关于做好财务档案管理的若干思考

潘晓红

【摘要】不管是事业单位还是企业，财务档案管理均是财务系统深入开展的重要环节，其不仅是财务工作的重要组成部分，也是事业单位各项活动得以顺利开展的重要保障，其重要性毋庸置疑。笔者就如何做好财务档案管理发表几点自己的看法，希望为相关工作者和研究者提供参考和借鉴。

【关键词】财务档案；管理；对策

近年来，随着我国经济的飞速发展，财务档案管理工作也进入了一个新阶段，在新形势下，档案财务管理面临更多挑战，因此必须准确把握财务档案的性质，明确财务档案管理的重要性，采取有效措施抓好财务档案管理，以便财务档案更好地为事业单位服务。

一、财务档案及财务档案管理

所谓财务档案，即单位内部涉及财务情况资料档案的统称，也是机关及企事业单位经营过程中，对自身资金支配情况和财务活动的详细记载。财务档案能够准确地反映出最近几年的财务情况，是企业领导制定未来发展战略的重要依据。财务档案管理主要是指对涉及财务的资料档案进行分析和管理，财务档案管理的主要目的是保证资料的完整性，实现资金的合理利用。

二、做好财务档案管理的意义

（一）有助于提高财政工作效率。随着社会经济的飞速发展，事业单位传统简明化的财务档案显然已经不再适用于日渐系统化和复杂化的财务信息，再加上资金账目明细呈现出多维化特征，无疑对财务档案管理工作提出了更高要求，同时也决定了财务档案管理工作在财务管理中的重要地位。我国当前依然处于发展阶段，从整体上看，经济水平和人们生活水平均有一定程度提高，在新形势下，事业单位的财务档案工作得到了高度重视，并对其进行了重新编制。因此，做好财务档案管理，可以为单位整体发展提供科学的参考资料和数据，从而有助于提高财政工作效率。

（二）有助于防止资金乱象发展。对事业单位来说，其绝大部分的财政拨款用于履行国家职能或者公共职能，因此必须严格把关好资金的进出流程。但是，目前就我国事业单位的财务管理现状而言，挪用资金和浪费资金的现象却时有发生，导致国家财政资源的浪费。这些现象发生的主要原因是缺乏对资金的科学管理，因此，严格按照相关规范管理财务档案，有效防止挪用和浪费资金等乱象，有助于保证国家财政资源不浪费。

三、做好财务档案管理的对策

（一）做好财务档案的保密工作。第一，关于财务档案室的选址和建造方面，必须严格按照《档案法》中相关规定选址和建造财务档案室，确保财务档案室和其他办公区域的分离，财务档案室和阅览室的分离。要对财务档案室的门窗进行加固处理，做好财务档案室内的防潮和防盗工作。第二，财务档案室应该指定专人看管，人员不可随便进入，如果需要查看财务档案资料，必须严格执行登记程序。

（二）做好财务档案备份和网络安全管理。在会计电算化背景下，针对应用计算机形成的财务档案数据信息，要对其及时备份并保存，主要是预防财务数据信息的丢失。要将财务档案以纸质的形式连同其它财务档案、电脑磁盘一起保管。除此之外，还应该做好计算机系统的安全管理和网络的安全管理，聘请专业的网络安全人员定期对单位的财务系统进行安全维护，以防不法分子恶意破坏网络、篡改财务信息。

（三）对财务档案的交接和销毁严格规范。第一，关于财务档案的交接，必须严格执行相关法律法规，按照规定的交接程序执行，假如财务档案适合原单位继续保存管理，则应该允许其继续存档，如果财务档案需要转交则需要上级管理或相关部门指定专门人员监督交接过程，以保证财务档案交接的公正性和合法性。第二，关于财务档案销毁，应根据相关规定对财务档案存放期限的要求，及时销毁达到存放期限的财务档案。注意在销毁过程中，必须严格执行销毁程序，履行相关程序，由专人监督銷毁人员行为，以防财务档案被随意销毁，待销毁后还应立即上报给上级部门。

（四）建立健全财务档案管理制度。古人有云“不以规矩难成方圆”，对事业单位的财务管理工作而言，同样如此，要想做好财务档案管理，必然少不了健全的管理制度作保障。对此，事业单位应充分结合自身财务档案管理工作的现状，将相关法律法规作为基础，不断建立健全财务档案管理制度，财务档案管理制度的内容应该包含财务信息的立卷和归档、利用和保密等等。待制度制定后，要求每个档案管理人员必须执行该制度，一旦发现有违背该制度的管理人员，要相应给予处罚，从而保证事业单位财务档案管理工作有章可循、有法可依，确保各项财务档案管理工作得以顺利进行。

四、结语

综上所述，财务档案作为现代事业单位的重要构成部分，相关人员必须深刻意识到其管理的重要性，结合自身所在单位的档案财务档案管理现状，采取有效措施，全面做好财务档案管理，将财务档案的作用充分发挥出来，推动事业单位健康发展。

【参考文献】

[1]崔琍.浅论如何搞好财务档案管理[J].全国商情（理论研究），2013（01）：67-68.

[2]曹晶.规范财务档案管理 提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010，24（05）：86-87.