炼化企业备品备件存货的管理分析

刘水源

摘要：随着我国经济水平的日益发展下，炼化企业的规模也在不断扩大，同时也对备品备件有着较大的需求量。因为备品备件有着较多的特征，例如种类多、数量大等，倘若想要在有限的空间对这些物品进行存储，将物品的利用率加以提升，那么就应当制定出一个切实可行的管理方案，只有这样才能够促使炼化企业有着良好的发展。基于此，本文主要从以下几个方面对备品备件在存货中存在的问题进行分析，并提出相关建议，供以借鉴。

关键词：炼化企业；备品备件存货；管理

对于炼化企业 中的备品备件来说，主要的目的是为了保障生产装置长周期高负荷安全运作，存储一些机器设备易损、易耗、需要一定时间预制的零部件。备品备件有着种类繁多、数量多、价值大等特点。生产设备出现故障问题必然对企业本质安全生产带来影响，需要第一时间更换新的备品备件，只有这样才能够确保生产经营工作可以顺利开展。然而在存储不当的情况下，就会导致备品备件出现浪费的情况，也无法为企业带来丰厚的经济效益。

一、炼化企业备品备件存货管理存在的不足之处

（一）忽视外部物流资源的利用

从当前对备品备件存货的情况来看，大部分处于“小而全，大而全”的状态，只倾向于物流系统的整合，然而却没有对外部物流资源的使用率引起重视。企业主要的任务是存货计划、存储、出库等一系列流程，但是花费了较多的人力和物力，同时也没有促使物流管理资源发挥出自身的价值。

（二）存货管理信息化落后

当前，还存在某些企业在对管理信息进行收集的时候是依赖于人工的方式进行的，因为备品备件有着种类杂、工作量大等特点，这样就会导致没有较高的核算水平，不能对各种存货信息做到实时的了解，也不能促使部门和部门之间实现资源共享的效果。

（三）忽视备品备件存货价值形态的管理

相关管理人员在对备品备件存货进行管理的过程中，应当对存货实物的具体情况引起重视，例如对存货的一系列流程有着完善的管理机制，然而却不能对存货的价值管理引起重视，对存货积压情况、是否贬值等情况没有深入了解，久而久之就会致使存货账面价值往往和实际回收资金出现不一致的情况，这样就无法对企业的实际经营情况有一个明确的判断。

二、对备品备件存活管理工作提出的几个建议

（一）加强备品备件信息化系统的建设

炼化企业应当主动引进现代化设备收集相应的资料，并对产品的更新情况有一定的了解，尽可能通过多角度的对比选择性能好的备品备件，并建立相应的管理系统，从而将经济效益加以提升。当设备出现磨损及其维修等需要做好详细的记载，对不同影响因素进行分析，对备品备件的磨损系数做到熟练掌握，从而为制定出科学的方案提供重要的参考依据。不仅仅如此，相关部门还可以在企业内部的网站上面对这些设备的存货情况进行管理，促使相关部门之间可以实现共享的目的，确保备品备件存货管理工作可以得到高效的控制。

（二）突出重点，抓大放小，宁精勿滥

对于备品备件存货管理工作来说，还应当渗透突出重点，做到宁精勿滥的原则。所谓抓大，实际上就是要专抓住那些和企业生产存在直接关联的主要设备的管理，同时也要抓住那些花费较多资金的备品备件的管理，这样做的目的是为了保障这些主要设备能够达到科学储存的效果。而放小的意思是说，企业不应当把过多的时间和精力花费到非重点物资的上面，应当要做到在对备品备件进行管理的时候要突出重点。从当前市场经济发展的形势来看，除了一些物资之外诸多物资的供应情况都比较充足，经常使用的物资能够做到随时随地的购买，在必要的情况有些物资还能够做到本企业零库存。

（三）提高计划管理水平，避免呆滞积压和浪费

第一，炼化企业应当从相关部门计划编制的严谨性入手，并倾向于设备使用以及维修的要求，依据具体的任务量、花费的金额等方面做好科学的计算，这样才能够确保任何一种备品备件都可以满足企业的需要。第二，需求运行部门按实际需求量扣减实际库存量的数量提交采办申请，同型号的备品备件按先进先出法领取，后进先出法则有可能导致变质过期贬值风险，仓储部门出库应严格把关。第三，对于采购部门来说，应当将审核质量加以提升，并主动投入到生产工作中，这样做的目的是提升采购供应质量，减少出现缺货而带来的损失。第四，加大计划兑现考核的力度，主要针对于那些不科学的需求计划导致设备出现了积压的情况等相关问题要通过相关部门进行考核。

（四）改进备品备件采购方式，降低资金占用成本

相关人员在对备品备件进行存储的时候，由于设备的更新或是技术完善等情况，会在某种程度上导致一些配件无法继续使用，所以，相关部门之间应当保持良好的沟通，一起协商妥善处理这些备品备件，并且要对能在更新或是改造期间可以继续应用的备品备件要尽量减少其消耗的情况。对于那些已经无法再继续应用的备品备件来说，相关管理人员应当依据 合同的具体要求和供应商做好相应的换货处理。显而易见的是，需要对专用设备的定额引起重視，多了会出现浪费的情况，少了会对生产工作带来影响。

三、结语

通过以上内容的论述，可以得知：由于备品备件存货环节在炼化企业管理工作中扮演着重要的角色，这样就要求企业应当进一步加大备品备件需求控制的力度，并采取恰当的手段确保备品备件存货管理工作可以顺利的开展，并建立相应的管理体系，促使部门和部门之间保持亲密的联系，进而将服务质量加以提升。

参考文献：

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（作者单位：中海油东方石化有限责任公司）