关于加强图书资料动态管理工作的探讨

崔云华

摘 要：在当前大数据时代，信息呈现出爆炸式的发展。图书馆作为信息的集中营，其图书资料种类繁杂，数目庞大，因此需要做好图书资料的动态管理工作。以此来掌握具体的运作情况，为图书馆管理工作提供重要的参考。文中分析了新形势下对图书资料管理的要求，并进一步对加强图书资源动态管理的途径进行了具体的阐述。

关键词：图书资料；动态管理；要求；途径

图书馆作为知识、文化和各种数据聚合的场所，其具备大量的图书资料信息，而且这些图书资料还处于不断变化中。针对于图书馆图书资料自由流通的特点，通过对图书资料进行动态管理，可以使读者能够对自己想要借阅的图书流通情况进行掌握，为其借书提供更多的便利。同时，图书馆还能够掌握各项图书资料的流通情况，并针对读者的喜好来制定合理的图书购买和管理方案。可以说通过对图书馆图书资料进行动态管理，不仅能够与大数据时代的发展要求相适应，而且还有利于进一步优化图书馆管理工作。

1 新形势下对图书资料管理的要求

1.1 应具有开放性

在当前新形势下，图书馆图书资料管理工作要与信息化社会的发展相适应，充分利用先进技术来实现信息的采集、加工和管理，以此来提高图书资料管理的开放性和适用性，全面提高图书资料管理的效率，更好地满足读者的需求。

1.2 有偿与无偿服务相结合

图书馆在图书资料管理工作中需要树立服务社会的目标，在满足读者信息需求的基础上，还要树立公共服务意识。在实际工作中可以依托自身的优势开设有偿信息服务。通过将有偿服务与无偿服务相结合，通过给图书馆带来一定的经济效益，有效地弥补投入的不足，更好地推动图书馆的持续发展。

1.3 应具有主动性

在当前信息化环境下，读者获取信息的方式发生了较大的变化。针对于这种情况，图书资料管理工作中需要具有主动性，通过开展上门服务及网上服务，主动了解读者对信息的需求，从而为读者提供推送服务及个性化服务，全面提高图书馆的服务水平。

1.4 应具有多样性

在信息化的时代下，图书资料管理工作要以用户为核心，不断地将管理与服务走向现代化，在了解用户的真正需求后，更具有针对性的为用户提供更优质的服务，充分满足用户对信息资源的需求。同时图书资料管理也要拓宽信息来源的渠道，使其更加具有丰富性和多样性。充分发挥现代网络技术的作用来丰富图书资料的管理手段，实现信息化管理，进一步提升图书馆的整体效率，最大化的满足读者多样性的阅读需求。

2 加强图书资料动态管理工作的途径

2.1 加快图书资料管理观念的转变

首先，强化图书资料动态管理的观念。图书馆要在员工中开展图书资料动态管理的学习，通过学习使图书馆工作人员认识到图书资料动态管理的重要性。如今随着图书馆的发展，图书馆的职能越来越多，功能也日渐强大，服务读者是图书馆的主要职能，而优化管理是面对日渐繁杂的数据库和图书资料的重要手段，因此必须通过学习使全体工作人员认识到优化管理的重要性。其次，图书馆方面定期对图书资料动态管理工作进行查验，一旦发现违规操作情况或者落实不到位要对具体负责人进行警告或批评。通过反复的学习、强调、监督检查，使图书资料动态管理的观念深入人心。

2.2 建立完善的图书资料动态管理系统

在当前图书资料动态管理工作中，通过建立完善的图书资料动态管理系统，可以为图书资料动态管理提供重要的保障。当前图书馆图书资料数量十分庞大，单纯的依靠人力无法完成具体的工作，因此通过使用先进的图书资料管理设备，进一步完善图书资料动态管理的网络，借助于网络强大的数据存储和数据分析能力，全面提高图书资料管理的信息化水平。对于图书馆构建的图书资料动态管理系统，投入使用后要确保系统的稳定性，即要对系统所涵盖的硬件设备和网络系统的稳定性进行测试，这样才能准确记录每一刻的图书资料变化情况。同时图书资料动态管理系统还要具备强大的自我备份和自我修复功能，这可以为日后核对和查阅提供更多的便利，并对动态管理系统的失误进行及时修正，全面提高图书资料动态管理的水平。

2.3 创新信息资源的管理

在现代化社会的发展下，图书资料管理也要跟随着社会发展的主流，将互联网信息技术结合到资料信息管理中，建设网络科技的资料管理服务系统，提高图书资料管理服务的质量和效率，让用户可以凭借网络技术的便捷特点检索到所需的信息资源。在图书资料管理的创新模式下，要建立统一的互联网文献检索系统来实现信息资源最大化的价值，真正的做到资源的共享。同时图书资源管理机构还可以建立具有特色的资源信息数据库，对信息资源数据进行及时的更新和修护。

图书馆也要利用网络信息技术，对图书文献信息资料进行开发、挖掘，从而满足讀者的阅读需求。

2.4 加强图书管理的网络建设

建立图书资料管理的网络，加快联网建设的步伐，提高图书资料信息的共享效率，为阅读者提供便捷的信息服务。并且图书馆要充分发挥网络信息库的作用，对其进行加工和整理，收入到图书馆数据库中，凭借网络信息资源的有效循环利用，丰富图书馆信息资源，有效提高图书资料管理的效率和质量，为图书馆带来经济效益和社会效益。

2.5 提高图书管理员的业务素质和职业技能

在图书资料动态管理工作中，图书管理员发挥着重要的作用。因此，在实际工作中要求图书管理要对图书资料管理工作认真对待，同时还要接受现代图书资料管理的教育，通过记当的数据则能够及时发现图书资料管理工作中存在的问题。同时，基于图书资料的流通性，要求图书管理员要时刻保持最佳的工作状态，在实际工作要严格要求自己，对于图书资料的动态变化要密切关注，以此来提高图书资料的利用率，更好的服务于读者。

3 结束语

在当前大数据时代，通过对图书资料进行动态管理，可以进一步优化图书馆管理工作，提高图书馆的服务职能。图书资料的动态管理可以使图书管理员掌握图书馆动作的实时状况，为图书馆的管理决策提供科学的依据，从而更好地服务于读者。因此，图书馆要树立良好的图书动态管理意识，并对图书资料的动态管理有一个深入的认识，全面地提高图书资料管理的效率和质量，更好地推动图书馆的健康发展。

参考文献

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[3]马思洁.论图书资料管理——以改革和创新为视角[J].经营管理者，2015，17.