探索会计电算化发展中存在的问题与对策

张蜀馨

[摘 要]可以说现在事业单位改革会计管理工作的方法已经成为一个必然的趋势，电算化已经在不断发展完善。对于事业单位来说，电算化最为直接的作用就是能够提高数据核算效率、实现信息存储和处理。所以对于提高工作效率有着不可替代的作用。近年来，如何推进和实现电算化，已经成为事业单位会计工作改革的要点，但经过一定的调查分析我们不难发现，现在在电算化工作推进的过程中仍然存在一定的问题，这就需要我们采取对策来加以解决。文章首先简要介绍了会计电算化的作用，之后分析了现阶段我国会计电算化发展当中遇到的问题，最后总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

[关键词]事业单位；会计电算化；解决措施；制度建设

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.13.157

现在对于“会计电算化”的概念来说，学术界将其划分为两种概念，从狭义上来看，电算化就是直接将计算机设备以及现代化数据处理技术应用到会计管理工作当中，所有的记账报账工作都由计算机来完成；而从广义上来看，“电算化”这个概念是指会计和电算化以及所有相关的内容统称，但是正常来说，电算化大多是指其狭义概念。

1 事业单位电算化的作用分析

（1）提高会计工作的效率和质量。

提高效率和质量是事业单位电算化的最直接作用，并且还在一定程度上缓解了工作人员的压力。在实现了电算化之后，信息和数据处理速度得到了很大的提高，近年来数据的产生总量越来越大，所以电算化这项技术可以很好地适应会计工作的现状。

（2）改善会计从业人员的素质。

电算化这项技术虽然是使用了计算机设备和信息化技术，但我们应该看到，为了能够更好地应用这项技术，其需要工作人员有更为扎实的专业技能水平。在实现了电算化之后，工作人员拥有了更多的业余时间来充实和提高自己，在日常工作中，也为工作人员自身素质的提高带来了可能。

（3）提高管理现代化水平。

在当前的经济发展形势下，随着社会经济的发展，首先，管理模式急需进行现代化改革，电算化无疑提供了一个必要的前提；其次，在事业单位当中，电算化是其中一个相对较为复杂的管理系统，如果能够实现电算化，并让其发挥应有的作用，无疑可以很好地实现管理工作的现代化改革；最后，就本质上来说，电算化这项技术是通过计算机系统来实现管理的，在推进管理现代化上作用十分明显。

2 电算化发展中存在的问题分析

（1）软件稳定性和针对性不足。

现在绝大多数的事业单位所使用的软件大多都是从市场上直接采购的，这类软件虽然功能比较丰富、操作界面直观易懂，但我们也应该看到，这类软件往往具有较强的通用性，针对性严重不足，没有细致分析软件使用者的需求。与此同时，软件的稳定性如果出现问题则会造成严重后果，财务系统一旦崩溃，难免会产生重大损失。

（2）软件技术支持水平不足。

前文已经提到，电算化应用到的是软件系统，现在已经随着会计工作的实际需求和相关财务制度的改善而实现了不断的提升。但缺乏个性化支持的另一个后果就是不能适应单独某一个单位的实际需求，即便发现已经存在的問题，也无法迅速通过维护来解决。虽然也已经有单位和软件开发者实现了售后服务的合作，但也经常由于其他问题无法实现技术支持。

（3）岗位针对性不足。

很多事业单位经常会受限于编制和其他因素，岗位人员缺乏针对性，这也是计划体制存在的一个明显不足，很多工作人员是直接由手工记账过渡到电算化工作的方式，这部分工作人员知识体系和技能水平存在一定的缺陷，如果不能充分理解运用电算化技术，自然也就无法真正发挥出电算化技术的优势来。

（4）重视记账、忽视管理。

其实这是一个非常普遍的现象，不少工作人员在使用了电算化技术之后，仍是进行着过去的记账工作，财务管理工作要求可以实现事前预测、事中控制以及事后总结。不少单位的工作人员都只会做好自己分内的工作，使用了电算化技术也仅仅是实现了减轻工作压力的目的，但并没有给这项工作带来应有的突破，例如成本控制和管理分析等。这种情况下开展的会计工作是无法为管理者的决策提供依据的。

3 提高电算化发展水平的建议分析

（1）提高软件针对性。

对于一部分规模较小、工作量较小的单位来说，其自然是只能购买市面上的软件。但是单位也应该结合自身的实际情况，选择最为合适的软件。这其实对于电算化软件开发者提出了新的要求，其应该将事业单位自身的特点纳入考虑当中，重视财务分析功能，并且能够发挥成本控制作用，这样才能保证电算化管理工作能发挥出实际效用。

（2）实现定制开发。

如果该单位的规模较大，有着较高的业务量要求，定制开发是一项可行的对策。流程是首先由单位提交软件的需求，之后软件开发方结合需求来开发出更适合于该单位的软件来。开发过程中，如有条件，单位可以向软件开发方派驻工作人员，参与到开发过程当中，最大限度地让其贴合于工作使用的实际需要。开发完成后，事业单位积极组织软件试用，尽快尽早地发现软件中的缺陷和不足，使得软件开发商能第一时间获取反馈意见并进行修改，直到完全符合事业单位的需求。笔者所在的单位目前所使用的会计电算化软件就是某软件开发商在本单位进行驻厂开发完成的，经过多次修改后，目前使用相对稳定。

（3）在强化现有会计人员进修机制的同时，积极引进专业性会计电算化人才。

由于事业单位的会计电算化人员对于计算机以及会计软件的掌握远远不能满足事业单位的业务需求，这就迫使事业单位要定期组织本单位的会计电算化操作人员进行技能培训。同时，事业单位还要积极地和会计高校合作，加快专业人才的引进，以满足事业单位对于专业会计电算化软件人才的需要；当然，各大专科院校以及本科院校也应积极更新会计电算化教材内容以及教学计算机软硬件设备，使会计专业学生能够学习先进的会计电算化技术以适应会计电算化软件不断更新的需求。

（4）重视电算化会计的账务功能，更要强调电算化会计的财务管理职能。

市场经济的发展要求管理者不仅要重视事后的会计数据，更要重视在现有的会计数据基础上分析得出的会计信息。因此，软件开发商在设计会计电算化软件的功能模块时应突出数据分析、整理、预测的功能。尽量使会计人员在提高会计凭证输入输出工作效率的同时，能够快速地实现对会计数据的分类、整理，使得管理者能够迅速获取必要的决策依据。

4 结 论

近年来计算机技术和网络技术都在不断发展进步，会计电算化这项技术的应用日渐广泛。事业单位在我国属于一种特殊的组织和单位，就本质特征上来看，其不具备营利性，具有一定的社会服务职能，所以对会计进行严格管理也是其内在需求。现在事业单位会计电算化虽然已经得到了一定程度的发展，但不难发现，其仍然存在着一定的不足和缺陷，需要提高基础设施水平和相关工作人员的素质和能力。

参考文献：

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