Excel VBA在学生信息管理中的应用

曾 慧

（辽宁工程职业学院，铁岭 112008）

在高校学生信息录入时，面对成百上千条数据，难免会出现疏忽，造成工作上的失误。为了解决这个难题，我们可以制作一个录入系统，如图1所示，面对一个操作界面，可以大大提高录入的速度和正确率。而这个录入系统，我们可以使用Excel ActiveX控件和VBA编程来实现。

图1 数据录入系统

1 录入系统工作界面的制作

录入系统工作界面如图1所示。我们可以使用Excel的ActiveX控件来完成。Excel的控件分为两种，一种是表单控件，另一种就是我们使用的ActiveX控件。由于表单控件只能应用在工作表中，而ActiveX控件不仅可以在工作表中使用，还可以在用户窗体中使用，并且具备了众多的属性和事件，所以我们选择ActiveX控件来完成工作界面的制作。

在sheet1工作表中，制作工作界面。在工作界面中，“姓名”和“总分”后面使用的是“文本框”控件；“性别”后面使用的是“选项按钮”控件；“系部”后面使用的是“组合框”控件；“选修课程”后使用的是“复选框”控件；“添加”是一个“命令按钮”控件。修改各控件的“名称”属性与前面的文字或图中所示文字相同。

2 “系部”与“语种”的设置

我们希望，每次打开工作簿的时候，“系部”与“语种”当中是有数据可选择的。因为它是工作簿事件，所以我们双击“ThisWorkbook”，对“系部”和“语种”进行初始化。以“系部”中的“电子工程系”为例，我们可以录入代码：Sheet1.系部.AddItem.“电子工程系”。“语种”初始化与它类似，不再赘述。

3 通过“添加”按钮，获取数据的设置

我们在sheet2工作表中制作一个表格，如图2所示，我们希望，单击“添加”按钮时，在工作界面所录入的数据可以自动添到该表中。

图2 接收数据表格

双击“添加”按钮，录入如图3所示代码：

图3 获取数据代码

这样我们就完成了整个录入系统的制作。我们可以进行一下测试，当在操作界面录入数据后，单击“添加”按钮，数据自动填充在Sheet2的工作表中。通过这种方式，大大简化了录入数据的烦琐性。

4 结束语

Excel VBA是一种面向用户的程序语言，它打破了Excel函数的局限性，应用非常广泛。我们要不断地去了解，学习，直至精通VBA程序开发，它将为我们在数据处理领域带来极大的方便与快捷。

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