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企业组织绩效管理体系优化的思考

2018-06-11才纯库

科学与财富 2018年11期
关键词:优化企业

才纯库

摘 要:随着经济全球化的发展,企业间的竞争越来越激烈。组织绩效管理在企业管理中具有十分重要的作用,它与人力资源管理一样,已经成为现代企业发展的重要动力。企业在进行组织绩效管理的过程中会遇到诸多问题,本文将对这些问题进行一一分析,并整理出相应的解决方案,以期促进现代企业的健康发展。

关键词:企业;组织绩效管理;优化

前言:市场经济在为企业带来发展机遇的同时,也使企业面临来自各方的挑战。组织绩效管理涉及到企业的方方面面,它决定了企业的综合实力水平,同时也影响着企业未来发展趋势。企业想要不断的突破挑战,在市场竞争中占据一席之地,就需要采取有效办法,优化自身的组织绩效管理体系。

一、企业组织绩效管理相关内容综述

(一)绩效

绩效,可以理解为是企业的一个长远目标,通过绩效管理,使企业达到最终预想的目标,使企业经营活动的每一个环节都能够实现有效输出。通常情况下,企业的绩效主要分为个人绩效与组织绩效两种[1]。

所谓组织绩效,就是指一个组织在特定时间段内共同完成任务的质量、效率与数量等。个人绩效是实现组织绩效的重要基石,但组织绩效并不完全取决于个人绩效,两者不为共生关系。与个人绩效相比,组织绩效的目标更加宏大,且标准也更加严格,负责人需要将任务层层分配到每一个人手中,只有每一个人都达到绩效目标后,才能保证组织绩效的实现。

(二)绩效管理

在传统的管理体系中,人们往往将绩效管理看做为绩效评估,认为两者间并无本质的区别。随着科学技术的发展,企业的内部管理制度越来越复杂,人们开始对绩效管理进行深入研究,并逐渐发现了绩效评估的局限性。为了避免这种局限性为企业管理带来不利影响,研究人员又将研究重点再次对准绩效管理,并尝试通过有效的方法,提升绩效管理水平。

如今,绩效管理被普遍认为是战略管理中的一项重要构成因素。企业的领导者与员工为了达到共同利益而拟定一系列绩效计划,并进行绩效沟通与考核,最终使个人、部门、组织的绩效都得到显著的提高。

(三)绩效管理体系

绩效体系就是由组织、个人与部门绩效共同形成的整体,通过设立管理体系,使各种绩效间能够实现有效连接,一方面增强了各部门间的关键性,另一方面也提升了企业整体的运行效率。近年来,随着市场竞争的不断积累,越来越多的企业开始关注与构建绩效管理体系,旨在提升企业内部管理水平,创造更大的竞争优势。

绩效计划是企业绩效管理的第一步,想要做好绩效管理工作,首先要保证员工与管理者能够达成共识,并制定切实可行的绩效管理方案。在绩效计划实施过程中,有关部门需要对企业的运作进行监督与引导,及时解决问题,不断的顺应市场环境的变化。针对计划实施过程中形成的数据进行评估,透过评估与分析的结果了解企业当前的盈利能力、运营能力等,对绩效目标进行进一步的改善,确保组织能够尽快的达到预期目标。

二、企业组织绩效管理存在问题分析

(一)缺乏对组织绩效管理的基本认识

目前,我国大多数企业都采取传统的管理方法,忽略了绩效管理的重要性,对于企业的发展没有长远的规划。部分企业虽然试图学习西方的先进管理制度,但却不懂得变通,也没有结合企业的实际情况,致使绩效管理缺乏实际效益[2]。由于意識上存在局限性,企业的组织绩效管理始终无法发挥作用,企业的竞争力也没有得到提高,员工的工作积极性不强,内部凝聚力缺失。

(二)混淆了绩效考核与绩效管理

许多企业认为,绩效管理与绩效考核是两个相同的概念,并将其与人力资源管理混为一谈,认为只要加强对员工的重视,完善奖惩制度即可。绩效管理能够实现对企业运作过程的宏观把控,它的管理主体不单单只有员工,还包括部门、组织、与企业整体,企业领导者的目光过于狭隘,对于绩效管理的认识不清,致使其在企业管理的过程中无法发挥实际效益,严重的影响到企业内部管理制度的完整。

(三)绩效考核制度不完善

绩效考核是组织绩效管理的核心内容,但目前,我国大部分企业的考核标准都存在模糊性特征,考核标准的设计也不尽合理,这些都可能导致考核结果存在误差,使绩效考核工作失去实际意义。与此同时,企业也不注重与员工的沟通,不了解员工的实际需求,致使绩效考核内容缺乏实际意义,员工在这种工作环境中,无法感受到企业的重视,工作态度也没有发生明显的变化,企业运作效率持续下降,这对于企业的经营与发展都会带来十分不利的影响。

(四)缺乏健全的反馈机制

我国企业缺乏公开化的考核机制,员工对于绩效管理也缺乏了解,他们认为工作无非就是完成上级布置的任务,领取固定的薪资,进而忽略了自身的价值。这种固定薪资与稳定工作岗位的安排,使员工失去了工作动力,行为懒怠,企业的创新与发展也受到了限制。

三、企业组织绩效管理体系优化的思考与策略

(一)构建以战略为主导的企业组织绩效管理体系

以战略为导向的绩效管理与传统的管理体系之间存在巨大的差异,一方面,战略往往会给人以更大的肃穆感与庄严感,战略引导下的计划会更加让人信服。传统的绩效考核以部门为设计的重要单位,这虽然保证了考核与管理工作的细致划分,却忽略了各部门间的关联性,致使各部门各自为政的现象频繁发生,最终引发目标冲突,甚至有些部门会为了达到目的不择手段,危害到组织整体利益。

各部门之间的链接处是管理的空白区域,同时也是进行绩效管理改进的重要区域,为了避免各部门间目标冲突的再次发生,企业应当结合各部门的实际需求,合理的制定绩效考核指标,提升绩效管理效率[3]。

此外,许多企业即便建立了绩效管理制度,也无法保证其正常运转,致使管理体系形同虚设,极大的形成资源浪费。在信息化时代背景下,企业应当加强对多媒体与信息技术的有效利用,构建完善的信息化绩效管理体系,利用计算机软件进行数据采集与分析,保证管理系统的正常运转。管理者也应当加大对绩效管理的重视力度,向优秀企业学习管理经验,并结合企业的实际发展情况,制定针对性的绩效管理计划,充分的与各部门进行沟通,最终达成共识,保证绩效管理工作的有效性。

(二)完善绩效管理方案

公司的运作一环扣一环,但无论是员工还是企业整体,最终的目的都是为了实现利益最大化。因此,企业在进行绩效考核前,应当先明确自身的发展目标,结合企业近几年的发展情况以及市场经济的发展情势,确定年度目标。目标的设定应当站在企业整体利益的基础上,并合理的调整目标难度,保证企业在特定的时间段内能够顺利的完成,避免时间与内容安排不当而影响目标的实现,最终为企业带来经济损失。

质与量是衡量指标的两个重要因素,一些企业过分注重对量化指标的设置,致使企业绩效考核的工作量不断攀升,考核难度也随之增大,无法突出对重点工作的测评,影响到绩效考核质量。由此可见,企业绩效考核的内容并非越多越好,而是要选取带有激励作用的精神标杆,保证员工能够在一定的时间内游刃有余的完成工作,实现对时间的优化分配,使企业能够获得最大化的利益。

绩效考核虽然是组织绩效管理中的核心内容,但却并不能代表绩效管理的全部,除此之外,企业还应当注重对绩效评价、反馈机制的优化的利用,采取激励机制,加强对绩效管理的干预与控制,以达到提高整体绩效的最终目的。

(三)拓展信息收集渠道

目前,许多企业构建了信息化绩效管理系统,但苦于没有技术支撑,系统不过是一个空架子,想要使绩效管理真正的发挥效益,除了要配备专业的管理人员外,还需要加大对技术的投入力度。工作人员需要定期采集数据,利用数据分析与绩效考评软件等,最终实现绩效管理。与此同时,企业也应当建立起完善的信息化系统,负责对信息数据进行汇总与分析。与传统手工运作相比,这种网络操作的方法可以有效的提高系統的工作效率,且减少了错误率。

企业发展是一个循序渐进的过程,因此绩效考核也要结合均衡发展的理念,一方面要注重对整体效益的把握,另一方面也要充分的分析各环节存在的问题,制定一系列改进计划,保证企业长期稳定的发展,使企业的绩效也达到稳步的提高[4]。

为了企业绩效管理工作的有序进行,企业需要在每个月制定一个小目标,每年制定一个大目标,每个阶段都要做好总结工作,做好风险评估,找出绩效管理中存在的问题,通过这种科学的规划来不断的调动各部门的工作积极性。

此外,企业也应当做好网络系统的维护工作,采用防火墙与漏洞检测等技术,实现内外网络的有效隔离,加大对绩效管理系统的投入力度,保证登录安全等,为企业提供更加安全稳定的绩效管理环境。

(四)强化绩效考核环节

组织绩效管理离不开对员工的考核,员工是组织绩效管理的基础,同时也是确保绩效管理正常运作的重要主体,因此组织绩效管理工作应当实现与员工绩效管理的有效结合。从根本上改变员工的工作态度,明确每一个岗位的工作性质以及员工的基本职责,将绩效管理的任务落实到实处。与此同时,企业也应当建立起健全的反馈机制,管理者应加强与员工间的沟通,了解员工的工作情况与实际需求,不断的完善绩效考核相关制度,不断的激发员工的工作热情,使员工能够主动的参与到组织绩效管理工作当中,为企业未来的发展出谋献策,增加企业的凝聚力,进一步优化企业内部的管理水平。

绩效管理是一套完整的管理体系,管理者应当注重对各部门资源的综合利用,做好各部门间的衔接与管理工作,促进企业经营制度的改革,关注国家最新政策,结合市场经济发展大背景,不断的转换思想,构建全面的组织绩效管理制度,使企业员工能够意识到绩效管理的重要性,从而真正的提高企业的整体运用水平。

结语:综上所述,在企业竞争日益激烈的今天,企业想要求得更长远的发展,就要不断的优化自身绩效管理水平,引入现代信息化技术,构建起组织绩效信息化管理系统,提高员工的总体素质水平,使企业能够抓住机遇,迎难而上,在竞争的洪流中屹立不倒。

参考文献:

[1]王树毅.绩效考核体系崩溃后的组织绩效管理——COAL高绩效管理[J].管理观察,2017(30):28-32.

[2]廖良泽.供电公司组织绩效管理系统的设计及应用[J].电子技术与软件工程,2017(06):159-160.

[3]王婉婷,廖思哲,梁俊晖.电力企业内部组织绩效管理实证研究[J].自动化与仪器仪表,2017(03):165-168.

[4]顾顺荣.浅谈企业如何加强组织绩效管理[J].中外企业家,2016(28):71+79.

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