浅谈GMS SLT体系在物流运作过程的运用
2018-06-13黄凯丽
黄凯丽
上汽通用五菱汽车股份有限公司 广西柳州市 545007
1 引言
上汽通用五菱自合资以来,就确立了GMS全球制造系统的“标准化、制造质量、缩短制造周期、持续改进、员工参与”五大原则。通过学习、移植和创新,将GMS理论贯彻于工厂运行的各个环节中。
目前,我国部分汽车企业的供应商管理体系不完善,物流资源配置不合理,资源浪费严重,也由此造成了企业物流效率低下、物流成本过高等一系列问题。因此,如何打破常规,在逆境中寻求突破,将GMS体系五大原则之一的缩短制造周期(SLT)向整个供应链区域延伸已成为当前公司物流发展的重中之重。
2 技术理论
2.1 GMS SLT的基础理论
GMS是美国通用汽车公司以日本丰田精益生产方式为基础,结合自身百年汽车制造的精髓,同时集成众多全球制造业理论和企业管理理论,总结提炼出的管理理念和方法。其中,缩短制造周期(SLT)包含21个条款内容,主要应用在供应链领域。主要是通过减少供应链不增值部分、削减不必要的环节,优化物流规划及运作过程等方法,最终提高整个企业的运作效率。SLT原则从简单程序流动、拉动系统、精益包装、均衡计划和固定周期订单、受控的外部运输、均衡的收/发货、物料暂存区及供应链管理8个方面来具体规范和指导现场运作。
2.2 GMS 审核与问题发现
GMS审核的总体过程遵循的原则是PDCA(Plan,Do,Check,Action)。首先,工厂制定年度审核计划,组建专业的审核团队。并在每次审核时,应根据具体工厂情况制定本次评审重点及具体实施计划。其次,按照已制定的具体审核计划开展工作,在审核过程中即时帮助被审区域纠错;审核结束后对被审区域进行总结分析。最后,按照评估师评审结果制定有效的问题改进措施,并与审核团队共同探讨验证直至问题关闭。整个评审过程中需要及时记录审核结果与主要问题,结束后汇总问题改进措施及验证结果信息,形成图文并茂的审核报告。通过这些相关经验总结,帮助其他区域进行学习,避免出现类似问题。
GMS审核的基础是发现问题并进行改善。目前,主要是通过体系要求与现场实际情况进行对比分析,发现实际问题并建立针对性措施改进。因此,如何正确而有效地发现问题非常重要。SLT原则审核主要包含4个步骤:第一步,评估师审核工厂证据书,重点查看相关流程文件及工厂优化改善项目。第二步,实地走访现场,通过观察现场状态和日常工作记录,现场询问操作员工与相关人员是如何理解SLT原则的条款要求,并如何在实际工作执行。第三步,发现问题并跟踪分析问题,对此类问题与工程师、现场人员探讨原因,得出相应的判断,并结合实际情况给出合理的有效改进建议。第四步,按照评估师建议,工厂负责人需持续跟踪回顾问题状态直至关闭。
3 SLT 体系的物流运行
3.1 缩短交货周期
要有文件流程或证据表明在制品和缓存区不断被降低、流程有评审生产批量。设计并检查所有生产过程来改进全部操作的产品交货周期。SLT-2原则提出的价值流是一组行动。通过这组行动(包含增值部分和非增值部分),产出客户所需要的产品或服务。因此,运用价值流工具进行分析,有助于观察和理解产品的物料流动和信息流动,识别非增值活动,从而确定需要改善的活动。
3.2 拉动系统
拉动系统是一种生产和运输信号由下游向上游传递的生产组织系统,旨在需要的时间,按需要的品种,按需要的数量,补充生产所需要的物料。SLT原则主要关注看板信息清晰目视以支持补给,拉动方式的有效性及消除员工工作中的浪费。
3.3 精益包装
包装是为在流通过程中保护产品,方便储运,促进销售,按一定技术方法而采用的容器、材料及辅助物的总称。也指为了达到上述目的而采用容器、材料及辅助物的过程中施加一定方法等的操作活动。包装原则包括精益生产、安全、质量、成本与人机工程,这五大原则相辅相成,包装决策就是选择一个最满意的平衡点。SLT原则中,精益包装包含SLT-6(包装设计、选择及标签流程)、SLT-7(批准 货包装)、SLT-8(包装箱返回流程)与SLT-9(翻包装),主要关注零件包装评审开发、零件包装容积率(>90%)、消除翻包装/二次搬运及包装设计方案定期回顾等内容。
3.4 物料暂存区
物料存储区的数量和地点支持有效的物料运输过程,最大限度地减少厂区内运输距离。目前,SGMW库房规划布局原则为:(1)超市料架库位分布按照配送线路进行分布;料箱规格较大与物料较重尽量放置在A、B、C局;(2)依据“牛眼”原则,装卸、配送频次高物料靠近生产线;(3)共线使用零件,存储位置要靠近共线的流水线;(4)同一区域的同家供应商物料集中就近存储,减少物料入库距离;(5)库存水平,拉动大件2-4小时,小件4-8小时;直供件0.5-2小时。线旁规划布局原则为:(1)大小件配送线路按照工位进行规划,减少交叉;(2)库存水平,小件满足看板循环拉动周期,大件满足配送响应。
4 基于SLT原则的物流优化改善
4.1 配送优化
目前西总玻璃配送规划存在浪费。由于玻璃品种多、线旁空间不足等问题,其线旁存储位置离工位较远,导致线旁员工每次取料行走距离过长,工作效率低。运用SLT-2原则中的价值流工具进行分析(见图1),设置四门玻璃排序区,推动玻璃排序上线,使得线旁员工取料行走距离减少2064m/班,工作效率提升66.7%。同时,线旁空间节约了55m2,减少了玻璃缓冲区的库存。
4.2 线路优化
改善前(见图2):东部库房原物料布局按照工艺工段规划库位,备料路径长,备料效率低。同时A时段集中在内饰,B时段集中在底盘终线,存在备料堵塞现象。
图1
图2
改善后(见图3):结合SLT-5(拉动的效率)条款要求,按照备料线路规划库位,备料路径缩短,相比原备料路径单班少走2.3万米,备料效率提升了26%。即每班备料人员减少1名,备料拖车减少1辆,每次备料行走路径减少160m.同时,将D线刷卡时间对调,备料堵塞得到显著改善。
4.3 包装设计优化
根据SLT-6条款原则(见图4),对零件包装设计进行优化改善,提升物流运作效率。
4.4 存储位置优化
结合SLT-15条款中的牛眼原理(见图5),重新调整库区规划,将装箱数少,配送频次高的前大灯及后尾灯向西侧移动,缩短上线距离累计50米,利于装卸及配送,提高效率。
图3
图4
图5
5 结语
运用GMS SLT的解析及审核方法,从优化流程、现场实施改善等方面对各项体系要求进行落实。进一步完善物流部门的现场运行,降低问题出现率,从而帮助SLT原则在后续公司的GMS审核中取得好成绩。另外,通过学习SLT体系新理念,运用价值流等分析工具完善了物流运作过程,有效提高了相关问题在现场的改进效果。未来我们也将研究SLT体系要求运用至供应商管理中。