职业指导典型案例撰写
——职业生涯规划咨询案例
2018-06-27杨英洵
杨英洵
(东莞理工学院,广东东莞 523808)
1 个案基本情况介绍
小立是一名大二的男生,汉族,潮汕人,计算机专业,成绩中等,现任学生会宣传部副部长。由于高考分数不是很理想没能进自己喜欢的工商管理专业,结果被调剂到计算机学院。小立的理想一直是想要自己创业当老板,但是现在的专业觉得不是自己的职业追求,一直很郁闷。小立认为自己的前途渺茫,职业生涯不明朗,寻求职业指导人员帮助。
2 职业指导过程
2.1 第一次咨询:建立关系
初次来访了解小立的基本情况,小立自打入学就想要转专业,经了解,往年的政策是在大一下学期才能转专业,而且前提是成绩每门都必须及格,且对方院系笔试面试综合考核之后才能接收。可没想到今年的政策改变,文科院系拒绝理科的同学转入,也就是小立转专业的愿望落空了。他不知道自己的职业生涯该怎么规划,现在转眼间大二了,觉得自己已经浪费了一年时间,想起大四择业不免焦虑,而且还要在自己不喜欢的专业继续待下去,很苦恼。他找到职业指导人员,希望职业指导人员帮助他找到未来的方向。
首先对来访者的信任表示感谢,并且对其能够面对自己的困惑寻求帮助表示肯定。职业指导人员只是在帮助你澄清某些问题,帮助你找到解决办法并进行职业生涯规划的人。
职业指导人员想要帮助小立制定职业生涯规划,那么首先要确立职业生涯规划的目标。根据小立的情况,职业指导人员需要进一步澄清小立的价值观,让小立认识到学计算机专业与创业并不矛盾,甚至可以利用计算机技能实现他创业的理想。
职业指导人员:从你刚才的描述,我能体会到你对职业生涯困惑的那种心情。你刚才说你将来想创业当老板,是吧?
小立点点头。
职业指导人员:毕业于计算机专业的师兄师姐,有人创业吗?
小立:听助理班主任说好像有,不过具体不太清楚。
职业指导人员:你觉得读计算机专业和你将来创业有冲突吗?
小立陷入了思考,缓缓地说:好像没有。
职业指导人员:我们换个角度,如果将两者结合,各取所长,会怎么样?
小立紧皱的眉头舒展了许多:老师您的意思是学习计算机的技能来创业,或者与计算机行业相关的创业。
职业指导人员:嗯!当今社会是信息时代,学计算机不一定是坏事还反而是优势。
小立脸上的阴云逐渐散去,还露出了一丝微笑:老师说的有道理,其实创业和学计算机不是对立的。我一直觉得要创业就要学工商管理专业,是我想法太狭隘了。
在首次访谈中,职业指导人员对小立关于职业生涯的困惑产生共情,接着帮助小立澄清创业与现在所学的专业不冲突,引导其对现在所学专业的认可,在这个过程中建立了良好的关系。良好的关系是咨询的基础。围绕着帮助小立进行职业生涯规划这个咨询目标,指导人员与小立沟通了四个阶段和目标。
(1)了解基本情况,沟通咨询阶段和目标;
(2)认识自己,包括能力、人格、职业兴趣等;认识环境,包括优势和劣势;
(3)制定可能的方案;
(4)完成生涯路线选择及行动方案。
最后,职业指导人员给小立布置一项作业,让他进行职业探索,收集相关信息。第一,创业具备的条件和素质;第二,计算机专业的就业方向和发展情况;第三,访谈毕业于计算机专业并且正在创业的师兄师姐发展情况。
2.2 第二次咨询:收集和分析资料
小立通过上网收集资料和与创业师兄的访谈,更加肯定了学习计算机专业的优势。这几年计算机学院的就业率都是98%左右,而且经常有企业到学校招人,特别是专业技术高手。刚毕业的有几个师兄目前在一起创业做APP,他们都是我们学院的技术牛人,现在也有风险投资支持他们创业。
小立在通过对自我和职业的探索分析,思路逐步清晰起来,但同时也在思考着他的职业生涯规划,应该通过什么途径去创业。科学地职业测评是实现学生自我了解的前提。小立只有清楚认识自己的职业兴趣、优势、劣势等才能更好地做出规划。
对于认识自己,职业指导人员给他做了霍兰德职业兴趣测试和MBTI职业性格测试。
从图1可以得出小立E(企业型)S(社会型)得分很高,特征很明显。证明小立还是很适合在创业方面发展的。同时也发现,小立的R(实用型)的分数也不低。结合小立上一年的学习成绩职业指导人员发现,小立的专业分数并不是太差。就他自己的说法是当初以为要成绩及格才能转专业,所以对专业课没有掉以轻心,加上他觉得学起来也不是很费劲,所以计算机专业科目成绩都不算低。
图1 小立的霍兰德职业兴趣结果
从图2可以得出小立MBTI职业性格测试的结果是ENTJ,这四个维度分别是外向、直觉、思考、判断的领导型。对ENTJ的描述小立还是比较认可的,小立也觉得他自己对事比较有主见,有目标性。
图2 小立MBTI的结果
对于创业环境,职业指导人员指导小立运用SWOT分析。
从SWOT分析得出,小立对自身的优劣势和创业环境的机会与威胁做了个客观的分析。
S(优势):(1)计算机专业知识有助于创业,如电商、微商平台;(2)利用创业学院的资源平台(知识、能力、人际)。
W(劣势):(1)缺乏创业经验管理经验;(2)创业资金不足。
O(机会):(1)政府对大学生创业政策的支持;(2)学校市场需求大,目标客户稳定。
T(威胁):(1)创业环境复杂多变;(2)竞争对手多。
2.3 第三次咨询:寻找可能的答案
通过上述的分析和根据职业生涯发展的策略,制定了几种方案。
策略1:一步到位型——直接创业。
优点:直接实现自己的理想。
缺点:目前单有这样的想法,可是缺乏创业的知识,也没有成熟的团队,更没有足够的资金,失败的风险高。
策略2:从业期待型——间接创业。
优点:寻找合伙人一起创业,可以先以技术股加入,一方面可以不用担心资金问题,另一方面毕竟自己经验不足,可以在里面学习如何经营一家企业。等时机成熟时,再自己创业。
缺点:目前找寻合适的合伙人比较困难,而且创业的项目也不一定是适合自己的,况且现在自己的专业技术尚未成熟。
策略3:多步趋近型——曲线创业。
优点:(1)知识储备:先扎实学好专业知识,再辅修与创业相关的课程。
(2)能力储备:在学生会宣传部中,即可以运用到自己专业上的技能,又可以锻炼自己的沟通能力、协调能力和组织能力。
(3)资源储备:在人际交往中可以多留意有创业意向或者创新idea的人,结识这方面的同学和朋友,同时多与创业的师兄多交流经验。
缺点:花费的时间比较长。
在对上述3种方案的分析之后,小立选择了第三种方案,认为第三种方案最具有可行性,更适合自己的具体情况。创业学院是面向全体在校大学生进行创业教育培训工作,着重培养具有创新能力和创业精神的复合型、实践性的创业人才。每年只招30个名额,学生只要修满创业学院50个学分后,颁发工商管理第二专业学历。
2.4 第四次咨询:执行方案
小立通过选拔进入了创业学院,并且可以在第三个方案的基础上更好地利用创业学院的资源。不仅可以学习创业方面的知识,还可以在那里结识有创业意向的同学,更有机会和成功的企业家对话。创业学院通过商业模拟、创业大赛、创业讲座、创业研讨会等各种活动,为学生提供广阔的视野,树立系统化的创业思维。
小立在进入创业学院之后学习压力加大了,围绕着自己创业的职业生涯目标,他做了职业生涯规划,明确自己的责任和任务。
2.5 第五次咨询:评估效果
小立在创业学院有以下几个方面的收获:
(1)知识体系的丰富和健全。创业知识包括了管理学、心理学、金融学、市场营销等,甚至还包括礼仪。
(2)素质能力的锻炼和提升。在创业学院的平台有挑战杯、商业模拟、创业大赛的锻炼,提升了动手能力和实操能力。
(3)人脉资源的发展和积累。在创业学院不仅有创业导师和有创意项目的同学,而且还可以跟成功的企业家对话,甚至成为合作伙伴。
2.6 追踪
大三的时候,一直在学生会宣传部的小立发现广告印刷在学校很有市场。因为他的专业技术学的还算扎实,加上他在宣传部一直做宣传设计,突然萌发了做广告公司的想法。
小立又再一次找笔者作为他的指导老师。首先笔者建议他做一个市场调查和思考公司的基本架构,并且可以用SWOT分析对自己的优劣势和创业环境再次做一次分析评估。由于他在创业方面很有热情并且是企业型特征,加上在创业学院的学习锻炼,很快他完成了调查,并且运用了SWOT分析。在调查中发现全校10个院系,每个院系都有做宣传海报的需要,而且在附近还有两所高校。公司的架构雏形比较简单,因为人单力薄主要还是依托于学生会。他作为公司的法人代表,主席和外联部负责帮忙招揽业务,宣传部的同学可以完成设计,生活部的同学进行在网上采购原材料,在会计专业找了一个老乡在做会计,就近原则先从自己学院和几个兄弟院系做起。
由于学校的宣传海报都涉及经费报账的问题,所以笔者建议小立要创办注册公司。2017年3月,小立注册了“**灯火广告有限公司”,注册资本一万元,成为真正的企业法人代表,完成他创业的职业生涯目标。
3 案例分析
3.1 案例的诊断和处理过程
本案例为大学生职业生涯规划指导中比较典型的案例,即来访者对自己的职业发展方向明确,但同时在规划过程中又存在诸多困惑和不解,难以跨越职业理想与现实的鸿沟,这种源于对自我认识不足以及对职业和社会环境缺乏认知。
案例中来访者小立对自己职业生涯发展产生困惑,加上自己所学专业不是自己理想所选,转专业又没成功,内心苦闷困惑。在职业指导人员的引导下,小立通过了5次咨询,确立了自己的职业生涯目标,通过自我评估和对职业及环境的认识,认可自己现在所学专业和认识到所学专业对他职业目标的帮助,并且选择了适合自己的方案,做出职业生涯规划,付诸行动。经过后续的追踪,小立在大三与其他同学注册成立了“**广告有限公司”,实现了他的职业生涯目标。
3.2 案例的使用方法、措施及依据
本案例指导人员运用了心理咨询技术和方法、职业素质测评工具、职业生涯设计策略和方法,帮助小立做出适合自己的职业生涯规划。
职业指导人员采用了霍兰德职业倾向测试和MBTI职业性格测试两种测试工具,帮助小立自我认识和自我探索,同时运用SWOT分析帮助小立认识自身的优劣势和创业环境的机会威胁,帮助他做出适合自己方案的选择。
3.3 案例的不足之处
(1)职业指导涉及面广,需要心理学、法学、职业规划理论等相关知识和技巧,如果职业指导人员的专业知识和理论水平有限,在处理问题上也会存在一定的局限性。
(2)职业指导人员做的指导一个人的整个职业生涯是很有难度的。职业生涯规划会随着时间的推移,内部条件和外部因素也会动态变化。
3.4 案例的思考与展望
(1)不断完善知识结构,是职业指导人员最基本的素质修养。职业指导师是一项专业的工作,而现在高校的职业指导人员队伍很多都是辅导员担任的,鼓励和要求这部分教师通过职业指导师资格考试,完善知识结构,实行持证上岗制度,向专业化、职业化、专家化的标准看齐。
(2)不断调整和完善职业规划,实现来访者自我价值最大化。职业指导是一个过程,伴随人的整个职业生涯,而不仅仅是某一个阶段和时期。职业生涯的科学性在于对被设计者自身及所处外部环境的科学分析,它会随着时间的推移,当个体自身条件和外部环境发生改变时,就需要修正所设定的发展路径,甚至调整职业目标。
4 结语
大学生对自身职业生涯发展的困惑是高校常见问题,在“大众创业、万众创新”的背景下,来访者小立的案例有共性也有个性的特点。职业指导人员在指导来访者职业生涯规划中要根据大学生的特点紧紧把握“助人自助”的原则,运用职业指导理论和技术引导来访者学会“渔”,在职业生涯中才能获得更多的“鱼”。
[1]张嘉洋,咸桂彩.高校做好大学生职业指导工作的探索[J].职教通讯,2016(32):51-53.
[2]张文洁.试论如何推动高校职业指导工作的开展——以威海职业学院为例[J].中国培训,2017(1):40-41.
[3]韩立,杨颖虹.高校辅导员做好工科大学生就业工作的探索[J].教育与职业,2016(13):91-93.