医院卫生系统档案管理现状与对策

周妍

摘 要：为了保证医院体系档案管理的良好发展，应能认识到档案管理的重要性，并能结合医院体系档案管理的特点以及现状，通过优化档案管理方法、引入新型设备等方式推动档案管理的良性发展。本文就医院体系当中档案管理现状以及相应对策进行了分析。

关键词：医院；卫生档案；管理

医院体系当中的档案系统记录了患者个人疾病治疗信息以及在疾病治疗阶段所花费的各项费用，这些信息无论是对于患者个人或者是医院集体都有着重要意义，一旦出现了医疗档案缺失或则是损毁，那么就会对医院发展和个人就医产生影响。

1 当前医疗体系档案管理的现状

在医院的正常运行当中会产生大量的档案文件信息，而这些档案资料也会涵盖医院对患者的治疗、医院内部员工信息以及医院发展等方面。目前各领域的发展建设都和电子信息相融合，并通过机械电子技术的运用实现了相应工作质量的提升，而医院体系当中也融入了大量电子设备以及信息化的技术，实现了档案等方面工作质量的提升。但在信息化档案管理工作落实的阶段中，由于技术落后或者对信息化档案档案管理重视程度低的问题影响，信息化类型档案管理模式落实并不理想，还有一些医院在开展档案工作的时候还在运用过去以人工为主的管理模式。和信息化类型的档案管理模式相比，人工类型的档案管理工作存在着耗费时间长、档管理工作量大以及管理成本高的问题，因此需要管理人员能重视信息化档案管理模式的优势，通过信息化的档案管理模式改变档案管理的现。

其次，目前医院体系档案管理方面也存在缺乏统一管理的问题。部分医院当中的档案管理归属于各个部门，不同部门之间难以进行有效的档案信息共享，这种类型的档案管理制度会加重各个部门的工作量，也会由于不同部门难以有效沟通而影响档案管理质量。尤其是在查询某一具体档案文件的时候，会增加查询中消耗的时间。而且，档案缺乏统一管理之后，各个部门对于档案管理的标准、设备类型、规范要求也会存在差异，导致档案管理出现混乱。

在目前的档案管理当中有着其他类型的问题，这些因素都会对档案管理产生影响，需要工作者能重视医院体系档案管理工作发展，结合不同医院的实际情况，积极的进行信息化档案管理。

2 强化医院体系档案管理质量的方案

2.1 增强对档案管理的重视度

在过去医院体系的管理方面，常將管理工作重点放到了医院机械设备以及人员管理方面，这种管理重点划分方案的确能让医院有快速发展的效果，但也会由于档案管理工作重视力度不足，影响后续的档案管理工作的顺利开。有一部分医院对档案管理工作的认识存在不足，还认为档案管理仅仅对档案文件的收集、整理、保存，这项工作对于医院体系的利益发展关系不大，不必花费大量的资金进行档案管理体系建设。这种认识带有巨大的片面，更是对档案管理工作的一种误解。

在实际开展档案管理的时候，要能认识到档案管理对于医院体系管理以及医院发展的重要性，将信息化档案体系的构建，当做管理工作的核心，将先进的管理技术以及管理理念融入到管理工作当中，实现管理工作质量的提升，最终带动医院发展。

2.2 设立健全的档案管理网络体系

为了提高管理人员的工作效率，保证档案的完整性、查阅的及时性和有效性，就需要对管理体系进行优化和完善。可以通过档案管理网络体系完成对其的管理和保管，因为网络体系不仅可以简便快速的实现对资料的分类与查询，还可以有效的对其进行保管，使其不易丢失或泄露。在档案早期的抄写录入时，可以利用专业的档案管理软件，对资料进行有序的排序和汇总，并依照部门人员和职责的不同进行分别管理，从而提高工作效率，实现现代化管理。

2.3 强化对工作者的培养

在推进档案管理工作发展速度以及建设质量的阶段，成功与否的关键因素在于工作者的素质以及能力。档案管理工作内容繁杂，需要处理的内容较多，如果工作者素质以及能力存在问题，那么档案管理工作的质量也难以得到保证。

医疗卫生单位档案管理的水平主要取决于管理人员的素质。一方面，行政档案的管理部门要及时地对医疗卫生单位档案管理进行审查和监督，对医疗卫生单位档案管理存在错误或不全面的地方要予以纠正，使医疗卫生单位的档案管理可以与之相适应。另一方面，医疗卫生单位要强化管理人员的素质培养，通过开展培训活动对管理人员的操作及业务等方面进行指导，对管理档案的重要精神及责任义务要及时传达，各个管理人员应予管理中心保持沟通，使其符合档案的管理要求。

2.4 结合医院实际，完善档案管理制度

为适应档案工作快速发展变化的特点，医院档案管理人员应采取一系列措施，如将档案规章制度重新修订后汇集成册，制订特色档案管理制度等。通过制度建设，规范档案管理方法和程序，使档案材料的系统性得到制度保证，同时，档案人员通过完善的制度建设，对档案进行实时控制成为可能。依据《档案法》等相关规定，完善、制定档案管理制度和档案工作业务规范，实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平。

档案管理是一项长期工作，要使各级严格把关，责任到人，还须建立相应的考核制度。医院可将此内容纳入科室管理责任书之中，将档案管理与科主任工作实绩考核奖惩挂钩，明确科主任对科室档案工作的管理责任。

2.5 信息化管理与档案管理相结合、互相协作

医疗卫生单位对档案的录入不能只专注于手写版，还应顺应科技的发展，与信息化管理相结合，创建电子版的卫生档案，应该注意的是要保证两者信息的及时性和同步性，不能只专注于一方，要全面的记录，这样可以保证在信息出错时及时的找出错误，并改正，以便于查漏补缺，从而实现对档案的有效管理，提高档案的利用率。要想对医疗卫生档案进行科学有效的管理，首先就要树立良好的管理意识，认识到管理的重要性；其次，要不断对现有的管理体制进行完善与优化，创新体制；最后，要善于利用科技，使其与之很好的相结合。只有这样才可以使档案的管理更加全面，服务更到位，使医学的发展更长久。

3 结束语

档案管理是对医院中各种档案信息的收集整理，是保证医院体系能顺利开展管理工作的基础，在医院不断发展的现代，医院当中储存的档案文集总量也在不断提升，如果未能优化档案管理工作方法以及设备，则会阻碍医院体系的发展。因此医院要能从档案管理模式以及管理设备等角度出发，速进档案管理水平的提升。

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