计算机在企业管理中的一个应用
2018-06-11黄宝兰
黄宝兰
【摘要】随着社会的发展,我国的科学技术的发展也有了很大的进步。企业发展好坏与国家综合实力有直接关系,随着我国经济的快速发展,企业管理能力也在不断提升,为了应对复杂的国际市场,中国企业需要不断创新管理理念、更新管理手段,全面实现管理现代化、智能化,才能节省成本、增加收益,更能提高企业在国际市场上的竞争实力。
【关键词】计算机;企业管理;一个应用
随着计算机技术不断的发展和创新,我国的企业在生产以及管理过程中,越来越多的应用计算机技术进行相关的工作。计算机技术的未来发展方向主要有3个,首先是电子商务计算机技术,其次软件技术,最后是通信技术。随着这3项计算机技术不断地成熟和创新,计算机技术在企业中的应用也越来越频繁,在企业生产和管理中的作用也越来越重要。
一、企业管理中计算机信息化的必要性
我国的社会主义市场经济体系改革正处于一个持续性深入化的阶段,世界经济一体化也逐渐得到完善,在这种情况下,我国企业发展的速度不断得到提高。当下,对企业管理而言计算机信息化发挥着重大的意义,计算机通过周密的程序计算出企业进行生产活动所需的成本,并且大部分企业的合作者及竞争者都使用其进行经营活动,企业使用其得出进行经营所需的成本,这在一定程度上促使管理层人员能更加详细的了解企业的现状并作出合理的决策。同时,通过其能够计算出企业进行生产经营各阶段的成本,从而推动企业更好地完成成本控制工作。除此之外,我国的经济体制发展趋向多元化,各种类型及规模的企业都在竞争剧烈的经济市场中实现自身的发展,大部分企业因受到相关规模及政策的制约,出现计算机信息化运用水平较低的现象,企业管理方面也具有一些相当严重的问题,这就导致我国企业资源出现大量耗费的现象,根据这种现象不难看出,对企业管理采用计算机信息化,并加大对计算机信息化的运用力度是及其重要的。
二、计算机信息化在企业管理中的应用
(一)企业管理过程中数据信息分析和统计过程中的计算机
技术应用在企业运行管理工作中,尤其是在机械加工制造企业中,数据的处理和整理是非常重要的一项工作内容。我们要根据相关的数据来进行企业生产情况、员工工作情况以及企业营销情况的分析和决策。在这一过程中我们就需要通过计算机技术来进行相关的数据整理和归档,在此基础上进行数据的统计和进一步分析。经过整理后的数据就是企业决策程进行管理决策的依据。传统形式上的数据统计,不仅耗费大量人力物力和时间,同时也会在统计的过程中出现纰漏,给企业的管理决策带来影响,但是计算机技术在数据分析和统计的过程中就不存在上述的问题。
(二)計算机信息化技术在企业财务信息化管理方面的应用
企业的财务信息管理是企业的命脉,是企业信息化管理中最为重要的部分,财务部门工作效率的高低直接影响企业运行的效率。财务的信息化管理即利用计算机和互联网技术,不仅实现对财务报表的电算化,还需实现对财务数据的整理和挖掘,在企业办公有限的时间和空间内,提高企业财务部门的工作效率。通过在企业财务管理工作中引入计算机信息化技术,能够对财务工作进行更为合理科学的管理,更为精准评估和管理企业资产,更为重要的是,可为管理层提供以企业为第一视角的企业运行情况,为管理层作出企业发展决策提供可靠详实的数据依据。通过在企业财务管理中应用计算机信息化技术和互联网技术,财务管理人员可了解企业资金的实时动态,有效监控资金流向,提高企业的资金风险防范效率。此外,引入计算机信息化技术,企业财务人员还可提升企业对财务的分析能力,通过使用专业的分析算法,对企业的历史财务数据进行深入且全面的计算和分析,能够准确评估企业当前的财务状况、企业当前的资金利用状况、相关费用的控制效果以及企业相关业务的经营状况等等,从而更为全面、更为客观地发现当前企业运行中存在的问题,针对这些问题,企业的管理层可有重点地安排企业规划,保证企业运行过程中经济活动的合理性。
(三)对企业数据信息储存和处理
计算机具备强大的数据存储、集合能力,相关数据运算可以快速完成,并达到精准有效,计算机在企业日常工作中有着重要的作用,特别是可以利用计算机的特殊性,满足相关办公需求,计算机已经成为了企业必备的办公设备,是实现现代企业管理的重要载体。企业信息化管理使企业能够利用计算机搜集大量信息,为企业做重要参考,为企业管理决策提供保障。通过有效整合和处理,能为企业提供可靠的数据信息支撑。利用计算机功能,可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对各种各样的信息做分类处理与储存,达到智能化管理,使各个部门形成有机组合,保证了不同部门按照职责需要对信息的选择使用,指导部门工作良好运行。
三、结语
总而言之,计算机技术是有效推进我国企业发展进程的核心力量,企业方面必须加以重视并大力实践,确保企业经济效益不受损。在具体的实践过程中,建议企业相关人员必须切实夯实自身的职业素质,明确计算机技术的应用方式与相关流程,确保各项技术内容能够得以贯彻与落实到日常实践当中。