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浅析建筑企业内部经济控制

2018-06-18张慧

好日子(下旬) 2018年4期
关键词:建筑企业控制

张慧

摘 要:随着建筑企业的飞速发展,建筑市场的竞争也日益激烈。建筑企业的内部经济控制管理,对建筑企业在市场获取竞争优势、提升经济效益都有着非常积极的意义。因此,对建筑企业内部经济控制管理中存在的主要问题进行了具体分析,并就完善建筑企业内部经济控制提出了有效对策,以期提供参考。

关键词:建筑企业;内部经济;控制

建筑企业一直以来就是我国的支柱型产业,所以在国民经济中占有一定的地位。但是因为建筑企业所特有的生产方面的流动性、周期长、涉及面广等特点,就造成了在经济筹备、产品价格的形成,项目款项的结算方式、项目造价的预算以及考核等经济工作上与其他的企业不尽相同,经济风险更为复杂。随着市场经济化和信息化的迅速发展,建筑企业逐渐的呈现出规模化和科学化转化,与此同时在经济管理模式中的问题也日渐突出。

1 企业内部控制体系建立的必要性

目前,建筑企业面对风险防范、运营效率和经营效果的控制还十分不足,企业的内部控制机制的运行效果还不够理想,与现代企业制度要求的内部控制还有较大的差距,不适应企业的生产经营管理。为此,必须尽快建立完善企业内部控制机制。

2 建筑企业内部控制存在的问题

2.1建筑企业缺乏内部控制意识

目前我国大多数建筑企业没有建立完善的内部控制制度,企业领导缺乏内部控制意识,不能充分认识企业内部控制的重要性。虽然有些企业也制定了相应的内部控制制度,但不能从实际出发,相关规定只是停留在文字上,无法得到实施,使得内部控制制度流于形式,失去了实质性的作用。

2.2建筑企业内部控制制度不健全

随着我国经济的飞速发展,企业的生存和发展不再适合计划经济,在刚转型的现代经济体制下,建筑企业还没有形成完整的内部控制体系,企业的领导对建立内部控制制度缺乏认识,没有设立专门的内部控制制度机构来制定并完善企业内部控制制度,完全由各职能部门自行制订内部控制制度,由于各部门相互之间考虑角度的不同,加之缺少协调和沟通,使得制定的内部控制制度不能贯穿于企业的整体经营当中来。

2.3内部信息系统发展滞后

我国建筑企业的管理模式是从上而下的垂直树状管理模式,从公司总部到工程项目部,再有工程项目部到施工队伍,中间设有多级机构,致使企业信息的传输成本比较高,同时,也容易出现信息失真的现象。因此,企业内部信息系统发展就出现滞后,项目各方面产生的成本费用不能及时掌握,难以集成和共享各部门间的数据,使企业内部控制的效率和效果都降低了。

3 建筑企业内部控制体系的建立和完善

3.1 建立合理的组织结构,明确划分责、权、利

目前,管理层次多,组织结构不够合理等问题在我国建筑企业中普遍存在着。

因此,企业在实际管理过程中,应强化财务、审计、质监、生产、安全等部门的核心监督作用,对职责的权限进行明确的划分,进而在一定程度上借助管理制度对项目经理、分支机构的权利进行约束,同时对项目、分支机构中的关键岗位进行明确,通过建立和完善内部奖惩机制,进一步对核心员工进行有效监督与激励。

3.2 加强信息沟通

信息沟通,是建筑企业内部控制体系的重要环节,企业内部各部门之间、部门与施工负责人、施工负责人与施工项目部之间,建立良好的信息沟通机制,才能够有效进行决策磋商,可以提示危机,释放风险,设定各类问题的反应机制和处理程序规定。

以使应付问题的时候,能够及时按照程序解决问题。

3.3 建立风险评估体系,对企业风险进行全面评估

企业在构建内控体系的过程中,需要以全面评估企业的风险为前提,为此,建筑企业需要成立相应的风险管理团队,进而在一定程度上对企业的风险进行识别,通过对产生风险的后果及发生风险的频率进行分析,进一步建立风险数据库,对重大风险、重要风险及一般风险进行区分,对不同的风险,明确相应的应对策略,进而对风险实施全面的管理。

4 建筑经济成本管控科学策略

4.1 强化监管、优化素质建设完善成本核算管控。为优化建筑经济成本管控效果,相关工作人员应树立良好的责任感,并成立专项监督管理机构,规范经济成本管控,细化操作流程、完善体制建设。应引入有效的奖惩激励手段,提升员工管控成本积极性,令他们强化自身素质建设、技能培养,提升专业管控水平。实践管理中,应严格控制变更事项,履行必要的签证手续及上报审核流程,令企业管理层全面掌控工程发展建设状况,优化经营管理决策制定,杜绝不良成本效益损失。另外,应有效强化成本核算控制,为计划制定、考核管理提供良好依据,激发员工工作热情。对现行滞后核算管理体制,应优化更新,引入统一委派、综合管控、轮岗管理、走出企业交流学习、定期考核、择优入选等人性化管理模式,令建筑经济成本效益同工作人员绩效有效挂钩,创建优质完善的经济管控体系。

4.2 开展成本预控、科学履行经济合同管理。完成成本测算后,应进行承包合同双方签订,并做好预算编制、成本预估,明确施工建设所需机械设备状况及具体任务量。应进行综合数据的科学分析、优化调整,基于工程实际特征、现实人工配备、材料采购、市场价格机制,进行总体成本的科学测算。并应将成本、质量、工程可靠性、工期、施工建设文明化发展等位于合同中细化明确,确保各方履行应有的权利义务,建设施工责任,进而在合同的有效约束中规范行为,促进经济目标的良好实现。

4.3 健全质量控制及费用管理。经济成本管控阶段中,不应片面追求利润效益,却忽视了整体工程质量,这样会导致相关额外费用的增加,并令企业蒙受不良经济损失。因此,应科学健全质量控制,成本费用管理,做好质量把关,检测控制,有效抑制返工事项,杜绝人力物力的不良浪费现象。同时,在条件允许时,应科学引入创新施工技术,在确保质量水平的基础上,优化提升建筑工程施工建设效率,有效降低成本投入。对于一些冗余机构,应进行必要的精简管理,降低额外开支投入。对易耗低值物品应做好实时动态管理,依据密集建筑行業特征,应通过生产效率优化提升,降低用工投入,提升工程绩效,遵循相关计划进行良好的支出。同时应通过细化管理调节工序工种配额衔接,减少工资成本,优化成本效益管控。

5 结语

总之,针对建筑经济成本管理科学重要性,实践管理中存在的不良问题,我们只有制定科学有效的管控成本策略,强化监管、完善核算管理、实施成本预控、履行经济合同、优选劳务队伍、做好材料管控、健全质量控制与费用管理,才能提升成本管控绩效,促进建筑行业的经济性、持续性、科学性发展与提升。

参考文献

[1]王光甫.企业战略管理.中国财政经济出版社,2000.

[2]师东菊.企业战略成本管理中存在的问题及策略研究.中国科技信息,2007.

[3]田华秀,张波.浅谈我国企业内部控制现状及治理对策.中国论文下载中心,2010.

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