浅议如何做好建筑企业证书管理工作

2018-06-20江华

就业与保障 2018年10期

江华

当前，市场上工程项目数量有限，特别是优质工程项目，面临僧多粥少局面。因此，有效提升建筑企业核心竞争力，让企业处于不败地位，是每个建筑施工企业都要重点考虑的问题。

在工程项目招投标中，要想提高项目中标率，建筑企业的工程业绩和相关证书就显得尤为重要。企业工程项目投标顺利，建筑企业工程业绩积累也就越多，就为今后投标工作打好基础，形成一个良性循环，推动企业不断发展壮大。因此，做好建筑企业的证书管理和积累工作，对建筑企业的生产经营非常重要。笔者就做好建筑企业证书管理工作浅谈下几点看法。

一、明确企业未来生产经营战略目标

企业一切管理工作都是配合完成企业战略经营目标。因此，做好建筑企业证书管理工作的出发点也是配合完成企业战略经营目标。企业对未来战略发展方向定位清晰，明确重点进军哪个施工板块，就为当前企业证书管理工作指明方向。根据企业战略发展目标，分析当前企业证书存量是否支撑企业发展。如果空缺较多或空白，就要未雨绸缪，具体情况具体分析，要采取有针对性的举措，做好相关证书储备工作，以便将来顺利开展建筑企业生产经营工作。

二、采取“五个梳理”提升企业证书管理水平

（一）做好企业证书情况梳理工作

首先对自己企业拥有的证书状况要详细掌握，明白企业所拥有证书种类、数量、分布情况。分析未来企业经营目标所需证书与企业目前证书存量之间的差距。通过对证书来源渠道分析，协助做好企业人力资源规划工作，促进企业证书储备工作顺利完成，以满足未来建筑企业招投标工作。

（二）做好企业证书来源渠道梳理工作

一是可以通过内部人员考取。这个证书来源渠道使建筑企业获得证书较为经济、有效。因此，可以针对性制定鼓励企业内部专业人员考取证书措施，特别是加大考取企业生产经营急需证书力度。二是可以建筑企业之间内部调剂。如果是大型集团建筑企业，可以集团内部单位进行证书调节，通过证书在企业内部合理流动，发挥证书最大功效。三是外部获得。首先根据公司人力资源部规划，通过有效招聘手续，引进专业人员及证书，有计划做好相关人力资源和证书储备，满足企业生产经营的需要。根据证书的不同情况，有针对性地通过不同渠道有效获得证书。

（三）做好企业专业人才结构梳理工作

要掌握企业人才专业结构情况，了解人才在各专业分布情况。根据企业自身的人力资源存量和结构情况，与企业未来战略发展所需人力资源是否匹配。如果人才专业结构不合理，要通过外部招聘，改善企业专业人才结构。同时，企业也要依据未来发展战略目标，对企业内部人才队伍结构微调，适应企业未来发展需要。鼓励企业人才成为复合型人才。对相近专业、相近岗位进行轮岗，不仅缓解了建筑企业员工工作倦怠情绪，避免容易犯经验主义错误，防止犯错几率提升；同时也拓展了员工业务视野，提升自身综合素质，提高项目管理水平。譬如，一个土建施工员在项目现场管理经验丰富的情况下，鼓励他转到造价岗继续提升自身专业水平。通过这样的方式，一方面利用他现场情况比较熟悉，为做好工程预决算提供坚实基层，做出的工程成本控制更接地气、更专业，从而提高管理效用；另一方面，个人专业知识面也提升了，不仅懂现场管理，也懂成本管理，从而进一步提升了他的现场管理水平。将来这位员工也可以考取造价方面的证书，从而企业证书数量、质量更加优化，人才队伍也合理，不断培养企业复合型人才，提高企业管理水平。通过人才结构改善，通过有效激励措施，鼓励专业人士考取相关证书，顺利完成为保障企业战略发展目标完成所需的证书要求。

（四）做好企业激励措施梳理工作

人的内在动力是靠激发和鼓励。企业要想在短期内获得较多的所需证书，需要在激励措施上下功夫。根据企业自身生产经营需要，针对急需的证书制定力度较大的激励措施，对不利于员工考取证书的制度和措施加以修订，激发企业专业技术人员考取证书的积极性。

（五）做好企业人力管理措施梳理工作

人力资源管理工作是做好证书管理工作的基础。一般来说，证书是依附人才身上在各个建筑企业间流动。企业人才队伍稳定，企业证书就稳定。企业人才队伍结构合理，基本上也决定了企业证书的合理性。因此，建筑企业想做好证书管理工作，必须要做好企业人力资源工作。

1.稀缺专业证书的引进工作是否到位

建筑企业需要调查该专业人才在市场中的薪酬水平，从而在招聘活动中，提出的引才政策才具有吸引力，从而提高招聘效率，为建筑企业将来工程项目投标提供必要的证书资源和人才资源保障。

2.人才队伍稳定工作是否到位

企业要根据自身情况，有针对性地做好人才队伍稳定工作。根据马斯洛需求层次理论，对不同层次人才提供不同方式的激励措施，从而达到建筑企业对人才队伍具有足够吸引力，把自身发展目标与企业发展目标捆绑在一起，达到人才稳定效果。

3.人才培训工作是否到位

做好企业人才队伍培训工作。对于有些证书所要求的技能，不能在企业生产经营过程中获得的，那么对有发展潜力、个人求知欲和转型发展意愿强烈的员工，要选送到相关培训班或相关院校进行培训，补齐专业技术人员短板之处或掌握企业因生产经营需要专业技术人员掌握的专业技能。通过掌握技能，熟悉专业知识，为将来考取相关证书打下基础。在企业内部建立起“师带徒”培训制度，通过现场管理经验丰富的工程技术人员“带领”专业技术新手特别是刚参加工作的应届毕业生，“带领”他们熟悉现场工作，缩短他们理论应用与现场的周期，让他们在较短时间内熟练掌握专业技能，为将来考证提供良好理论支撑和现场实操保障。

4.人才考核工作是否到位

把建筑企业战略目标分解成小目标融解在个人年度目标上，通过考核工作，让企业员工对企业发展、对个人要求，查找差距，通过自身内动力，补齐自身短板。对于做得好的企业员工予以足够奖励，充分发挥榜样模范作用，在企业内部树立爱学习，你超我赶的良好氛围，建立起学习型企业，从而为企业发展提供充足的智力保障，也为企业证书考取管理创造良好的软环境。

5.证书管理信息化是否到位

运用信息化系统，提升管理水平。建筑企业证书种类多，同一类证书还有不同专业的区分，因此管理起来，传统的人工管理在数据实时更新上弊端凸显。引入证书企业信息化管理，能实时掌握建筑企业证书的数量和结构情况，从而为将来证书管理指明方向，也为建筑企业人才工作定好基调。

在信息化过程中，企业能实时掌握证书注册情况，及时对相关证书进行延续注册，提高证书维护效率。信息化过程中，对企业内部证书使用情况也实时进行监控，促进企业证书合理流动，避免证书的浪费。

6.证书有效利用工作是否到位

建筑企业在设立专门类别公司时，需要申请专业资质。那么，这个过程中就需要利用相关专业证书。因此，在这个过程中，要熟悉有关资质申报规定，譬如说能用二级建造师就不用一级建造师、能不用稀缺专业证书的就不用。合理利用相关规定，在政策允许范围内，对于注册在企业资质证书人员，因证书等级升级后，及时予以替换，确保更高等级证书合理使用。