“互联网+”视域下医院档案管理分析

摘 要： 自从步入21世纪以来，互联网的发展势头愈发迅猛，时至今日我们的生活中已经离不开互联网，许多工作和学习也都依赖互联网技术才能实现，在这种时代背景下，互联网+能与现实中任何一个行业进行有机结合，从而使行业的发展迈向一个新的高度。

关键词： “互联网+”；医院；档案管理

引言

互联网+与医院档案管理相结合是互联网+技术的又一次延伸，也是符合当今时代环境的一项新举措，这两者的有机结合能使医院档案实现数字化管理，大幅度提高医院档案管理的效率和质量，节约了档案管理需要的人手以及经费，为医院和患者都带来了诸多便利。

1“互联网+”在医院档案管理中的意义

互联网+是当今互联网发展的新方向、新形态，是将互联网技术与经济社会等各个领域进行融合，从而提高相关领域的整体效率、质量、以及创新能力，走出一条符合当前市场要求的科学道路。互联网+的实质就是利用信息技术平台，将互联网与传统行业进行有机结合，在一个新的环境下实现快速发展。近些年来由于互联网技术的普及，互联网+已经逐渐渗透到了我们生活中的方方面面，比如我们经常使用的移动支付，就是互联网+与传统银行的结合，而网上购物平台也是由互联网+与传统实体销售融合后形成的，信息时代的互联网+发展前景是十分广阔的，结合当前的物联网、大数据、云计算等技术，打破了许多传统行业的枷锁与桎梏，为我国经济发展创造了坚实的基础。

而在医院档案管理中，由于互联网+技术的渗入，可以解决许多之前遗留下的难题，比如档案寿命和档案储藏方法，传统的档案有许多是纸质的载体，如果储藏的环境不佳，可能使档案受潮霉变，如果发生意外档案可能难以留存，多次的查阅、复印也会降低档案的寿命，而互联网+下的档案管理实现了载体的统一，将所有档案全部统一格式上传到了医院内的服务器中，并做好的备份，档案的安全有很足够的保障，同时电子档案寿命也是近乎无限的，多次的查阅和下载不会对原档案造成任何影响。不仅如此，互联网+也能优化档案管理模式，提高档案管理效率和质量，方便档案使用者，减少查询花费的时间，医院内部的网络互通可以使查询工作不必亲自到档案室，在科室内就可以快速查询，使档案的利用效率大幅度的提高。

2“互联网+”视域下的医院档案管理要求

2.1建立局域内网 科学管理档案

医院档案管理的效率和质量是需要网络来实现的，所以在这项工作中的首要目标就是建立起一个信息沟通的桥梁，这个信息沟通可以是多个方面的信息，档案只是这其中的一种。现如今许多医院内部都有局域网络，但其主要负责方向有很大的差别，大多数医院的局域网只负责了缴费、医保、挂号、患者资料等方面的信息互通。所以医院要建立一个全方位的局域网系统，将医院内部的所有信息和数据统一管理，提高使用的效率，提供便捷的信息化流程，并借由这个局域网最终实现档案的创新管理。

2.2统一档案规格 提高使用效率

现如今许多医院的档案规格千差万别，为了实现档案规格的统一，需要将各种不同格式和类型的档案进行收集整理，通过计算机技术来扫描、上传或者是转换格式。这种做法的好处有许多，首先就是统一的格式方便使用者下载和审阅，不用根据不同档案之间格式上的差别而耽误时间，其次这种方式也能使档案管理工作更加高效，统一格式的档案方便收集和整理。传统的档案查询方法十分繁琐，需要人员专程到档案室查阅档案，如果需要复印还必须获得许可后，自行到复印室去打印，这种模式下档案的利用效率十分低，有些医院的工作人员为了避免麻烦，很少主动的去查询档案。所以档案管理工作的重心就是解决档案格式之间的差距，将档案信息统一收集整理到医院的局域网络内，实现档案使用者和管理者的在线沟通，从而提高档案的使用效率。

2.3加强档案沟通 提升就诊效率

医院档案管理并不是仅靠局域网就能实现的，否则就违背了互联网+的理念，所以在档案管理中要重视与整个信息网络的沟通，在宏观上实现所有医院、所有科室的联动。把每一个患者都对应一个身份信息，存储到互联网中，当患者第一次就诊时，医院将患者的各种信息上传后，等到患者第二次来就诊，就不用重复进行不必要的检查了。而且互联网模式的好处就是，即使患者第二次去的是不同的医院，依然能够实现信息互通，这种方式能大大提高就诊效率，为医生提供宝贵的数据信息支持，同时也减少了患者的开销，提高了就诊的效率。这种一名患者对应一份档案的模式是互联网+的基本要求，因为只有这样才能使档案在医院之间实现互通，而医院内部的医疗档案也可以使用这种开放式的管理，使整个互联网上的医学资源共享，服务于患者的身体健康，服务于医学的和谐发展。

3“互联网+”视域下医院档案管理重心

互联网+对于医院档案管理来说是一个崭新的技术，可能在实际落实中由于陌生会出现许多问题，所以医院档案管理要抓住以下几个重心来进行：

一、敢于打破思维定势，积极做出创新举动，迎合互联网+技术的渗入，保障档案管理工作的科学健康发展。在医院实行这一管理制度时一定要做到“胆大心细”，不能畏惧发展带来的不确定性，要勇于接收挑战，适时对自身进行整改，切实履行互联网+的核心所在。

二、改善当前的管理模式，提高相关工作人员的态度和积极性，确保相关事务的准确落实。新型的档案管理制度势必会影响到整个医疗体系的方方面面，在互联网+的变革中，要保证所有相关工作人员的态度足够认真，面对这种新的尝试有饱满的热情，从而促进这项事业的稳定发展。

三、积极审视自身实力和技术，切合实际的展开工作，提高档案管理的真实性和有效性。在互联网+下的档案管理工作中，可能由于老旧的观念影响，存在许多不切实际的现象，面对这种情况的出现，相关医院要时刻对自身的管理质量和效率进行内部审核，确保相关的管理工作落实到了每个科室每个患者身上，尽最大程度保障每一个环节的顺利进行。

结语

互联网+与医院档案管理工作的结合，大大的提高了档案的使用效率，使查阅和下载随时可以进行，增加了医院的整体效率，减少的档案管理的人员投入，随着科学技术的不断发展，互联网+还会渗透到更多的领域，为我们带来许多便利。

参考文献

[1]许志颖.基于“互联网+”视域下医院档案管理的思考[J].通讯世界，2018（01）：260-261.

[2]吕圣飞.基于“互联网+”的医院档案管理研究[J].兰台内外，2017（03）：66.

[3]林桦.“互联网+”时代医院档案管理方式的探讨[J].办公室业务，2016（19）：130.

[4]李文清.“互联网+”视域下醫院档案管理研究[J].中国管理信息化，2016，19（04）：182.

作者简介：姓名 万文俊；工作单位 宜昌市第二人民医院；学历 硕士。