当前时期下会展企业构建财务内控体系的具体策略研究

张静

【摘要】文章分析了会展企业主要特征，同时阐述了新时期背景下会展企业构建完善的财务内控体系的重要性，最后再结合工作经验，围绕具体构建策略进行分析与探究。旨在深入认识财务内控体系的重要性，结合企业实况构建完整财务内控体系。

【关键词】新时期背景 会展企业 特征 财务内控体系 具体策略

一、会展企业主要特征

所谓会展企业，实际上指的是那些依托于会展场馆，专门从事节事活动、会议与展览组织、策划，以营利为目标的经济组织。会展企业既然包含于企业类型当中，自然具备与其他企业相同的特征，此外还具备其他企业没有的特征，归纳起来会展企业的特征具体表现在四个方面。

第一个方面具备服务时效性特征。一般来讲，会展活动于特定时间、特定地点举办，这意味着会展企业需要在会展活动具体举办的时间、地域范围内，为观众、参展商及会议与会者提供时效性服务，只有这样才能获取更多的经济效益。

第二个方面具备环境与基础设施依赖性特征。会展企业主要是在会展场馆及其相关设施设备的依托下向各方人士提供产品和服务。于会展企业而言，其本身属于服务类产业，会展活动能否顺利开展在很大程度上依赖着现场环境及基础设施，

第三个方面具备劳务服务与先进设备并存特征。会展企业举办会展活动，除了要求高水平设计与策划外，还应依靠现代化场馆作支撑，且在活动开展环节，会展企业通过金融、展台搭建、餐饮、交通与住宿等形式显现出劳务服务特征。可以这样认为，每举办一次会展活动，其需要使用到数额庞大的先进设施与设备，且为了体现出企业优势，还应向现场参与者提供高质量服务。

第四个方面具备经营敏感性特征。因会展活动本身易受自然灾害、国内外经济政治文化、恐怖事件等因素影响，因此会展企业在日常经营活动中表现出非常强的敏感性特征。

二、新时代背景下会展企业构建财务内控体系的重要性

财务内控指的是会展企业为达到某种目的（既定目标），通过提升财务信息质量的方式来维护内部资产安全的方式。通常情况下，财务内控体系是否构建完善，除了会影响到会展企业财务规范化管理目标的实现外，还会影响到会展企业是否能有效规避各种财务风险。相对完善、严谨的财务内控体系有助于强化会展企业各类财务信息管理可靠性，并通过提供有力参考依据来维护企业财务安全，稳步提升企业财务决策准确率，帮助企业增加效益，高质量完成经营发展目标。

除此之外，一套相对完善且严谨的财务内控体系，于会展企业来讲，有助于明确划分职责，有效衔接各个财务环节，在财务各事项审批授权效率得到提升的基础上，还能进一步对内部稽核结构进行优化，以此稳步提升会展企业内部财务审核与清查效率，推动企业各阶段会展活动顺利开展。

三、新时代背景下构建财务内控体系的具体策略

（一）科学组建专业内控团队

财务内控本身对管理者的专业水平要求较高，专业人才是会展企业构建完善财务内控体系的重要支撑。基于此，会展企业应严格遵循“以人为本”思想，选聘、培养并组建一支专业程度较高的财务内控团队。

具体来讲，首先做的是在企业上下召开“爱岗敬业”的宣传教育活动，目的在于强化工作者的法制观念：其次便是结合会展企业特征及企业内部管理情况，将一套不失科学性、严谨性的思想道德考核标准编制出来，目的在于培养内部员工良好的职业道德；最后便是要将一个集分级管理与统一规划为一体的培训体系构建出来，重点是对会展企业内担任会计、总会计师和财务中心主任等职位的工作者展开培训。采用多渠道、多层次的培训方式，不仅能够全方位的提升企业内部财务工作者的业务技能、工作效率，而且还能有效的对财务组织结构进行优化，以此实现制度化、规范化的财务内控管理。

（二）合理构建内审部门

于会展企业来讲，新时期背景下想要将一套完善、严谨的财务内控体系构建出来，便离不开财务内审部门在其中发挥的作用。这是因为内审部门主要的工作职责在于了解会展企业实际财务管理情况的基础上，找出其中问题并给予有效解决措施。

基于此，会展企业在保持原有财务工作者人数的情况下，应当将一个专门从事财务内审的部门建立起来。担任内审一职的工作者，除了要具备良好敬业精神、责任素养，全面维护与提升会展企业效益外，还应当具备创新力、思维拓展力，即能够采用多种方式或手段，从多个角度去收集于企业发展有力的资料，目的是为了向财务内控体系的构建提供必要的且真实的数据评价、分析结果。

（三）有效创设财务内控环境

基于新时代背景，良好财务内控环境应是财务内控最基本，也是最重要的组成要素。因而会展企业在调整、补充与完善财务内控体系之时当从企业文化、内控环境等方面进行考虑。环境氛围良好、企业文化契合时代发展需求，均能推动会展企业发展。 具体来讲，财务内控体系构建环节，会展企业应结合自身情况创设良好企业文化与内控环境，只有企业员工意识到尽忠职守的重要性，并自觉养成尽忠职守的意识，才可以稳步提升财务管控水平及整个的经营效益。

（四）全面实施预算管理

全面预算管理当属新时代背景下各类型企业财务管理中出现最多的一种管理形式。单就会展类企业而言，全面预算管理除了能推动财务内控工作顺利前行外，还能为财务内控体系的构建提供理论支撑。会展企业通过编制与实施全面预算工作，通过量化的手段使自身发展目标与经济资源保持平衡外，还能规范化约束企业日常行为，即始终围绕目标展开财务管控。

四、总结

综上所述，新时期背景下，会展企业面临的市场竞争压力持续增大，为在激烈竞争中获取持续性发展动力，便要求会展企业结合自身实况构建完善財务内控体系。

参考文献：

[l]孙小艳，杨爱义.企业财务内控体系的优化研究[J].商业会计，2015 ，（12）：35 -36.

[2]郭蔷.企业财务内控体系的优化研究[J].商业故事，2016，（12）：146 -146.