会计电算化对审计工作的影响与对策
2018-06-13高洪印
摘 要:所谓会计电算化,就是一种利用信息技术处理会计信息的方式,能够提高会计工作的信息与质量。企业会计信息审计工作存在的目的不仅是为了审核企业的会计信息,更是为了保证会计信息的准确性,带领企业向着正确的方向发展。电算化的出现为审计工作带来了一定难度,从传统的对企业财务信息进行审核拓展到使用计算机系统程序进行核算,企业会计信息的可靠性得到保证。本文在会计电算化背景下对审计工作产生的影响进行分析,并为审计工作的开展对策进行深入研究与探讨。
关键词:会计电算化 审计工作 应用对策
一、会计电算化对审计工作产生的影响
(一)会计电算化对审计人员的影响
无论在将来计算机发展到什么程度,会计电算化对企业会计信息的审计工作,都需要人为操作,审计操作人员在这一过程中起着决定性作用,从审计工作的开始、审计、执行,都是由审计人员全权操作。因此,对审计人员的能力提出了更高的要求,不仅要熟练掌握会计、财务、审计方面的专业知识,还应熟悉财经法规方面的知识,了解与审计工作有关的软件,对于审计工作可能出现的问题编写出相关的测试程序。要求审计人员无论在任何情况下,对于出现的问题都能够编写程序,建立自身的电算化审计系统。
(二)会计电算化对审计技术的影响
会计电算化的产生与普及使用,假如会计电算化软件无法将企业的财务报表信息打印出来,人们是无法通过眼睛观察出磁性介质上的内容。审计工作人员的能力只能够达到将其导入到电脑中,在计算机中对材料进行审核,通过计算机对会计信息进行审核,能够提高审核速度,提高审查质量。在会计电算化的背景下,使用电算化软件进行工作,能够为工作提供便利,事先在计算机中安装会计电算化软件,保证计算机安全的情况下开展审查工作,设置相关程序跟踪软件,记录符合条件的会计事项,为审计人员今后的工作提供便利。
(三)会计电算化对审计环境的影响
在以往的审计工作当中,审计人员只能依靠手工完成对凭证、账簿、报表等资料的核算,财务会计部门是他们取证的主要对象,因此,企业财务的数据报表、财务会计人员、审计工作人员这三部分是审计工作的主要环境。会计电算化的产生,财务会计的范围被逐步拓展,计算机的出现使审计工作变得日趋困难与复杂,审计工作也不再是单纯的对财务会计信息进行核算,还需要熟练掌握电算化会计系统软件,对软件内容进行审核。在專业术语方面也增添了许多,使审计工作变得更加困难与复杂。
二、会计电算化进行审计存在的问题
(一)缺乏专业的审计软件
开发审计软件具有极高的难度,需要花费大量的时间与精力,与企业的财务软件有着明显不同,其中一项关键因素是,审计软件的更新速度极快,软件公司应紧跟时代发展的步伐不断研发。开发一个软件需要一个较长的周期,为降低公司的开发成本,在现代企业审计工作当中,专业的软件是必不可少的,对传统的审计工作产生推动作用。审计软件存在的目的是为了提供审计人员的工作效益,在研发会计软件时,对审计软件的开发十分有必要,但考虑过成本与效益问题后,软件公司就会选择放弃。
(二)会计电算化审计人才匮乏
会计事务所的核心资源是高素质的审计人才,审计人员的职责是严格按照审计准则对企业的财务会计工作进行精准审计,然而会计事物所当中的审计人员流动性较大,造成人员的匮乏,这一问题的主要原因是,会计事务所承接的工作大部分是上市公司的财务审计工作。其中涉及的环节较为广泛,缺乏专业审计能力的财务审计人员是难以胜任的。部分审计专业的毕业生并没有将会计事务所当做工作对象,其中的高学历人才更是少之又少,严重制约会计事务所审计服务拓展。
(三)认知方面存在偏差
传统的审计管理方式方法已经无法满足当前的发展,构建与会计电算化体制相适应的审计机制至关重要。及时更新与修改审计理论方法,减少会计核算中因人为因素产生的影响,防止会计信息的失真。在现实的工作中,但凡与会计电算化相涉及的领域,就会很少使用与审计相关的方法,部分审计人员缺乏程序化意识,工作的过程中根据自己的喜好,并带有一个主观意识,稍有不慎就会酿成不可估量的后果,对于会计电算化审计工作的理解存在一定偏差。
三、会计电算化环境下优化审计的对策
(一)加强审计工作人员的培训
会计电算化的出现,对传统的工作方法产生了很大冲击,部分审计工作人员难以适应这一环境。相关部门应定期对审计工作人员进行培训,提高其专业技能与素养,成为审计复合型人才,适应审计发展的需求。第一,培养审计人员的计算机应用能力,以现有的计算机知识作为基础进行拓展,增强审计工作人员的计算机操作水平,将熟练操作会计电算化信息处理系统最为最终目的。第二,根据实际情况对审计工作人员进行合理分组,使计算机工作人员与审计工作人员能够加强沟通交流,提高审计效率。第三,在财经教育过程中,加强计算机知识的教育,开设计算机基础、计算机辅助设计等课程,培养出更多优秀的审计人才。
(二)创新审计技术与审计方法
计算机审计与手工审计两者间存在很大不同,在审计的发展过程中,会出现大量具有特色的审计技术与审计工具,计算机技术下的审计,更加注重处理过程与业务事项。在会计电算化系统下,应不断创新审计技术,顺应审计技术今后的发展趋势,提高会计电算化系统下的审计效率。传统的手工审计方法逐渐被淘汰,但是会计电算化的广泛使用也会增强审计人员自身工作风险,创新审计技术是当前审计工作的重点。不仅要对系统所打印出来的数据信息、输入的最原始数据进行审计外,还应检查会计电算化系统的安全性与保密性,提高审计工作质量。
四、结语
会计电算化的出现,为会计行业提供了全新的发展空间,对于审计工作而言既是机遇又是挑战。信息技术的不断提高,计算机系统在企业的各项工作中得到了普及,尤其在企业会计行业中使用,能够从根本提高会计工作的效率,进一步推动会计电算化的发展,我国审计工作在这一过程中也会受到影响。因此,不断完善审计工作制度,创新审计工作的软件,满足时代发展的需求。
参考文献:
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[3].新时期会计电算化实施存在的问题及改进建议[J]. 戴雯.行政事业资产与财务. 2017(30)
作者简介:
高洪印(1996-),男,民族:汉,籍贯(精确到市):山东省蒙阴县,学历:本科,研究方向:会计。