大数据对医院档案管理发展的影响

句亚南

【摘 要】在医疗行业中，大数据技术的应用是近几年许多医院的重点工作项目，医院的管理质量及管理效率都有所提高。但是，由于各方面因素的影响，大数据技术的应用出现了一些阻碍。鉴于此，论文对大数据技术的应用现状进行了简单的分析并对其应用于医院档案管理的必要性进行了阐述。同时，对医院档案管理中存在的问题及相应措施进行了讨论。

【Abstract】In the medical industry， the application of big data technology is the key project of many hospitals in recent years. The management quality and management efficiency of the hospital have been improved. However， due to various factors， there appears some obstacles in the application of big data technology.In view of this， the paper makes a simple analysis on the application status of big data technology and expounds the necessity of its application in the hospital archives management. Meanwhile， the problems existing in the management of hospital archives and the corresponding measures are discussed.

【關键词】大数据技术；医院档案管理；技术应用

【Keywords】 big data technology； hospital archives management； technology application

【中图分类号】G270.7；R197.32 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）05-0098-02

1 引言

随着互联网技术及信息技术的不断发展，信息数据呈现出爆炸式的增长态势，大数据时代已经到来。近几年，科学技术不断发展，大数据、云计算及物联网等先进技术出现在人们的视野中，这些技术也被广泛地应用于各领域的发展中。在医疗行业中，也产生了庞大的数据信息，运用大数据技术，就能够对这些数据信息进行有效的管理。因此，本文对医院档案管理中大数据技术的应用方面展开了简单的论述。

2 大数据的应用现状及在档案管理中应用的必要性

现如今，我国已经从信息时代逐渐向数字时代、智能时代的方向发展，大量的信息资源被转化为数据，并利用先进的技术手段，对这些数据的规律性进行分析，再将其运用到相关领域的决策中。实际上，大数据也可被视为一种资源，这种资源的信息更加全面，人们也能够利用这些资源对相关领域进行探索。目前，人们将大数据技术应用于各个领域的发展中，且已取得一定的成效。在医院的档案管理工作中，通过借助信息技术及互联网技术，优化了档案管理的工作方式，应用大数据技术，也使得档案管理工作更加信息化、多元化及专业化，能够快速完成医院中大量信息资源的管理工作，为医疗项目提供有价值的参考。

3 医院档案管理中存在的问题

3.1 管理观念落后

目前，许多医院都已经意识到新技术应用的重要性，对医院运营过程中的各项业务流程，都在逐渐将先进的科学技术进行引进。但是，对于医院档案管理工作，却没有意识到自身发展的不足，档案管理工作的主要内容也只是资料的查阅，其他方面的内容并没有涉及，档案管理工作的技术应用水平较低[1]。同时。医院的领导及管理层的人员，也没有意识到档案管理工作对医院发展的重要性，对档案管理工作的经济效益及社会效益并没有过多的重视。实际上，长期以来，医院都只注重医疗事业上，而对自身的管理工作，特别是档案资料的管理，并没有给予足够的重视。这种情况下，从事档案管理工作的工作人员呢，由于自身的工作长期得不到重视，也逐渐变得思想散漫，创新意识不足。因此，档案管理观念落后是影响医院档案管理工作顺利发展的重要部分，必须进行适当的转变。

3.2 档案管理工作缺乏相应的规范标准

由于上述原因，导致档案管理工作得不到应有的重视，这也使得档案管理工作本身缺乏相应的规范标准。基于此，医院档案管理工作的管理模式及相应的手段，一直采用传统的管理方式，抑制了档案管理工作的发展。并且，在许多医院中，关于医院发展的档案管理工作都是由院办负责的；而有关临床医学档案，则是由临床部门进行负责[2]。总之，医院档案管理工作并没有统一的管理部门，档案管理工作也十分分散。这种情况下，医院在根据档案资料进行综合分析及判断时，就可能由于考虑的内容不全面，而产生错误的判断，从而制定错误的决定，不利于医院的发展。

3.3 档案管理人员素质较低

长期以来，由于医院对档案管理工作的忽视，导致关于档案管理工作人员的要求并不是十分严格，对其专业技能等方面的考核十分缺乏。然而，随着现代化、信息化技术在医院中的不断应用，这样的档案管理工作人员，显然不能很好的胜任自己的工作[3]。同时，在大部分医院中，缺乏档案管理专业的技术人才，很多档案管理工作人员需要提高自己的知识水平，学习与现代科学技术相关的知识体系。

4 基于大数据技术的医院档案管理工作的相关措施

4.1 转变档案管理观念

在大数据技术的支持下，医院档案管理工作的工作效率及工作质量正不断提高，医院领导及相关的管理人员必须加强对档案管理工作的重视。实际上，医院领导的档案管理观念，将会对档案管理工作中大数据技术的应用效果产生非常重要的影响。在进行档案管理的过程中，只有一个科室的领导具备足够的思想意识，对相关知识体系又充分的了解，才能够保障大数据技术应用的顺利进行，保证医院内部的信息化建设顺利展开[4]。总之，基于大数据技术下，医院领导必须转变档案管理的思想观念，提高自身的管理意识，落实档案管理的信息化、现代化建设。

4.2 完善档案管理的规范体系

在档案管理过程中，需要按照相应的规范制度进行。以此，档案管理部门必须制定档案管理的制度体系，制定档案管理工作的实施标准。在制定规范体系的过程中，应充分考虑医院的实际情况，再结合大数据技术的应用状况。同时，医院应建立专门负责档案管理工作的机构，对医院的档案资料进行统一的管理，并与各科室进行有效的沟通，保证档案管理工作可以有层次、有效率地开展。此外，为了能够满足大数据技术的应用环境，医院应加强有关部门的软、硬件设施的建设，并对相关工作流程进行优化，使其满足大数据管理档案工作的条件。

4.3 加强对相关人员的培训与教育

医院除了要营造大数据档案管理的环境之外，还应对档案管理工作人员的自身素质及专业技能方面进行培训。很多医院之所以在实施大数据档案管理的过程中难以顺利发展，很大程度上是由于缺乏相应的专业化档案管理人才。因此，医院必须大力引进档案管理的专业人才。同时，医院应当定期对相关的工作人员进行培训，加大考核力度，正确在短时间内培训出一支具备专业素质的档案管理队伍，为实现医院档案管理工作的可持续发展奠定良好的基础。

4.4 加强对大数据技术的管理力度

大数据技术在医院档案管理工作中得以应用，需要大量的数据设备，并建立相应的数据运行程序。因此，保证数据设备及相关程序的安全运行，是保证大数据技术应用效果的基础与前提；并且，档案储存系统的安全性，也直接关系着医院相关业务的实施效果[5]。鉴于此，有关部门必须进一步加强大数据技术的管理力度，對大数据技术应用过程中的每一环节进行严格的管理。互联网时代的到来，使得医疗体系中充斥着各种信息数据，医院档案管理部门必须对这些数据进行有效的处理，保证医疗信息系统的有效运行。

5 结论

综上所述，大数据技术对医院的档案管理工作的发展起到了非常重要的作用，但由于管理观念落后，管理制度不完善等问题，使得在运用大数据技术进行档案管理的过程中出现了一些问题。因此，相关部门必须加强对档案管理工作的重视，从转变档案管理观念、完善相应的规范体系等方面，保证医院档案管理工作的顺利进行。总之，希望通过本文的论述，能够为我国医院的档案管理工作提供有价值的参考，为促进医疗事业的发展奠定良好的基础。

【参考文献】

【1】巴坤.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].办公室业务，2017，23（11）：85-87.

【2】夏循桃，胡鹏飞，刘军，等.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生标准管理，2017，8（13）：36-38.

【3】徐睿.大数据背景下对医院档案管理发展的影响分析[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（30）：198-201.

【4】邓胜华.大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].中国管理信息化，2017，20（04）：169-170.

【5】胡静.大数据对医院档案管理发展的影响分析[J].管理观察，2017，14（02）：108-110.