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提高农村档案管理科学化水平的有效途径

2018-06-29肖福山

农民致富之友 2018年12期
关键词:科学化档案管理科学

肖福山

农村档案管理是指档案实体和档案信息的统一管理和科学利用,为社会群体提供便利的信息资源服务。农档案继承了档案的原有属性,具有一定的历史再现性,农村档案管理难度较大。目前,对整个社会的稳定和谐发展也具有重要的现实意义。农村档案管理的水平和效率直接影响到组织和单位的生存和发展,

简要论述了如何提高档案管理的科学水平,促进档案事业的发展和进步。

档案管理的效率还不是很理想。提高档案管理的科学水平,促进农村化进程的顺利进行,积极探索提高农村档案管理科学化水平的有效途径是十分重要和必要的。

1 農村档案管理的发展现状

目前,人们对农村档案管理的认识主要是归纳、收集、整理、存储、统计等日常工作。认为农村档案管理不产生直接经济效益,不重视农村档案管理。因此,农村档案管理工作者在工作中往往无所事事,敷衍了事,领导也不重视,这就导致原有的文件管理工作仍很多。农村档案管理工作应在管理的前提下使用,但我国农村档案管理工作者的观念仍处于不积极管理中,无法实现档案的价值。农村档案管理机构在用户需求上没有得到很好的引导。农村档案管理机构之间的沟通与合作也相对不足,极大地影响了工作效率,降低了农村档案管理工作的发展。

农村档案管理人员的综合素质直接关系到档案信息的质量。虽然在中国农村档案管理队伍的稳步发展,它仍然是科学发展比较落后。专业人士缺乏,部分员工学历偏低,专业知识老化,计算机和外语水平低,创新能力差,思维落后,管理水平达不到进一步发展的水平。降低了农村档案管理的效率,不能很好地应用新技术和新方法。精通。它极大地制约了农村档案管理的创新和发展。

2 提高农村档案管理科学化水平的效途径

2.1 优化农村档案管理理念

为了全面提高农村档案管理的科学水平,在档案管理工作中要坚持与时俱进的原则,结合时代规律和农村档案管理的具体特点,进行综合管理。对农村档案管理的概念进行分析和优化,有效地提高新形势下农村档案管理的科学水平。任何事物发展的重要前提都离不开思想层面上的进步,农村档案管理也不例外。因此,在农村档案管理中,要积极树立先进的档案管理观念,摒弃旧的、落后的管理观念,在科学发展观的指导下树立“档案服务理念”,要求农村档案管理人员在档案管理工作的指导下进行档案管理工作。站在社会经济发展的状态,做好档案资源的收集工作。要提高农村档案管理的科学水平,就要全面提高农村档案信息的完整性,促进农村档案管理的有效实施。

2.2 全面提高农村档案工作者的综合素质

为了促进农村档案管理的顺利发展,提高农村档案管理的科学水平,应建立一支高素质、功能强大的档案管理队伍,以促进农村档案管理效率的持续优化。因此,在农村档案管理工作中,应建立和完善农村档案管理人才培养机制,加强农村档案管理队伍的能力建设,优化农村档案管理模式,强化档案馆综合管理技术。在当前的社会发展形势下,改变农村档案管理的原有模式。为了促进农村档案管理工作的顺利有序发展,应优化和利用现代农村档案管理手段,提高农村档案管理人员的综合管理水平。在此基础上,应采取有效措施,培养档案管理人员的管理意识。通过研究,我们了解到当前社会经济的发展和进步,社会形势日益复杂,对农村档案管理工作的要求也越来越严格,在这种情况下,我们应积极加强农村档案管理人员的意识培养。

农村档案管理人员不仅具有专业的管理技能,而且具有现代化的管理技能。农村档案管理意识增强了档案管理理论对档案管理理论的认识和档案管理的相关法律法规,提高了农村档案管理的科学化水平。

2.3 积极开展农村档案标准化建设和信息化建设

农村档案管理的有效发展离不开档案管理的规范化和信息化建设。因此,要想全面提高农村档案管理的科学水平,在遵化大力开展农村档案管理的过程中,要明确现代社会发展形势下档案保存管理的具体条件。农村档案管理要做到正确,档案管理要严格,档案管理要严格,档案管理要严格按照档案管理。要做好农村档案审批和档案管理工作,确保农村档案工作有序有序发展。在此基础上,保证档案管理的合理性,即要处理好相关档案,提高档案管理的科学化水平。为了避免农村档案信息的泄露,应指定专门人员管理机密性质的档案。

根据农村档案管理信息化建设,作为提高农村档案管理科学水平的重要条件,在农村档案管理工作中始终占有重要地位。为了促进农村档案管理信息化建设的顺利实现,应优化经费投入,加强硬件设施建设,提高农村档案管理的实力。同时,软件安装也不可忽视,以保证软件管理的科学化水平。

2.4 坚持技术创新

随着信息时代的到来,各种高端应用技术被广泛应用于各行各业。传统的、单一的书本档案不能满足档案管理的需要,直接导致农村档案管理工具的落后。因此,必须加强技术管理,促进技术创新,开发现代化管理工具,满足高速扫描器、计算机硬盘等农村档案管理的需要。对于农村档案管理来说,科学管理水平的提高离不开技术创新。有必要开展基于现代档案管理工具的建设活动,以提高先进、科学的管理手段。同时,我们将借此机会,加大农村档案资源的开发和深度,宣传档案文化,把农村档案事业提升到更高的发展水平。

2.5 更新农村档案管理观念,与时俱进。

农村档案管理的最佳方式是将传统的管理工作与信息技术相结合,尝试新的管理模式和运行模式,保证农村档案数据的安全和保密,同时使新技术得以减少,从而降低农村档案的安全性。工作时间,提高了运行效率,节约了企业的运营。同时,在当前激烈的市场竞争中,创新的农村档案管理理念能使企业脱颖而出,顺应时代发展,与时俱进。

(作者单位:155600黑龙江省宝清县劳动人事争议仲裁院)

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