如何做好宣传影像档案资料的收集管理工作

赵子萱

摘 要：企业管理部门工作人员在实际工作过程中应具备对影像档案信息进行熟练应用的本事，可以时刻用影像对工作上的进展进行收录，并对工作上的获得成绩与进步进行信息上的记录与反馈。可以对一些重大事件、重要任务等进行及时收录，这些工作上的宣传影像上的资料收集对企业的发展与运作有着非常长远的影响。

关键词：影像宣传；档案资料；收集；整理

新闻宣传影像资料可以对的某项工作的实施进程进行过程细节上记录，客观且全面的反映了某个时期最为真实的面貌，这些影像上的资料对企业的后续发展与进步有着异常重要的指导作用，甚至将会是整个企业运作发展的文化支撑，对企业后续的发展方向有着异常重要的指导作用。这方面的管理工作人员在实际工作的过程中应該从以下几个方面入手。

1 对影像档案收集管理树立何种态度

1.1 养成良好的影像记录工作习惯

对于影响档案管理工作，想要管理质量得到大幅度提升，就必须在实际工作中树立出使用影像的方式记录事件的习惯，并主动有意识的提升自身摄影、摄像上的专业素质，让事件的记录过程可以突出重点，具备更多的实用性价值。树立出意识后就可促进习惯养成，作为宣传工作上的组织人员一定要时刻关注事件发展的进程，并养成用影像的方式对事件的过程进行记录与还原，这些都是企业正确发展的重要历史与进步的重大时刻。对于工作效率上的基础保障——硬件设施，企业中的管理人员也要设置出专们的工作部门，专人专用，并设置专项基金配备专业的摄影与摄像设备，可以让这些影像上的资料得到及时有效的收集。每一个事件的发生对企业的发展都会产生一定的影响，但是作为档案工作上的记录人员就应具备挑选与截取重点的能力，有针对性的拍摄有价值的影像资料。

1.2 重视影像档案管理工作的作用

1.2.1 有助于充分发挥档案完整记录历史的功能

这些影像上的历史记录是还原事件原貌最为直接的方法，相比较文字方式的记录更具真实性，因为人们在用文字对事件进行还原时，会因为人为转述，导致这些事件失去一定客观性。但是影像在记录整个过程时就可直接对这种情况进行避免，更为客观也更为直观，让事件的原貌得到最为准确的还原。

1.2.2 是有助于改善档案资源结构

以往，由于我国企业与事业单位在这项工作上的重视力度一直没有提升上去，所以很多有价值的影像档案资料的管理过程中存在很多丢失或是不全的问题，这些问题阻碍了事业发展的进一步提速。随着信息多媒体技术的不断更新，加上人们开始关注到这项工作的重要性，日常工作、生产、生活中形成了大量的影像档案资料，已经成为档案资源的重要组成部分，这对传统的档案馆藏结构而言，无疑是一大冲击，调整和丰富档案资源结构体系已经刻不容缓。

1.2.3 是有助于深入推进档案文化建设

影像档案的直观性和生动性，为档案文化建设注入令人新鲜的元素。如今，运用影像档案进行档案文化产品创作的成功案例越来越多。比如，电视制作部门推出的“档案”类节目，在吸引观众眼球、聚拢人气等方面表现不俗。其中，北京电视台的《档案》、重庆电视台的《记忆》等栏目，都是通过数字多媒体技术，将档案资料直观、形象地展示给观众，广泛传播蕴含其中的档案信息，无疑是具有鲜明档案元素的品牌电视文化节目。

2 提升影像档案管理可采用何种方法

2.1 要加大影像档案的收集力度

加强与新闻媒体的沟通、协调，建立影像档案接收机制，做到同步接收备份；监督指导各立档单位提高影像档案在年度档案中的比重；扩大影像档案收集渠道，将社会上从事影像档案服务的中介组织吸纳为各级国家综合档案馆的影像档案定点采集基地。如，宁海县档案局将中元档案文化传媒有限公司、宁海天地网联档案文化发展有限公司命名为县档案馆数字影像档案定点采集基地，这在进一步扩大影像档案收集范围，强化影像档案收集力度方面，具有积极意义。

2.2 要建立档案馆数字影像工作室

各级国家综合档案馆应建立数字影像工作室，为各级机关、企事业单位和个人提供档案拍摄服务，建立影像档案，直接、主送参与到重要活动档案形成过程，还可以开展“口述”历史视频档案服务项目。目前，宁海县档案馆数字影像工作室已经建立，配备了6名专兼职人员，直接参与县委、县政府重大活动、会议等档案的记录工作，并为各级机关、企事业单位和个人提供档案拍摄记录，以及策划制作宣传片、纪录片、纪实片、广告片，数码照片冲印，画册、个人写真等方面的服务，不仅大大拓宽了影像档案的收集渠道，还消除了内部影像信息因为外包加工制作而带来的安全隐患。

2.3 要加强影像档案的开发利用

利用馆藏资源，大力开发微视频档案文献纪录片，建立口述档案历史记忆馆，并在档案信息网、微博、ipad、手机等新媒体中进行传播，也可以与电视台合作，传播自行开发的影像作品。目前，县档案局利用馆藏档案资源，运用影像技术，拍摄制作了6集大型档案文献纪录片《缑乡岁月》和微视频《百年档案见证清代慈善》、《辛亥革命志士叶颂清》等。

2.4 要建立健全影像档案管理工作机制

首先，要争取各级党委、政府的重视，让他们认识到档案拍摄记录比新闻拍摄记录更重要；其次，要建立档案部门直接参与重要活动和会议拍摄记录存档制度，建立档案馆数字影像工作室负责各机关事业单位和国有企业影像资料制作，从制度上确保国家信息资源的安全与完整。第三，要建立每天存档记录制度，把本地区每天发生的重要事件，通过适当的形式予以记录保存。

3 结束语

信息技术在人们生活中的不断渗透，在日常的生活与工作中人们已经无法脱离这些信息技术的辅助，档案信息的影像形式记录已经成为时代发展进步的一种趋势，所以无论是企业还是个人，想要在时代的发展过程中占据优势或跟得上时代的步伐，就必须切实提升自身在影像档案信息收集、记录、管理上的素质，无论是机关单位亦或是企业个体，都应重视这方面的技能掌握，对事件活动的发生以及过程进行记录，作为未来目标定位的一个重要参考。让影像档案整理工作成为一项必备的技能，促进企业与个人的成长与发展。

参考文献

[1]甄小云.新媒体环境下的影像资料档案管理策略探究[J].城建档案，2017（3）：34-35.

[2]洪清庭.数码影像档案的管理探讨[J].低碳世界，2017（5）：255-256.

[3]滕茉利，张周超.如何做好宣传影像档案资料的收集管理工作[J].陕西档案，2013（6）：39-39.