新形式下油田企业档案管理模式创新

张红滨

【摘要】本文着眼于新形式下油田企业档案管理模式创新问题展开探讨，作者结合个人在这方面的一些实践工作经验提出几点思考，希望借阅者能够积极提出改进意见。

【关键词】新形式；油田企业；档案管理；模式；创新

档案管理是我国新形势下油田企业档案开发建设的重要工作组成部分。将档案管好、用好也是每一个油田必须要履行的职责所在，该项工作对于油田的经济发展和原油生产以及地质勘探、矿区建设等工作都极具影响意义。

一、油田企业档案管理模式创新的必要性

（一）创新是必然趋势

对于油田企业的档案管理建设工作划分类型很多，其中包括像党群工作档案、行政管理档案、经营管理方案、以及生产技术档案，科学技术研究档案和基本建设档案、设备仪器档案、会计档案、油气勘探开发档案、特种载体档案等总共有十一类档案种类。海量的档案信息的涌入，也使得以往传统的经营管理模式慢慢的不能适用于当前我国的油田企业的发展。如此在我国油田企业的发展过程中，方案实际上发挥着两大作用：一个是为油田企业的日常发展提供参考依据，为其工作以及决策当中为之正确的判断提供一定的较之详实的依据，以可以更好的保证企业的进一步稳步发展；其二则是有效展示出油田企业的经营成果，为油田企业进一步加强合作和扩大规模提供必要的数据。所以，对于企业的档案管理工作又一定要适应当前我国油田企业的发展服务。

（二）创新是可持续发展的保障

伴随油田企业的进一步发展和进步，企业的档案信息也愈之增多，那么此项工作也就会越来越繁重。此过程中又包括像企业的运行信息、管理信息以及资产信息、管理信息等这些信息的具体内容都需要在档案当中体现出来。而最近几年，由于市场经济体制的革新以及市场变化的不断加大，我国各油田企业所面临的竞争也愈来愈强烈，如此对应的压力也就会越来越大。对此，档案管理的科学化创新实际上又是我国档案信息管理可持续发展的重要保障，他對于油田企业走可持续发展道路起到很重要的影响作用。

二、市场经济条件下，企业档案管理工作遇到的新问题

（一）由于认识偏差，企业档案部门地位呈现弱化趋势

现实的社会发展趋势决定了企业要面临的一个新形式的改革，进一步推进企业的管理体制极其运行机制的有效转变，然而改革就一定要精简企业机构，减员增效。如此来加强企业职能部门的管理和弱化服务性机构，又因为对企业的作用极其地位的认识不到位，再有就是传统的作用地位不怎么明显，因而在企业改革过程中就有些企业将目标对准了档案部门，对职员要么撤消，要么兼管。最终留存下来的档案部门也只能是守摊维持，而这就恰恰影响了档案管理工作部门的正常工作开展和有序进行。

（二）对档案管理不重视

一些单位未能把档案管理工作落实到原油生产战略高度上面来，他们以为生产和档案管理是两不耽搁的，对于主管领导和其相关部门在档案的检查工作方面指导做的甚少；而一些领导也并未认识到档案在油田中起到的关键作用，同时又认为油田档案管理实际上只是一些比较陈旧的文件资料企业在这方面投入大量的人力、物力和财力去经营管理，而出不了政绩，存在着实“心动不如行动”的现象。

三、档案管理创新的路径探析

（一）观念创新

不间断的改革及发展工作使得我国的企业主体慢慢实现了多元化。而企业的组织形式不相同，其投资的主体对象也不尽相同，这就恰恰决定了我国现代化企业档案管理的多样性。同时还要适应这种多样性以及多元化，彻底针对企业的档案管理进行创新。管理体制创新观念创新作为企业创新的基础性内容，我们在只有实现了思想观念的创新，才能够彻底地谈及企业的其它方面的创新。那么对于我们来讲，只有进一步有效加强创新意识，才可以更进一步的促进企业支持管理创新极其这方面的主要创新内容。而作为档案管理人员的主要创新意识来讲，必须要加强观念创新意识的明确。要全面面向社会主动开发档案信息资源，为以后的改革开放和经济建设服务奠定基础。

（二）档案管理体制的创新

档案管理体制受到企业管理模式的约束。在过去，企业基本上都是国营的，基本集体企业，这恰恰使得企业的管理模式太过于统一。改革开放之后我国的经济体制开始大规模的发生了改变，逐渐呈现出来多元化地全球化发展趋势。私营和外资企业合并在一起使得过去较之呆板和统一的管理体制，慢慢实现了档案管理模式的创新。观缆目前的现代化企业档案管理制度的特征，我们又可以大致的将其总结为产权分明、权债明确、政启分开、管理科学。基于现代化企业管理必须要综合这些特征，因而才在企业管理体制方面择优继承其档案管理，从另外一个方面来讲，则需要制定出适合现代化管理体制的创新制度，全面实现改革。而我们一定要做的就是对改革工作的全面了解，完善和制定出一系列相对应的合理合适的管理体制制度，有法可依，有法必究，彻底克服工作中出现的盲目性和随意性，促使档案管理工作实现程序化、规范化以及制度化，最终完全实现企业档案管理的创新。

四、结语

油田企业的发展和科学技术的进步促使我国的档案管理工作日趋繁重，因此，在趋于当前市场环境下激烈的竞争趋势，企业在求发展、求生存的过程中，就一定要深化创新企业档案信息管理体制改革。