探析如何做好新时期医院档案管理工作

王冠

【摘要】现阶段，国民经济以及新医改正在快速稳定地推进，而医院档案管理工作作为能够直接反映医院历史工作记录信息及资料的重要岗位，在新时期的背景下面临着新的挑战与机遇。基于此，本文谈谈在新时期的背景下，如何开展医院档案管理工作，以期能够为相关工作者提供一定的参考作用。

【关键词】新时期；医院；档案管理

随着我国医改政策的逐渐完善，改革早已渗透到人们的工作与生活当中，所以医院在管理方面的工作面临着极大的挑战。医院档案是医院信息资源當中的基本组成部分，能够在起到凭证作用的同时，成为获取信息的特殊渠道，有利于医院更好地发展。因此，为了能够有效增强档案管理所具备的实际效用，就必须提升档案管理工作的科学性，让其能够满足新时期医改发展所提出的新要求。

一、新时期医院档案管理工作现状

我国大部分医院在档案管理方面的工作主要存在以下几个问题：其一，管理制度还需进一步完善。在当前新医改政策下，医院档案管理的工作移交、材料与范围管理等相关方面的工作均需要进一步予以完善，进而对纸张不统一以及记录格式不准确等相关情况造成的档案管理问题进行有效的规范。其二，现代化水平还需进一步提升。医院在开展实际档案管理工作时，由于没有对现代化技术予以有效的应用，使得档案整理与收集工作受到了严重的限制。其三，培训力度还需进一步增强。在新时期的背景下，由于档案管理工作当中应用了大量的现代化信息技术，使得增强对档案管理相关工作人员予以专业知识与技能的培训成为了当前医院管理工作的重点。上述三个方面的问题均是新时期医院档案管理工作还需进一步完善的主要内容。

二、新时期医院档案管理工作的对策

（一）完善档案管理制度。完善档案管理制度是提升医院档案管理工作水平的主要方式之一。医院在档案管理方面的工作内容极其广泛，主要涉及使用期限、保管以及利用等，将这些内容和医院管理考核予以有机的融合，并以此来构建更为全面的考核制度，增添一些奖励内容，对实现管理制度的改革有着积极的现实作用，并且还能够有效激发档案管理工作人员在实际工作中的主动性。其次，制定出来的管理制度要能够满足医院的实际情况，安排一些在管理方面具有丰富经验的专业人员来对实际的工作予以指导，并组建一支档案管理小组，对科室提出的档案管理意见予以收集，并全面了解各个科室在实际方面的需求，进而对档案管理制度进行不断的完善，达到规范化管理的目标。

（二）促进档案信息的资源共享。现阶段，信息技术存在于我们生活与工作的各个领域，部分医院在大数据信息资源共享平台方面，实现了现代化的管理模式通过大数据平台。因此，医院可以结合信息模拟、计算机以及网络技术等来开展各项管理工作，档案管理工作也是如此。例如，医院当中的相关部门在对医务人员的技术职称以及学历等予以了解的过程中，可以利用数据平台来对所需要了解的信息进行快速的查询，并且各个部门可以开展有效的协作，来实现资源的共享，进而有利于医院工作效率的提升。

（三）增强档案管理人员素质。档案管理人员作为开展档案管理工作的实施者与组织者，医院需要不断增强对于他们的培训和教育力度，并将档案管理人员规划到医院人才培养体系当中，适当引入一些档案管理方面的专业人才，进而提升医院档案管理人才队伍的整体素质。例如，医院可以定期开展计算机网络技术以及档案管理专业知识的培训，以此来推动培训的经常与制度化，进而不断提升档案管理人员的专业素质，让他们能够娴熟地掌握各方面的专业技能，这样就能够更好地对现代信息技术予以有效的应用，使档案管理工作更加便捷与高效。其次，在培训的过程中还应注重培养档案管理人员乐于奉献以及爱岗敬业的精神，让他们能够积极主动地开展各项工作，并积极创新与探索医院档案管理工作的新方法。

（四）发挥档案管理工作的价值。现阶段，由于受到部分因素的影响，使得医院档案并未发挥出其所具有的价值，一般都是相关人员在有实际需求时，才会想起档案的存在，特别是对于部分入职不久的人员来讲，这一情况更为显著。因此，首先，在新时期的背景下，身为医院档案方面的管理人员，即要能够对现代化的管理理论予以有效的应用，不断增强自身在管理方面的意识，还需要在医院档案开发当中投入更多的时间与精力。其次，服务与跟踪工作需要进一步提升。最后，可以聘请一些已经退休的档案管理人员，来为医院档案管理工作提供丰富的经验，以此来确保医院档案能够发挥出其应有的价值。

三、结语

综上所述，医院档案是医疗资源当中的重要组成部分，在新时期医疗改革不断推进的环境下，医院必须要对档案管理工作予以改革，以此来满足新时期提出的相关要求。完善档案管理制度、促进档案信息的资源共享、增强档案管理人员素质、发挥档案管理工作的价值，让档案管理工作能够得到更多的重视。

【参考文献】

[1]赵靖.浅议新时期医院档案管理工作的现状与对策[J].黑龙江档案，2015（4）.

[2]万志男.对新时期医院档案管理工作的几点思考[J].今日健康，2016，15（10）.