完善财会档案管理工作应采取的措施

李姗

【摘要】档案管理作为认识管理工作中的一项重要内容，而今对多各行业产生了重要影响。本文主要针对财会工作中完善财会档案管理的必要性、财会档案管理完善的具体措施这两大方面的内容进行相关的论述。

【关键词】财会档案 档案管理 管理措施

财务工作是企业经营管理中非常重要的一项工作，因为该项工作的重要性即财务工作自身特性。有关部门强调应做好财会档案管理工，为财务管理的追溯创造有利的条件。但是，因为管理技术等多方面因素的影响，在当前的财务档案管理工作中依旧处在不足。因此，一些专家指出人们应重视起财会档案管理工作。针对当前财会档案管理中的不足，有序化的来完善此项工作。

一、进一步完善财务档案管理工作的必要性

无可否认，财务档案管理是否真实、齐全、完整、准确，将直接对财务档案管理工作的质量到了影响，同时还会对财会工作的发展产生不同的效应。而今，随着学院的发展，对于财务工提出了更高的要求。财务档案管理作为财务管理工作中的一项重要内容，如何结合时代的发展来做好此项工作，完善不在是当前所面临的一个考验。一旦因为管理不当而引发档案丢失等情况发牛，对于财务信息的追溯、查证都会带来影响，严重影响到财务工作的有序进行。从长远的角度看，该情况的发生也不利于会计工作的整体发展。因此，当前结合时代发展完善财务档案的管理工作是一件非常有必要的事情。

二、完善财务档案管理工作的具体方法

（一）强化做好会计人员的财会档案管理技能培训

对会计资料进行整理后，需要对其进行装订整理。而不同人的档案装订是不一样的，一些人工作认真细致，装订的档案完整而美观。一些人则粗枝大叶，会计档案的装订不是很理想化。因此，面对这一情况加强会计人员的技能培训。从而通过培训来强化会计人员档案管理的熟知度、熟练程度。不仅如此，会计档案管理的技能培训要经常性的、长期性的进行，进而来有效的提升会计档案管理的效率。

（二）提升财会档案管理的效率

会计档案的管理包括很多步骤，其中有收集、整理、统计、保管等多个环节，直到最后的销毁。但是，在实际的工作的过程中。会计档案的管理很多情况下都是兼职进行的，这无疑降低了会计档案的管理效率。因此，为了有效的改变这一情况。学院内部的管理人员首先应重视起会计档案的管理工作。而后依据相关的法律，来对科学的对会计档案工作进行管理。从而来提升会计档案管理的工作效率，改变当前会计档案管理缺失、工作效率低下的问题。

（三）对往来款项管理要严谨，简化财务管理的流程

在会计档案的管理过程中，因往来款项处理拖延等情况，致使会计档案无法及时的被归档。该情况的存在无益于会计档案的合理化管理，对于会计档案的归档带来了负面影响作用。为了有效解决这一问题，就需要会计人员在工作的过程中提升工作的积极性，定期的、及时的来对往来账目进行核对，清理。从而来减少跨年往来账目，尽量做到当年的往来账目当年结清。事实上，这不但有利于会计档案的归档、管理。同时也减少了账目的查询，对于学院的财务管理、整体运用都具有积极的意义。

（四）结合当前会计制度体系来对财会档案管理工作进行调整

会计制度并非一沉不变的，国家相关部门会结合当前的经济环境等因素对会计政策进行调整。很多会计人员认为会计政策的变化与会计档案管理之间是毫无关联的。事实上并非如此，会计档案的管理要结合会计政策进行调整。因为政策的变化对会计档案的管理将提出不同的要求，在不了解这些政策的情况下，进行会计档案管理时就很容易出现归档错误情况。因此，会计人员应有意识的强化做好该方面的学习，为档案管理工作奠定下一个良好的基础。

（五）提升财务部门与档案管理部门的协调沟通性

在当前的会计档案管理工作中，会计人员很少与档案管理部门进行交流、沟通。很多会计人员都是白行按照自己的意思来完成会计工作的。事实上，提升财会部门同档案管理部门的交流，对于会计档案管理工作的完成具有积极的意义。在这过程中强化了档案管理资料收集的范围，提升了会计档案管理的效率。因为，只有强化做好沟通工作档案部门才能了解会计部门想要收集哪些卸料，从而在一帮做好监督管理。這种部门与部门之间的写作，对于业务的指导、完成具有积极的意义。

（六）进一步做好相关人才的培养

在当代，提倡知识复合型人才的培养。做好会计档案管理的最大意义在于将会计档案的管理价值最大化的发挥出来，遗憾的是很多会计人员并未认识到这一点。因此，学院内部的管理者应做好财会人员的培训。从而从内部构建起一直具有复合型知识特点的会计档案队伍。目的在于最大化的将会计档案的价值挖掘出来，从而来为当前学院管理层的决策者提供出有机制的信息服务。那么要做到这一点，首先需要学院内部的领导认识到会计档案管理的重要性。这有管理者认识到了会计档案管理的重要性，才能从管理的角度来督促、监管财务人员来做好该方面的工作。

（七）合理对财务档案进行销毁

在会计档案管理的各个环节中，销毁会计档案是最后一个步骤，同时也是会计档案管理过程中一个非常重要的，不可获取的环节。所以，在具体的实施过程中要根据相关制度来销毁的制度进行鉴定，万万不可随意性的对会计档案进行销毁。在销毁的过程中一定要根据相关的依据来完成，规范化的来做好会计档案的销毁工作。尤其是对于那些往来款项内容，会计人员一定要明晰往来款项的债权债务管理。若是学院存在长期性的未能及时被迫回的款项，这类档案应单独装订，妥善做好相应的管理，不可过早的对这类档案进行销毁。而对于那些收集到的档案信息必须长期保存，事实上档案管理工作本就是一项长期性的管理工作。做好这想工作对于及时发现问题，促进会计工作的健康发展具有积极的意义。

结语：在当代，财务人员应充分重视起财务档案管理工作。不仅如此，应紧随时代的发展，优化财务档案管理的流程，确保财会档案管理的准确、完整，全面提升财务档案管理工作的质量、管理水平。

参考文献：

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[2]郭凤艳.完善财会档案管理工作应采取的措施[J].黑龙江史志，2014 （03）.

[3]孙桂丽.完善财会档案管理工作应采取的措施[J].黑龙江史志，2011（09）.