集团企业财务共享服务中心的探讨和实践

王刚

[摘 要]财务共享服务中心是近年来流行的一种新型的财务管理模式，目前主要兴起在大型跨国公司和大型国有企业，主要解决会计信息依然存在的重复处理数据和工作效率低等问题。财务共享服务中心的推广不仅能使会计信息更有效和简洁，同时在共享方面也会更加安全和方便，在时间范围上迅速，在空间范围上也快而广泛。财务共享服务中心的使用和发展是一种趋势和创新，此文章就发展出现的问题及解决措施和建议进行讨论。

[关键词]集团企业；财务共享服务中心；探讨

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.17.090

传统的会计手工记账或是会计电算化都是对会计信息进行不同程度的筛选和审查，对于财务信息来说，操作和审批也都是一体化的处理流程，而财务共享服务中心的特点就是将财务信息的操作和管理分开进行，避免财务信息的重复，将财务工作进行更细化的分类，在操作或是审批上有规范和标准的规则，不仅有利于以后财务转型，更具有针对性。

1 财务共享服务中心目前的现状

财务共享服务中心的出现，既是企业财务管理的新方向，也是企业降低运营成本的新办法。在当前的很多集团企业中，只是把财务共享服务中心当作一个新引进的独立的主体，还没有尽快将其融入企业的运营，但在功能上，财务共享服务中心对企业的财务管理标准化和统一化做出了不可磨灭的贡献。企业的工作流程也在不断地精简和建立标准，降低了财务管理的成本，同时对企业以后更远大的战略目标有很大的保障。虽然目前我国的大多数企业还没有很好很熟练地运用此类模式，但随着此类模式一些问题和难点的解决，也伴随着企业对这种模式的适应，该模式一定会给集团企业带来更多的效率和收益。[1]

2 财务共享服务中心的难点

2.1 原有的财务管理方式出现困难

对于财务管理人员来说一旦开始实施财务共享服务中心这种模式，财务人员的工作不像之前通过与各个部门的交流来了解各个部门的情况，而是只需要处理财务数据就可以，这样一来，财务人员的日常工作压力大不说，从整理出来的数据上看，由于不与企业部门共同完成，缺乏企业要了解的一些因素，比如目前所面临的财务状况，或是对未来财务状况的预测等分析，除了理性的数据处理，缺少了一些必要的感性的表达。

2.2 财务方面支出增加

财务共享服务中心需要的是财务信息的及时传递，这就需要很多销售人员进行频繁的出差，但是这种方式对我国的交通费用来说，如果在追求速度的情况下，有时高铁的速度比飞机快，但是高铁的票价一直都不低，如果坐飞机，特价机票一般在淡季，但我们的出行不定时，所以飞機票的支出也是一大部分，还有差旅人员的衣、食、住，对公司来说都是一项比较大的支出，反之，在国外有很多廉价的航空公司，机票费总体来说和人工费比起来是很小的一部分，所以如果实行财务共享服务中心模式，企业要做好承担这一巨大的支出的准备。[2]除此之外，财务人员脱离业务，可能沦为辅助岗位，财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体，人员流动率大幅度提高。

2.3 信息成本提高

财务共享服务中心模式主要是靠信息进行传递和处理，这就需要购进专业的信息管理软件，就如会计电算化需要购买市场统一的会计软件。但是不同的是，财务共享服务中心对信息软件的要求极高，所以需要聘请专业的软件人员进行专门的设计，这就需要花费很高的费用，如果信息软件出现各类问题或是软件需要更新，都需要花费相关的费用。在信息软件购买方面，一些公司不懂，认为贵的就是好，这就导致盲目地购入所谓国外进口的信息软件，结果有可能因此宣告破产。

2.4 提高了财务人员的离职率

引进一项模式容易，但是管理的态度尤为重要。一些企业将财务共享服务中心的财务人员与企业的财务人员等同看待，这样做较好地平衡了财务共享服务中心人员的内心，而有些公司在引进此模式之后就把财务人员作为企业财务部门的下属部门，这样就导致财务人员内心不平衡，长时间的心理压力会导致频繁的离职的现象发生，所以企业对待财务共享服务中心的财务人员的态度也是极为重要的。

3 财务共享服务中心模式的优势

3.1 降低了运营成本

由于财务共享服务中心需要建立在一个新的地方，当地的薪资水平如果较低的话，那么再通过一些激励员工的手段进行鼓励，提高员工的工作积极性，那么就会降低大量的运营成本。而且财务共享服务中心的实行，企业不需要再在每个地方都安排完备的各种类型工作人员，只需要着重安排财务人员即可。随着此类模式在企业不断地适应和提高，财务人员的工作更接近预期的标准化，工作流程也会简化，员工的工作效率也会提高，相应地降低了成本，同时企业的效益也会同步提高。[3]

3.2 提高了企业实现扩大规模的可能性

财务共享服务中心的财务管理模式，使财务管理更加标准化和简单化，在财务方面也是高度集中，这样的财务管理模式也促进了企业能继续扩展其他业务。在开展其他业务的同时，由于财务共享服务中心模式的应用，企业在财务管理模式上也是紧跟社会步伐，所以能迅速和高效率地解决新业务出现的财务问题，同时一样地降低了企业的运营成本。由于财务共享服务中心的专业能力过硬的特点，对企业的财务数据和市场的现状都能准确地提供和做出正确的选择，为企业业务的扩大也提供了很大的帮助。

3.3 服务质量得到很大提升

财务共享服务中心的目标和特点就是将工作标准化和简单化，所以对于有很多子公司的集团企业，实施此模式之后，可以减少企业重复的部门和有相同性质的岗位，而位于财务共享服务中心的员工可以打破地域和时间的限制，充分了解各类信息，以便提高工作效率，同时也减少了企业的营运成本。财务共享服务中心具有绝对的标准化的工作处理流程，所以在风险方面，降低了各种风险发生的概率，同时标准化也体现在统一性方面，对工作人员的要求统一，管理方法统一，态度统一等，提高了服务的质量，在这之上也提高了服务的效率。

3.4 其他部门工作标准化的榜样

财务共享服务中心的最大特点就是标准统一，由于有些集团企业拥有众多子公司，在日常的采购和销售方面，核算的标准不尽相同，让数据统一起来有一定的实际难度，但是通过财务共享服务中心，不仅简化了此类问题，还使这种流程更具有标准化，无形中推动了集团各个部门和子公司的标准化进程，为其他部门做榜样，也为其他公司做榜样。

3.5 有明确的工作思路

在实施财务共享服务中心时，要时刻坚持三个不变的原则，简单来说就是谁的费用谁来负责，在货币资金支付时，谁的钱谁来审批和支付，谁使用的费用照样由谁来付，记在相应的账上。在工作当中要按规定和相关法律法规进行业务处理，加强自我管理和企业管理。在财务资源共享方面，要有序进行，保证及时高效地进行资源信息的传递。同时，公司管理人员更集中精力在公司的核心业务，而将其他的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

4 结 论

在集团企业中实行财务共享服务中心对企业来说是尤为重要的，不但是转型的关键点，也是提升企业标准化统一化的关键点。集团在该模式的支持下，不仅在财务管理方式上有很大的改变，也将财务管理的重要性提升到又一高度，对未来的各个方向的发展都是至关重要的，甚至在以后的业务发展和企业扩张版图等方面都必不可少，所以企业只有用心坚持发展财务共享服务中心这种模式，积极地适应或是创新，继续提升财务管理乃至整个企业的业务管理的方式，才能在瞬息万变不断进步的市场中站稳脚跟，最后为企业赢得更有利和丰富的资源，因此实施财务共享服务中心是当前工作的重中之重。

参考文献：

[1]何柳.集团企业财务共享服务中心的建设与实践[J].企业改革与管理，2017（22）：144.

[2]张凤林.集团企业“财务共享服务中心”建设的分析研究[J].财经界，2017（11）：121-122.

[3]陈婷.集团企业财务共享服务中心建设的实施路径[J].企业改革与管理，2017（14）：134.