做好高校档案信息资源深度开发利用工作的思考

张时莹

摘 要：在当前有信息化环境下，人们对信息的需求量不断增加，这也对高校档案服务工作提出了更高的要求。因此对于高校来讲，需要重视档案信息资源的开发利用工作，并进一步提高档案信息资源的利用效率。文中分析了高校档案信息资源深度开发利用的重要意义，并进一步对做好高校档案信息资源深度开发利用工作的措施进行了具体的阐述。

关键词：高校；档案信息资源；深度开发利用；意义；措施

档案开发利用即是按照一定的要求，并针对档案部门的实际需要，运用专业化和现代技术来对有价值的档案信息进行系统的挖掘和提示，使其能够更好的服务于各项社会活动和工作，满足人们对信息的需要。在当前高校档案信息资源深度开发利用工作中，需要遵循以人为本的理念，基于利用者的需求为出发点，实现档案信息资源的多形式和深层次的开发，最大限度的挖掘高校档案信息资源的潜在价值和功能，从而满足利用者的需求。

1 高校档案信息资源深度开发利用的重要意义

1.1 有利于发挥高校档案的自身功能

随着当前社会各项改革的不断深入，高校之间的竞争也越来越激烈。档案工作作为高校日常管理工作的重要组成部分，因此在当前高校档案管理工作中，需要打破传统理念，以积极认真的态度来加快推动档案信息资源的深度开发利用，以此来更好的发挥高校档案的重要作用。

1.2 有利于提高学校决策科学化水平

高校档案部门在长期发展过程中积累了大量的档案资料，特别是一些经过系统整理的重要资料和数据更是为高校发展规划和决策提供了重要的依据。因此对于高校档案工作来讲，需要基于自身的实际情况出发，通过强化高校档案资源的开发利用，全面提高高校科学管理和科学决策的水平，为高校的健康发展奠定良好的基础。

1.3 有利于实现高校的可持续发展

对于高校来讲，档案作为最为基础的一项工作，通过全面提高高档案管理的水平和服务质量，可以更好的推动高校的科学发展。高校档案信息资源是对学校发展过程的真实记录，而且在高校改革和发展过程中需要以档案信息来对各项决策和管理提供重要的依据。因此需要抓好高校档案信息资源的开发利用，从而为高校决策工作提供更多有价值的信息，促进高校的健康、持续发展。

2 做好高校档案信息资源深度开发利用工作的措施

2.1 强化高校档案信息资源深度开发利用意识

高校档案信息资源的开发利用具有较强的系统性，而且涉及的范围较广。在此在实际工作中要求档案部门及工作人员要及时更新观念，认识到档案深度开发利用的重要性，并能够最大限度的发挥档案信息资源的价值和作用。作为高校档案工作来讲，通过开发深层次的档案信息资源来扩大自己的影响力，而且在深度开发利用工作中也能够更好的实现档案的潜在价值和作用。通过深度的开发利用，其开发成果能够更好的满足社会需要，在实际开发利用中，要重视开发成果的知识和科技含量，强调成果的特色性和实效笥，打造精品，以此来全面提高高校档案信息资源深度开发利用的社会效益和经济效益。

2.2 加强档案收集工作，丰富优化馆藏

高校档案部门通过对档案信息进行收集，不仅可以有效的推动档案工作的开展，同时还会对档案信息资源的深度开发利用的质量和效果带来较大的影响，实现馆藏结构和内容的优化。因此在实际工作中要建立健全高校档案收集归档工作管理制度，将档案收集工作责任落实到人，督促各部门做好档案材料收集归档工作。对档案收集方式方法进行丰富和创新，在常规接收、归档及不定期收集等工作的暗道不好，不宁针对于一些重大项目档案主动介入，进行现场收集，确保档案材料的完整性和系统性。同时还要做好档案征集工作，使其成为档案接收工作的有效补充，进一步丰富和优化馆藏档案质量。

2.3 建立建全高校档案开发利用管理机制

首先，高校档案管理部门必须坚持集中统一的管理原则，对那些具有一定保存价值的原始档案资源应该由专门单位对其进行集中收集和統一管理。其次，应建立建全相关规章制度。新形势下要做好高校档案管理开发利用工作就应该构建一套科学合理且具有较强操作性的档案规章管理制度，并且在日常管理工作坚持按相关规章制度办事，才可以将服务落实到实处。最后，必须将高校档案开发利用工作主动纳入学校的发展规划中去，保证档案开发利用工作的有序开展。

2.4 为教职员工和社会提供广泛档案信息资源服务

高校档案在学生传统教育、安全教育中也发挥着重要的作用，如果充分发挥档案馆自身优势，悉心编纂本校发展历程档案，借此开展爱国主义教育、素质教育与传统教育，能够获得意想不到的成果，还可以根据高校实际情况，通过建设档案文件服务中心，公开学校规章制度、相关文件、发展规划、财务报告、部门组织等相关内容，进一步提高学校教务管理透明度，推动学校民主化进程，将高校档案管理中心逐步建设成为面向教职员工、学校管理者和社会的档案信息服务平台，借助教学科研档案开展学生的知识教育，充分调动学生参与科研研究的兴趣。档案信息资源同样可以用于学生的文化教育，高校档案记录了学校真实的历史发展历程，校园文化的建设和传承离不开对校园历史档案的回顾和学习。

2.5 强化高校档案信息资源的基本使用功能

在高校档案信息资源利用工作中，接待查询作为最为直接的方式。在当前新形势下，需要充分的借助于网络技术和计算机技术来为使用者提供更具便捷的查询服务，全面提高电子档案的检索功能，提高档案资料的查询效率。在编码利用方面，要求档案管理人员要对馆藏进行调查，掌握馆藏的基础情况，深入挖掘馆藏档案信息的价值，并对档案需求变化进行预测，实现对档案信息的有效加工和开发，全面提高档案信息的系统化水平。

2.6 加强高校档案管理人才队伍建设

加强高校档案管理人才队伍建设，是开展高校档案开发和利用工作的重要保证。通过对档案管理工作人员开展档案业务知识培训，有效提高高校档案管理工作人员的工作能力和业务素质，并使之高效地服务于档案资源开发利用工作。相关单位应制定合理的人才政策，加大优秀人才引进力度，使越来越多的档案人才补充到高校档案管理队伍中来，从而提高高校档案管理人才队伍整体水平。改革用人机制，完善竞争机制，加强高校档案管理队伍的稳定。

3 结束语

近年来高等教育改革工作不断深入，高校档案数量也不断增国，档案信息的种类和内容越来越丰富，在这种情况下，要求高校档案工作者要通过深入开发利用档案信息资源，并在日常工作中做好档案收集归档工作，全面提升档案开发利用的水平，深度控制高校档案的价值，使其能够更好的为学校和社会服务。

参考文献

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