公司治理环境下企业财务管理人员的角色定位
2018-07-07冉英
冉英
摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展,要求企业的员工必须尽快转变思路、与时俱进、找好自身定位,尽快适应不断变化的经济环境。对企业财务管理人员而言也不例外,在瞬息万变的内外部环境影响下,必须不断提高自身业务素质和综合能力,应对各种变化带来的影响。但是,在实际工作中,有的企业财务人员对工作职责和内容认识不清、缺乏准确定位,从而导致企业财务管理工作停滞不前。这不仅严重制约了企业的全面发展,更阻碍着我国财务事业的发展。因此,在新时期企业财务管理人员如何重新进行角色定位?如何在公司治理环境下准确进行角色定位?这些都将是企业必须亟待重视和关注的问题。本文将就公司治理环境下企业财务管理人员角色的重新定位相关问题进行研究。
关键词:公司治理环境;企业;财务管理人员;角色定位
随着企业之间的竞争不断加剧,很多企业不得不通过对公司治理的方式全面提升企业的综合竞争力和实力,并以此为契机,保证企业产品在激烈的市场竞争中占据一席地位。由于企业公司治理工作效率的高低、公司治理质量的好坏直接受到企业财务管理工作的影响,主要是由于企业财务管理人员很容易受到企业外部环境、内部环境等因素的直接影响,从而影响会计职能的全面发挥。面对这一问题,各企业应从自身内部抓起,及时发现财务管理人员角色定位中存在的问题,并通过不同的手段和方法进一步强化在公司治理环境下财务管理人员角色定位的新目标。
一、相关概念阐述
(一)公司治理
所谓公司治理,从狭义角度来看主要是指企业的所有权层次,并对如何授权给职业经理人、对职业经理人履行职务行为行使监督职能进行研究。
(二)企业财务管理人员
财务管理人员主要是指专门从事会计工作的专职人员。在我国,根据财务管理人员职权划分为:总会计师、会计机构负责人、会计主管人员、一般会计;根据会计专业技术职务划分为:高级会计师、中级会计师、初级会计师。
二、企业财务财务管理人员能力角色定位的必要性
(一)世界经济形势变化的要求
随着全球经济形势的变化,当今世界经济格局發生了转变,而我国在世界经济格局中占据了重要的地位,国内外经济活动日趋复杂。面对纷繁复杂的经济环境,在企业中真正掌握经济活动的财务财务管理人员所面临的经济风险大大增加。因此,不断变化的国内外经济环境下,作为企业财务管理人员只有不断提升自身素养、完善职业道德、具备职业操守,才能在不断变化的经济活动中游刃有余、从容应对,才能帮助企业在各种不确定因素的影响下合理规避风险。
(二)合理降低企业会计信息失真问题的要求
会计信息是否真实是企业投资者以及其他会计信息报告使用者对企业经营实际情况进行了解的基本途径。但是,目前很多企业存在严重的会计信息失真现象,从而导致会计信息处理缺乏规范性,出现信息严重失真。面对严重失真的会计信息,企业的管理者不能进行科学、准确的决策判断,企业的投资者无法真正了解企业的经营状况。因此,针对这一问题必须尽快提高财务管理人员综合素养和能力。
(三)提升企业财务管理人员队伍整体素养的要求
改革开放30多年,我国经济获得空前发展,从事会计管理工作人员较多,但是整个会计从业人员队伍中人员素质参差不齐。目前我国各地经济发展水平不同,在一些经济较发达的地区,财务管理人员综合素质比较高。而经济欠发达地区的财务管理人员在知识结构上并未实现与时俱进。另外,由于我国会计业人员工作多年,具有丰富的工作经验,但大部分年龄偏大,无法适应数据时代、网络时代、信息化建设等对会计岗位工作人员的要求。还有的一部分刚从事会计工作的人员,这山望着那山高,不能真正塌下心来完成工作,从而造成财务管理人员流动频繁。
三、企业财务管理人员应具备的基本职业素养
(一)拥有良好的职业道德素养
作为企业财务管理人员,职业道德教育是进行职业道德建设的重要环节。财务管理人员的特殊职业性质决定了它必须对社会和企业承担一定的责任。因此,必须加大对财务管理人员职业道德素养教育的力度,全面提升财务管理人员的职业道德水准,以良好的道德风尚抵制社会上不良风气的侵蚀,从而为每一个财务管理人员在思想上构筑一道坚固的防线。
(二)具备合格的专业知识技能
会计工作不同于其他工作,要求会计从业人员必须具有较强的专业性。这主要是由于财务管理人员的工作,一方面要处理好企业的各项经济业务和活动,另一方面,还必须对企业的经济活动业务做好记录,从而保证真实性和准确性。为了使企业经济活动能够顺利完成,要求企业财务管理人员必须具有过硬的专业素养、扎扎实实的理论基础知识,同时还能够充分利用自己的智慧和工作经验,从容应对各种复杂经济风险的发生。
(三)拥有良好的沟通能力
企业财务管理人员直接参与到企业的各项经营管理活动中,但企业内部各项经济活动之间密切相关,这就要求财务工作人员必须及时与企业中各部门相关人员进行沟通与协调。良好而和谐的沟通关系才能保证企业有效地运转。例如:企业财务管理人员必须及时了解企业内部用于研发、生产、销售不同方面的资金使用情况,而这些都需要同相关部门工作人员进行沟通与交流,否则会对自己的工作带来巨大阻力。再看企业外部环境,每一个企业并不是孤立的,在繁荣的市场经济中,每一个企业都与相关部门之间有着千丝万缕的关系。对财务管理人员而言,首先要接触的是相关的税务部门、银行等,为了能够顺利完成企业工作,财务管理人员必须与这些单位进行良好沟通。因此,拥有良好的沟通能力充分体现出财务管理人员的综合素质。
(四)参与企业管理工作的能力
随着时代的发展、社会的进步,现在企业所面临的经济活动越来越复杂,作为企业的财务管理人员不能仅仅充当经济活动的记录员,而是应该对自己进行重新定位,并积极参与到企业的各项经济活动和经营决策中,充分利用自己的专业知识,为企业的管理者提供有价值的参考。因此,这需要必须尽快提升财务管理人员的综合素质和能力,让他们将自己的专业知识转化为促进企业发展的经济动力源泉。例如:企业预算、财务分析、企业内部控制、资金管理和控制、企业财务风险防范等都需要财务管理人员的专业素养和知识。
四、公司治理环境下企业财务管理人员的角色定位
(一)公司治理中企业财务管理人员的工作地位
目前很多企业都将公司经营权赋予总经理、企业生产经营部门,作为公司的总经理,每年年终都会将当年实现的净利润作为经营业绩向股东汇报,并参于分红。这种所有权与经营权相分离的会计监督职责主要是为了保证公司股东权益不受侵害。因此,治理环境下企业财务管理人员可以通过记账、编制报表向股东大会充分反映本企业在某一特定会计期间中的经营业绩和资金流动情况,这样能够帮助股东通过相关会计信息,对总经理和各生产经营部门在一定会计期间内的销售与管理情况进行准确而科学的判断,并以此作为奖惩的依据。
(二)公司治理环境下财务管理人员应具备的权利和义务
在公司治理环境下企业财务管理人员应拥有的权利,主要表现在:公司财务管理人员在编制会计凭证、对财务数据进行分析和预测等过程中,有权利要求企业各部门员工及时而准确地向财务管理人员提供相关的数据;企业的管理者和领导者为了粉饰会计报表、为了偷税漏税指使财务管理人员,编造虚假会计信息时,财务管理人员可以依据《会计法》中的相关规定坚决有权拒绝这些要求,并对其合法权益进行保护。在公司治理环境下企业财务管理人员所具备的义务主要包括:根据企业相关财务制度、内部控制制度中的岗位规定,客观、真实、准确的记录企业一定会计期间内生产经营活动的全部业务活动内容,通过会计凭证、明细账、财务报表等将企业的资产规模、经营状况、经营业绩等会计信息反应给当地的税务部门、金融部门、政府部门、股东等相关会计信息使用者。
五、公司治理环境下企业财务管理人员角色定位中存在的问题分析
(一)财务管理人员的工作独立性差
财务管理人员提供的各项会计信息能够真实而客观的反映出企业经营管理者在一定期间的经营业绩,更是企业对相关管理者进行绩效考核的重要参考依据,也是不同的财务报表使用者了解企业基本经营状况的主要途径。因此,要求企业财务管理人员必须及时客观地反映企业的经营业绩,这也是对公司治理质量带来影响的一大因素。但是,目前很多企业财务管理人员均隶属于总经理领导下的财务部门,企业的经营管理者和财务管理人员之间是一种雇佣关系。而当企业的经营管理者为了偷税漏税、粉饰业绩、获得上市资格时经常会指使和授意财务管理人员编制虚假会计凭证。很多财务管理人员为了获得更多的晋升机会和薪酬待遇,很容易被其经营管理者所操纵,最终影响了会计信息的质量。
(二)企业管理者个人为了追求经济利益而对财务管理人员产生影响
在企业的经营管理活动中,有一部分财务管理人员受利益驱使经常违背职业道德,编制虚假会计凭证,从而满足企业经营管理者对业绩的要求,致使财务管理人员出具的财务报表缺乏真实性、客观性,严重损害了广大股东的合法权益。还有一部分财务管理人员在利益面前,不惜违反职业道德和操守,不惜违反《会计法》中的规定,利用自己职务之便侵吞企业资金,从而给企业的广大股东改了损害。
(三)监管力度有待提升
在公司治理环境下企业财务管理人员的监管力度有待提升。例如:有的企业并未在内部成立专门的、独立的、具有权威性的审计机构,即使有的企业设置了内部审计机构也属于隶属关系,审计工作人员由于专业技能、个人主观工作态度等方面因素的影响,使企业内部审计工作无法充分发挥有效的监督和控制职能。
六、公司治理环境下完善企业财务管理人员角色定位的有效策略
(一)构建完善的会计管理制度
任何行为的发生都必须有制度作保障。在公司治理环境下,要求各企业必须尽快完善会计管理制度。例如:各企业必须依照《会计法》等相关法律的规定,结合自身实际经营状况设立完善的财务流程,这不仅能对会计工作的人员进行严格的控制和规范,更能全面提升企业会计核算的科学性和真实性。再例如:企业应构建完善的内部控制体系和制度。在不相容岗位分离、对重大经济业务进行集体决策审批、对企业会计核算进行内部监督等制度的制约下,将不断规范企业的会计核算工作和管理工作。
(二)不断优化企业的组织机构
为了能够有效避免出现企业经营管理者指使财务管理人员编制虚假会计信息的问题,要求企业必须根据《公司法》的相关规定,不断优化企业组织结构。如:由监事会直接对财务部门工作进行垂直领导,从而提升财务管理人员的独立性;作为企业的管理者必须高度重视财务部门的工作,并随时督促企业其他部门和全体工作人员认真履行企业制定的各项财务流程和财务制度,以此来彰显出企业对财务部门工作积极配合的态度。
(三)加强企业的内外部监督
企业的内部监督主要是要求各企业必须成立专门的、独立的审计部门,并及时对企业财务管理人员的岗位设置、授权审批、会计核算的规范性等方面内容进行审计,对于发现的问题必须及时予以纠正。企业的外部监督,主要是指财政部门、税务机关必须定期对企业的会计信息质量、内部控制制度的执行情况、财务管理人员的职业道德等进行监督,在监督中发现的财务管理人员违法乱纪的行为必须进行严格惩处。
(四)加强对企业财务管理人员的培训
这就要求我国各级财政部门、各企业必须清晰地认识到财务管理人员职业道德教育的重要性。为了进一步规范财务管理人员的行为必须定期开展财务管理人员职业道德培训和教育,让广大财务管理人员能够自觉遵守会计职业规范的同时,提高自身道德修养。作为财务管理人员应该具备坚强的品格、正直而誠实的品质,面对各种压力不屈服,公平公正的对待每一项工作。另外,还应该从制度上对会计工作人的行为进行约束,并加大惩处力度,特别是对于违反国家相关法律法规的财务管理人员,除了追究其相关责任以外,还应该停止或者吊销其会计资格证书。
(五)构建清晰的会计工作管理流程
为了能够充分、长期发挥会计工作的人员的职能作用,企业必须建立明确的、规范化的会计工作管理流程。规范化和明晰化的流程做指导下,一旦企业财务管理人员出现变更时能够更及时、更准确的完成工作交接,不会对企业的会计工作带来影响。
(六)完善科学的考评制度
科学而完善的考核评价制度是保证企业财务管理人员永远具备积极工作态度得保证。通过科学的绩效考核机制,不仅能够在企业内部构建完善而高效的会计人才培养链条,还能够对财务管理人员所履行的职责进行客观地考核,从而使广大财务管理人员警钟长鸣。
(七)加快人才建設,实现财务人员的转型发展
要想真正实现企业财务人员的转型,要求财务人员的工作关注点应该由原来的会计核算逐步向财务管理方向倾斜,并为促进企业的发展和经营决策提供参考意见,辅助企业的管理者完成战略发展规划的制定、价值增值的提升。作为新时期的财务人员不能仅仅局限于做好会计核算等基础性工作就满足,还应该密切结合企业的经营目标与实际运营情况,从财务管理的高度进行准确把控,并积极参与到企业的经营决策中,将财务管理工作和管理水平推向一个新的台阶。财务部门是企业中的一个最重要的部门,作为企业经济信息的管理中心,财务部门应该了解企业的各项决策,如:筹资活动决策、经营活动决策、投资活动决策等,而在具体的工作中,财务人员应该针对不同的决策积极、认真地做好经济效益的分析,权衡每一项决策的利弊与隐含的风险,同时对决策行为的可行性进行分析与论证。很显然这些工作是核算型财务人员所无法胜任的,唯有向着管理型财务人员的方向转型才能胜任。在大数据时代,各种新技术以及强大的冲击力使得财务管理人员必须尽快摒弃传统的观念,不断学习、更新自己的专业知识,树立终身学习的新理念,一定要做到未雨绸缪,不断提升个人素质,为适应会计工作环境的不断变化做好充分的准备。
(八)构建大数据环境下会计人才梯队管理的长板凳机制
在信息时代,企业财务管理人员已经不再是企业的账房先生,而是企业管理中的管理咨询师、财务规划师、信息整合师,很多财务管理人员已经参与到企业的经营管理活动中,并在企业价值创造的过程中发挥着重要作用。例如:对静态的数据进行解读,经过加工与整合后变成动态化的、有价值的信息。因此,在新时代新角色下,企业的管理者一定要充分认识到会计资源的重要性,做到未雨绸缪,加强对会计人才队伍等管理和建设,特别是注重会计人才培养和梯队建设。会计人才梯队管理应建立长板凳机制,这样才能更好的解决会计资源共性问题,才能有效避免由于财务管理人员缺位或断层为企业发展带来的负面影响,才能使财务管理人员在新角色下更好的为企业发展提供服务。
七、结语
综上所述,在信息时代、在网络时代、在大数据时代、在公司治理环境下,企业的经营管理环境发生了变化,这也就要求企业财务管理人员必须重新进行角色定位,在企业未来的经营管理中,企业的财务管理人员应当充当好企业的咨询师、规划师、整合师等不同的角色,从而对促进企业的发展奠定坚实的基础。
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(作者单位:北京颐泉山庄宾馆有限公司)