事业单位档案管理的创新思路分析与研究

徐龙

摘 要：本文首先分析了事业单位档案管理工作的重要性；其次阐述了事业单位档案管理中存在的问题；加强了事业单位档案管理的创新思路分析总结；意在旨保证我国事业单位顺利发展，做好社会服务。

关键词：事业单位档案管理；创新；分析研究

随着时代不断进步，我国行政管理体制改革逐渐深化，事业单位在新的时代背景下面临着新的机遇，要想进一步加强社会服务，保证改革顺利进行，就要提升事业单位的工作质量。档案管理是事业单位的重要工作之一，那么档案管理是否合理高效会直接影响到事业单位管理工作的质量和效率。我国在事业單位档案管理方面存在的弊端日益显现，阻碍了改革的进一步深化，不能满足当前社会对事业单位更高的要求。那么事业单位档案管理有必要进行理念与方法上的创新，解决档案管理中的问题以保证事业单位工作的顺利开展。

1.事业单位档案管理工作的重要性

档案管理是事业单位的基础性工作，做好档案管理对于维护事业单位与职工权益有着重大意义。档案管理还能为事业单位管理人员提供准确的数据信息以帮助其进行合理的决策。档案管理工作对管理人员的能力有很高的要求，由于其工作涉及信息范围较大，管理人员必须具备合格的岗位能力和严谨认真的态度。同时档案管理人员要对自己的作用和目标清晰定位，处理好自身与社会之间的关系，保证档案管理工作稳定开展，服务于事业单位，促进事业单位在为社会服务中发挥积极作用。

2.事业单位档案管理中存在的问题

2.1事业单位对档案管理不够重视，管理理念落后

我国许多事业单位的领导认为档案管理就是众多资料的汇总和堆砌，没有实质性的价值。只需要一般的整理和分类，并不用对这份工作投入太大精力。领导者对档案管理的重要性认识不足，那么档案管理人员就难以提起热情，影响员工的工作效率。由于长时间对档案管理不管不问，没有投入人力、物理和财力保证档案管理工作的顺利开展，会导致档案堆砌杂乱，当上级领导需要某份资料时管理人员很难及时准确的提供，大大降低了上级工作效率。

2.2档案管理手段落后，业务基础偏低

我国事业单位档案管理硬件设备落后，无法满足当前档案管理工作的需求。管理手段长时间不更新，虽然现代社会计算机技术十分发达，但部分事业单位的管理方式陈旧，档案管理人员采用传统的方式进行档案整理，业务水平低下，严重滞后事业单位的工作进度。并且事业单位没有对档案实施有效的鉴定管理，在档案保存和保密上存在一定程度上的的不安全隐患。

2.3档案管理制度不完善

档案管理制度的完善非常必要，健全的制度能够为管理人员提供工作依据。我国许多事业单位的制度不完善甚至混乱，领导对规章制度视而不见随意更改，员工在档案管理工作中会陷入困境。部分事业单位的管理制度并没有得到员工的有效落实，比如员工对资料流动过程信息记录不完整，容易遗忘部分资料的去向，造成档案丢失，对事业单位的工作造成负面影响，同时也会增加档案重新收集的成本。因此要建立合理的工作激励机制，对员工的工作进行考核评估，调动员工的工作积极性，在出现问题与纰漏时能够及时问责。档案管理制度要注重与时俱进，市场的需求不断变化，档案管理的信息量和工作量逐渐增加，就要建立动态性的管理制度，否则管理人员无法快速适应外部环境的变化，工作效率容易受其影响。

2.4档案管理人员水平和素质缺乏

事业单位在雇佣员工时没有设置严格的选拔机制，对学历和经验没有要求，会降低档案管理人员整体的水平和质量。并且事业单位中存在很多“走后门”的现象，人们通过亲戚朋友的关系进入事业单位工作，缺乏岗位竞争的公平性，造成行业纪律紊乱。并且管理人员难以保证具备合格的素质和能力胜任档案管理工作，在档案管理上缺乏耐心和责任心，以及高效收集整理档案的能力。事业单位没有为员工提供岗位培训的机会，使得员工的管理意识和手段长时间得不到更新，无法满足社会服务对事业单位逐渐提高的要求。

3.事业单位档案管理的创新思路分析

3.1创新管理理念，提高事业单位对档案管理的重视度

在当前新形势下，事业单位需要重视档案管理的重要性，不断创新管理理念，保证档案管理更加高效的运行。从事业单位领导开始强调档案管理的作用，自上而下，渗透档案管理对于事业单位的重要意义。鼓励员工积极做好管理工作，并且对工作出色的员工进行嘉奖，营造良好的工作氛围，使每一位员工人尽其用，为事业单位的发展投入全部热情做出贡献。

3.2加大资金投入，创新管理手段

随着市场结构日益复杂，档案管理工作量也逐渐加大，政府应该加大资金投入，为档案管理引进先进的管理设备，方便管理人员进行资料的统计和整理，建立电子档案，实现档案信息化管理。尤其对于复杂的资料，在整理和保存上有较大的困难和风险，可以在档案系统中进行电子备份，就能有效避免档案丢失，大大降低人力成本，提升档案管理的完整性。并且我国事业单位要不断总结工作经验，并且加强岗位经验交流，充分利用现代化管理手段，保证信息的真实性。

3.3完善和创新事业单位档案管理制度

为了保障档案管理工作高效的进行，必须根据事业单位实际情况建立完善的事业单位档案管理制度。保证档案管理工作在合法、合规的条件下开展，约束员工和领导的工作行为和权限。事业单位的管理制度要尽量满足员工的利益需求，并且要具有良好的灵活性和动态性，便于制度的创新和改善。制度中要明确规定员工的岗位职责、权利义务、管理要求和绩效考核等，用制度保持员工的严谨性以及有利于档案的保密和处理，规范档案管理的流程，尽可能防止档案管理风险发生。

3.4加强员工培训，提升员工综合能力

事业单位在招聘时严格按照人才选拔机制，引进高文化水准有经验的专业人才，才能胜任档案管理的职务。建立完善的内部竞争机制，对积极员工进行奖励和提拔，消极怠工的员工给予责罚、警告和淘汰。保证档案管理积极的工作氛围。事业单位要对员工进行必要的培训，提升其职业素养和专业能力，培养员工服务意识，实现人才的持续成长。

4.结束语

事业单位的档案管理对于事业单位的发展具有重要意义，对服务社会能发挥极大的作用。政府和事业单位要重视档案管理，更新管理意识和管理手段，加大资金投入引进先进的管理设备保证良好的工作条件，辅助管理人员顺利开展工作，建立健全的管理制度，提升档案管理工作效率，以适应社会的发展。事业单位要坚持为社会服务的目标，做好本职工作，为社会稳定和谐的发展不断发挥积极作用。

参考文献

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