数据可以针对行动的开发系列程序或者与专业数据处理公司合作对数据进行处理。
借助大数据时代特有的分析手段,企业可以对客户的行为变化进行更加精确的分析及预见。尤其是在确定滚动预算时,需要更加便捷地针对经营过程中可能出现的突发情况及时做出调整。除此以外,大数据技术的应用可以为企业管理提供多方面的技术支持和参考。
(三)内部控制和风险管理
1.改善内控环境
内控环境关系是与企业文化以及规章制度相关,在短时间内难以计量。若应用大数据技术,则可以分析大量相似竞争企业的经营模式与组织架构来对本企业进行调整,也可以通过分析其他企业的人文行为来对企业中的模糊部分进行精细化,最后形成完整的企业文化,改善内控环境。
2.提高风险评估和内控监督的有效性
传统的风险评估是通过对流程梳理、实际调研以及测试分析其中可能存在的风险及漏洞。在已经掌握本企业的内外数据的情况下,可以应用大数据技术对一些已有的企业内控失败案例进行分析,从而分析得到一些內控风险。例如对管理人员的管理决策进行分析、对每次会议等日常经营记录来进行客观评价,结合数据分析其可能存在的内控风险。由于大数据技术本身具有的优越性,在此基础上建立的内控监督体系是更加的客观及全面,并改善当前内控管理报告模式存在的时效漏洞等缺陷。
3.提高信息沟通能力和效率
信息系统不仅需要具有处理数据的功能,还可以形成企业决策及外部数据报告所需要的相关信息。在大数据时代,企业管理实际上属于一种信息的交互,这反映在企业管理的各个方面以及经营活动的环境之中。
三、结语
总而言之,大数据现已发展成为一种新的信息处理方式,包括有大量、增长率高以及丰富多样化的信息容量,本身也具有非常强大的决策力、观察力以及优化能力。大数据时代与以往时代的不同之处即为关注更多的是一种相关关系而非是一种因果关系,注重的仅仅是结果,这与人们基本的思维习惯是不同的,也对信息的收集、管理以及预测方面提出了全新的挑战。大数据信息时代的到来是历史发展的必然。企业经营过程中形成的大规模数据以及强大的大数据技术为企业管理会计工作带来了非常重要的发展机遇。在当前的时代背景之下,企业需要学会抓住机遇,优胜劣汰,最终可以达到整个企业实力的提高,取得重大的创新与突破。
参考文献:
[1]王艺璇.新形势背景下对企业管理会计创新应用的探究[J].中国管理信息化,2017,(15):8-9.
[2]王武勤.“互联网+”平台下中央企业管理会计的创新运用[J].中国总会计师,2016,(3):69-71.