浅谈应付账款管理及防范

蒋晓艺 岳春玲

摘要：当前的经济形势属于买方市场。供大于求，导致目前我国经济市场供应商为占领市场而对企业采用大量的赊销政策，企业也因为企业资金紧张的因素而采用赊购政策，这种方式不仅解决资金紧张的问题还从另个角度节约了企业的筹资成本。对于购买方和销售方都有利的方法因为不科学的操作而在企业的日常经营会活动中带来一定程度的经营财务风险隐患。为此就针对这个问题，本篇论文就展开讨论分析并给出相应的解决方法。

关键词：应付账款；商誉；防范；风险

企业应该付的账款而没有进行付款的款项称为应付账款，它是企业的一项负债。应付账款自带融资属性，是一种信用融资这是由于应付账款是企业在接受服务购买商品时发生的未付款项，从本质上说是企业信用的应用。赊购与金融机构的融资相比更加的便捷，简单所以应付账款额度迅速增加，企业若是对赊购应用不好可能导致企业的信用风险，发生财务危机，影响企业的经营生存。因此进行应付账款分析就显得极为重要。

1.应付账款概述

1.1应付账款形成原因

应付账款的成因可以分为企业内部因素和企业外部因素。

企业外部因素：企业是市场经营活动中的参与者，不是脱离市场的，这就必然会受到市场现状的影响。当前的市场竞争日趋激烈，企业为了开拓市场占领市场必然会采用赊销的方式进行销售。企业进行赊销企业的应收账款也就随机产生，企业资金也就流出去，当应收账款收不回时企业的资金会紧张，产生赊购的需求，再加上供应商有意地进行赊销。在双方需求的共同影響下，应付账款就产生了。

企业内部因素：企业为扩大生产规模需要更多的资金进行扩建生产，企业自身的资金规模是有限的，需要进行资金筹集，企业可以向银行等机构但是银行等金融机构的贷款申请一般都比较难以下款，下款不仅难而且还慢，对于时间就是金钱的市场来说就是损失，赊销的便利性就凸显出来，应付账款迅速的增加。在有的企业中，企业鼓励采购人员采用赊销的方式进行购买材料，某些职业道德较低的人员为了自身的利益，收取回扣，加大企业采购量，应付账款也因此迅速产生并增多。

1.2应付账款管理的意义

应付账款虽然在某种程度上可以解决企业资金紧张问题，暂时利用其他企业的资金，但终究是要还款的，当企业因为各种因素没有及时偿还应付账款，会降低企业的信誉，影响长远的发展，债权人若是向法院提起诉讼，那就引发企业的财务危机，可能导致企业破产因此要分析并管理应付账款。

2.应付账款隐含的风险

2.1财务风险

企业存在大量的应付账款，应付账款是企业的流动负债，这些应付账款在未来的某时点都是要进行偿还的，一般企业的应付账款是无序的没有规划的，产生时间全凭采购人员决定，企业没有合理的材料采购规范规定在何种情况下要进行采购，假设采购人员收取了对方的回扣增加采购数量，采购企业暂时用不上的材料，造成材料积压，导致企业资金的浪费企业资金紧张。应付账款过多没有合理的规划极易集中在一起，当到达还债时，没有足够的资金进行偿还，债权人向法院提起民事诉讼，那么就导致财务风险。

2.2企业融资风险

应付账款是企业的一种负债。会导致资产负债表上的流动负债数目过大，企业的负债比率过高。现在市场经营之中向外界融资是企业扩大规模的方法之一。市场上的各种金融机构在进行放贷时，首先会对申请企业进行放贷可行性分析，应付账款提高企业的流动负债比率。企业很难取得金融机构的放贷，即使取得贷款也会伴随着各种苛刻的限制条件导致企业的融资成本过高。

3.加强应付账款管理的方式

3.1加强会计成本核算

企业提高会计成本核算人员的职业素养，企业会计人员在能满足成本核算的需要基础上，进行进一步的会计技能培训，在进行成本核算的同时进行企业筹资成本的核算，将进行赊销成本与向金融机构筹集的成本进行比较，选择成本低的方式进行筹资。会计人员控制企业的应收账款比例，保证企业应收账款不会过高，企业的财务风险过大。对于应付账款有一个合理的规划，保障应付账款不会集中爆发出来。

3.2加强材料控制

企业建立材料控制系统，企业的原材料存货过多时会导致企业资金的积压导致企业资金的浪费原材料积压多时可能因导致存货发生变质，损失，造成企业资产损失。材料存货过多时会导致企业生产时原材料不够用，造成企业产能的损失。制定材料存货模型，计算出在保证企业材料安全量时保重企业材料占用资金最少。

从材料的入库开始就有明确的机率，可以随时查询现有原材料的数量，使用情况，在材料不够时给予采购人员采购数量，采购目标。

3.3建全内部控制

管理企业的应付账款是企业的综合行为，不是一个部门可以单独支撑起来的，需要各个部门的合理协作，企业制定有制约的采购审批程序， 尽量保证采购人员对企业的影响。

结论

综上而言，对企业的应付账款进行合理的管理控制是十分必要的。这么做不仅可以降低应付账款给企业带来的财务风险与融资风险，还会提高企业的资金利用率、加强企业对材料的控制，降低企业的风险并且帮助企业更好地发展。

参考文献：

[1]夏艳.企业应付账款的财务管理与风险控制[J].中国集体经济，2014（07）

[2]高英.以成本和风险控制为视角的应付账款管理方法探讨[J].企业导报，2014（20）

作者简介

蒋晓艺（1997- ），女，沈阳工学院会计学专业学生；

岳春玲，通讯作者，女，汉族，教授，沈阳工学院，会计教研室主任，博士研究生在读，研究方向：战略管理与决策。