关于医院纪检监察案件档案管理工作的思考

谭理

【摘要】本文从完善纪检监察案件档案管理体系及其相关制度进行了简单概述，随后在此基础上明确档案管理标准、提升管理模式的信息化水平以及加强纪检工作人员综合素质培养等相关措施，旨在为关注这一领域的人士提供一些可行性的参考意见，逐步推动医院纪检监察部门案件档案管理工作水平。

【关键词】纪检监察；归档标准；信息化管理；人才培养

党的十八大以来，党和国家高度重视党风廉政建设和反腐败斗争工作，医院纪检监察部门在履行纪检监察职责、查处各种违纪案件的同时，形成了大量的纪检监察案件档案，由于纪检监察案件档案管理工作具有其特殊性，它直接反映了医院纪检监察部门的工作水平、管理层次和整体素质，如何加强医疗机构纪检监察部门案件档案的信息化、规范化、专业化管理，进一步推动医院纪检监察案件档案管理工作效率的全面提升，是目前医院纪检监察部门档案管理员务必思考的问题。

一、完善纪检监察案件档案管理体系及相关制度

没有规矩不成方圆，纪检监察案件档案制度建设是做好纪检监察部门档案工作的重要保障，案件档案管理工作的质量直接影响到后续的所有工作，包括档案查阅、借阅等各个环节。为了改善案件档案管理质量确保档案安全，结合医院纪检监察工作实际，严格执行《中华人民共和国档案法》《纪检监察工作案件档案管理办法》的同时，健全完善医院案件档案管理制度，對档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定明确的标准和要求，使得档案管理体系及制度体系为医院案件档案管理工作提供完善的参照依据和约束依据，同时探索案件档案计算机管理办法，档案借阅、使用均按规章制度进行，使纪检档案管理工作走上了制度化、规范化轨道。

二、明确纪检监察案件档案归档标准

纪检监察案件档案是纪检监察部门在履行纪检监察职责时查处的各种违纪案件工作中形成的案件材料，具有较强的政治性、专业性和保密性，它清晰地反映了纪检监察机关的职能活动，也是纪检监察部门查处案件历史面貌的重要凭证。因此，医院纪检监察部门在对各种违纪案件工作中形成并处理完毕的案件材料应进行及时整理归档，要规范格式和程序，确保档案的完整与安全，案件档案应严格按照调查类、审理类、信访类和其他类案件并准确划分保管期限整理归档，案件材料不论多少要一案一卷或一案数卷，不得数案一卷，每一卷都要严格按照有关规定进行排序，按照调查卷和审理卷的装卷要求，依次对相关材料进行排序及编写页号，封皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，备考表填写清楚卷内需要说明的情况及立卷人和检查人的姓名及立卷日期，为更好保管和利用案件档案的需要创造必要的条件。

三、实现纪检监察案件档案管理的信息化发展

在信息技术快速发展的今天，医院纪检监察案件档案管理朝着信息化发展是一种必然趋势，将计算机技术结合到案件档案管理工作中，在科学技术支持下，实现案件档案管理水平的提高，促使案件档案管理更加可靠。医院纪检监察部门专、兼职档案员需要具备一定的信息素养，并掌握相关的理论知识，从而加快医院纪检监察档案管理建设进程，发挥档案管理工作的积极作用。结合医疗卫生行业特点，配套研发纪检监察案件档案管理系统，实现档案信息查询的电子化、自动化，提高档案调阅效率，为纪检干部查档利用提供便利，为了加大档案管理的安全性，在应用网络技术时，需要充分考虑网络环境下可能存在的安全风险，并通过相关的安全防护技术的应用，保证档案管理工作的顺利进行。总的来讲，档案管理信息化发展体现出一定的现实意义，实现了电子档案与纸质档案同步归档的同时进一步推动医院纪检监察案件档案管理工作效率的全面提升。

四、加强对纪检监察部门档案员素质的培养

档案管理人员是决定纪检监察案件档案管理工作效果的关键人物，因此，医院必须明确专职的纪检监察工作人员管理档案，对案件档案实行专人负责，集中统一管理，以确保档案的完整与安全。大部分纪检监察工作人员不具备档案管理知识，从提高管理人员综合素质水平这一角度出发，专业培训就显得非常重要，为了提升管理人员的综合素质和管理能力，医院可定期组织针对档案管理人员管理技巧以及管理意识等进行培训，认识纪检监察案件档案管理工作的重要性，不断提升纪检监察档案管理人员业务水平和实际操作水平，进一步促进纪检监察案件档案管理规范化，打造一支高素质的人员队伍，实现纪检监察案件档案管理工作的良好发展。

五、结论

综上所述，为了推进医院纪检监察案件档案的信息化、规范化、专业化管理，确保档案的完整与安全，要充分认识做好案件档案管理工作的重要意义，切实增强工作的责任感和自觉性；要紧紧围绕实现档案“信息数字化、管理自动化、服务智能化”的目标，扎实推进纪检监察案件档案管理工作创新发展；要加强对案件档案建设的组织领导，严格建设质量标准，不断提升案件档案工作“建、管、用”的水平和能力，为推动医院党风廉政建设和反腐败斗争深入发展作出应有贡献。

【参考文献】

[1]刘永春.纪检监察案件档案管理的有效性探究[J].办公室业务，2017（17）：109.