小议大数据时代背景下的档案管理

王淑珍

摘 要：随着科学技术的不断发展，我国也开始重视档案的管理工作，但是在市场竞争的环境下，对档案管理的新技术理念也提出了很高的要求，同时也对大数据时代带来的新的挑战，这就需要有关工作人员提高档案的管理质量问题。然而在实际的工作中，还会有很多问题导致档案的管理工作落实不到位，从而影戏了工作的效率。档案管理工作是一项比较复杂的任务，要想落实这一问题，就要从根本上解决问题，才能将档案的管理工作有序进行。

关键词：大数据；时代背景；档案管理；方法

在现今社会的发展之下，档案这种信息资源受到越来越多的关注，从实际情况出发，不断地重视对大数据的有效管理，才可以更好地顺应时代发展的需求。在档案管理领域中，因为涉及到众多的信息，就需要提供数据，保存社会中的相关记录，同时可以随时进行检阅、搜寻、查找、利用。而这些也构成了大数据时代下档案管理工作的主要内容。由于所涉及的任务繁杂，因此就需要采取有效的措施，来不断完善目前的档案管理工作。

1 大数据时代下档案应用管理中出现的问题分析

1.1 专业数据处理人才不足

在当前的档案管理中，缺少拥有扎实的数据处理能力的专业人才，主要是统计员和分析员。根据当前社会发展的趋势来分析，在未来很可能会根据档案管理数据分析目前国家人力资源分配的具体现状，因此分析人员责任重大，他们关系到国家、企业的竞争力。而解决这一問题，单单地增强对当代大学生的技能要求，或者引进国外优秀人才是不能解决问题的，因此就需要加大力度，不断增强对专门人才的培养力度，来更好地适应大时代数据的档案管理需求。

1.2 档案数据存储系统安全性能不高

对过去的企业引进人才模式分析，可以发现企业中建构的信息都比较分散，信息无法流通，因此也就造成了企业无法直接对档案数据进行有效地整理分类，这就无法发挥出信息本身最大的利用价值。随着当前科学技术发展速度的加快，数据信息也更加容易泄露、遗失。这种数据破坏力极其强大，并且难以恢复。因此当前数据整合所带来的储存信息安全性需要引起高度的重视。

1.3 档案信息存储、获取效率低

在科研工作中，档案管理不仅仅是一个重要的工作，还是一个相当复杂的工作。这就需要管理者有足够的耐心，同时做事细心。但是，现阶段的档案管理工作中，没有具体的制度规范，工作不够细致。对于外借的档案，没有明确的要求，致使档案被放到不利于其保存的环境中，造成其内容缺失或损坏。因此当下如何采取有效措施，解决与此相关的问题，就成为了当务之急。

2 大数据时代背景下档案管理的有效措施

2.1 提升档案管理人员的专业知识素质

要想促进和提高档案管理水平，保证档案管理工作的顺利开展，就需要相关领导加大对档案管理工作重要性的认识，提高档案管理人员的专业知识素养，在进行管理人员安排时要慎重，择优录用，还应定期对管理人员的档案管理知识、技能等进行补充和测评，从而良好保障管理工作的高效进行。在档案管理工作过程中遇到的问题，也应慎重对待，工作人员要积极的寻找解决措施并及时的向领导汇报，随时对管理方案进行调整，以推动管理工作的进程[1]。通过对在职员工的培训不仅可以促进管理员工的档案管理能力的培养与发展，而且可以使得大数据时代背景下的档案管理进一步的多元化、专业化以及开放化。同时，档案管理部门的主管要招录现代专业化高素质管理人员，来优化档案管理管理人员结构，通过招录现代化专业化高素质管理人员，来更好的进行大数据时代背景下的档案管理，使得档案管理工作能更加顺利、专业。

2.2 与拥有专业大数据技术的机构合作

大数据时代背景下的档案管理，与传统档案管理相比有着很大的优势，同时也面临着很大的挑战。大数据时代下的档案管理数据信息变得的更加多元、更加开放、以及更多，因而在对档案数据信息管理过程中会存在着许多安全性风险，这就要求了必须严格大数据时代背景下档案管理的准入制度，并且加大对档案管理工作的监管，建立监管制度[2]。很多传统的档案管理部门，空有很多庞大的档案信息数据，却没有有效的处理这些档案信息数据的技术，而有些大数据机构却是缺少大量的研究数据，如何将这些数据有效的整合利用，就需要专业的大数据技术，提高档案信息管理的效率，与专业技术机构合作开发，提取利用有效信息，促进社会现代化资源的进步与发展。

2.3 建设档案管理在大数据背景下的监管制度

在社会现代化的发展下，各样数据更加复杂和多样性，日常工作要面对大量档案信息数据输入时的安全性问题，建设健全对档案管理在大数据时代背景下的监管制度，加大对档案电子信息的准入制度[3]，加大对档案信息数据的维护，减少在日常的档案信息数据的处理工作中的数据流失、泄露，提高对档案信息数据安全管理的专业技术，寻求专业安全技术机构的支持与帮助，提高政府、机构领导对档案信息数据安全维护的重视，综合提高对档案管理的现代化技术。

2.4 积极开发大数据分析工具

如今企业之间协同发展已经成为当代社会中较为常见的现象，通过合作可以有效促进企业发展，并且能够起到扬长避短的效果，如今我国大数据开发公司的规模在不断扩大，该行业的应用范围也得到了充分拓展，因此各个企业今后可以加强与其的合作[4]。如此一来则能够使档案分析人员有更多的用武之地，也不会再次出现档案管理人员由于不懂数据分析而导致档案管理工作开展缓慢的现象。

3 结束语

大数据时代已然是信息社会发展的必然结果，而这一新的时代也必将加快社会的进一步发展。为了更好的保证档案管理的有效性，需要管理人员对管理工作中的问题进行积极地思考，针对具体问题，采取措施予以解决。相关单位的领导要给予档案管理工作足够的重视，通过制定相关制度、建立独立的科研档案室、提升管理工作者的专业素养等方式来提升档案管理工作的质量，保证科研项目更好的实施。

参考文献

[1]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2016（06）：48-50.

[2]蔡美羲.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2016（10）：132-133.

[3]荆巍.大数据时代背景下档案管理探讨[J].中国校外教育，2015（27）：126-127.

[4]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2018（24）：125-126.