石油化工企业物资采购风险及防范

叶虹卿　陈军国　李明磊

[提要] 物资采购是企业经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。本文从物资采购风险的概念解析入手，对石油化工企业物资采购风险进行分析，探析石油化工企业物资采购风险防范对策，并给出建议。

关键词：石油;化工;企业;物资采购风险;防范对策

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2018年3月30日

一、物资采购风险概念解析

物资采购风险，顾名思义，主要指的是企业在进行物资采购过程中所存在的一些风险。物资采购可以说是企业在经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。企业的物资采购主要包括采购计划制定、采购审批、供应商选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等较多环节，由于受各种因素的影响，会使物资采购过程中的各个环节都存在不同的风险性，如果一个企业不能对这些潜在或存在的风险有一个正确的认识，从而能够有效地控制其风险的发生，就会导致企业物资采购过程中产生以权谋私、收受回扣、以次充好、弄虚作假等不良现象，这些不良现象对企业未来的发展会产生一定的阻碍作用。因此，企业一定要提高物资采购这一环节的风险意识，加强对这一环节的风险管理与控制，进而为企业产品质量的提高以及企业最大效益化的实现提供有力的保障。

二、石油化工企业物资采购风险分析

随着我国经济的快速发展，人们对于石油化工等产品的需求量逐渐增多。虽然国家在大力开发清洁能源，但是按照现在的能源利用模式，石油等化工产品依然是能源界的主角。因此，对石油化工进行采购的这一重要步骤，就不可能在短时间内被忽视掉。如果这些石油化工企业能够通过合理的物资管理体系，降低物资采购产品的成本，并且提高所购买产品的质量，都将大幅度的提高企业的利润。但是大多数情况下，并不是如此。在进行此类物资采购时，企业总会面临一些采购风险。

（一）价格波动的风险。我们知道，石油价格即使产生很小的波动，对整个石油化工企业带来的影响都是巨大的。影响石油化工物资价格的因素有很多，但是对其影响最大的有两个因素：一是参加竞标的供货商私下进行串通，从而恶意提高相关物资的采购价格，给招标石油化工企业造成被动的局面;二是由供货商某些客观原因引起的。比如，供货商由于人工成本、开采成本的增加，于是不得不将这些额外的成本附加到购买物资的企业采购价格上来。

（二）采购石油产品质量风险。每个石油化工企业都想买到一些高品质的石油化工物资。但现在面临的情况是，国外真正质量上乘的原油，中国企业基本上买不到。这就为提高中国石油企业所提供的石油产品质量产生一些不利的影响。石油企业所采购石油化工物资质量的好坏直接影响企业在同行中竞争力的强弱。质量与价位应该是相匹配的关系。如果以同等的采购资金，而供货商却以次充好，所提供的物质质量不符合合同的要求，那么不仅会降低企业的产品竞争力，更会对企业的信誉造成极大的不利影响。

（三）合同存在漏洞的风险。企业与供货商之间签订的购物合同是为以后可能产生的利益纠纷而作为法律依据的重要凭证。如果合同上的一些条款不够清晰明确，就会产生模棱两可的说法，很容易误导企业签约人员盲目的签约。这就为以后可能产生纠纷留下隐患。另外，就是所签约的合同违约责任条款欠缺必要的执行力，这就可能造成双方中的一方随意的违约，给另一方造成不可估量的损失。

（四）物资验收过程中的风险。物资验收过程是物资采购环节中最重要的步骤之一。石油化工物资都是大批量采购，因此供货商很可能在数量上缺斤短两。如果验收人员在验收过程中没有经过仔细的检查，很可能就让这些供货商在数量供应问题上钻了空子，对企业造成很大的损失。另外，也要防止供货商以次充好，将一些不达标的石油化工物资兑入高品质物资中，以此蒙混过关。

（五）采购人员道德缺失的风险。采购这一模块充满着种种利益的诱惑，如果采购人员道德低下，就很可能抵挡不住卖方给予的种种利益诱惑，最终在自身利益的驱使之下，假公济私，没有严格的按照公司的规定进行签约，以牺牲企业极大利益的代价换取自己的一些蝇头小利。这种情况发生以后，给企业带来的不仅仅是经济上的损失，还会给整个企业的信誉蒙上阴影。

因此，企业必须要对可能面临的风险进行必要的防范措施。有一些风险是很正常的，但是并不是每种风险都是不可避免的。企业能做的就是让那么可控风险尽可能的不发生。尽最大的努力将企业的利润提高，增强自身在同行中的竞争力。

三、石油化工企业物资采购风险防范对策

基于石油化工企业物资采购中的种种风险，企业必须找到防范这些风险的对策，尽量从源头上进行控制，将各种人为可控风险扼杀在搖篮之中。

（一）提高员工的道德素质。拥有较高的道德素质是一个合格员工最应该具备的品质。为了提高员工整体的道德素质，企业应该加强对采购业务人员进行法律以及相应的职业道德培养，让这部分员工在学习中能够不断加强自身的法律意识，同时也加快他们对于职业道德建设的步伐。让他们养成忠于企业，依法办事的习惯。具有高超业务处理能力的采购人员是所有企业都希望得到的。所以，企业应该加强对采购人员业务能力的培训，让采购人员在处理各种业务的过程中更加得心应手。

（二）加强对供货商的源头管理。基于物资可能产生的价格波动以及合同存在漏洞的风险，必须对供货商的源头加强管理。只有供货商提供高品质的物资，企业才能保证为消费者提供安全性高的产品。各石油化工企业应该建立必要的联系，对一些不良供货商进行坚决抵制。在双方进行合同签约的过程中，要加强监督管理机制，同时也要让供应商提前缴纳一定的履约保证金，切实保证石油化工企业自身的合法利益。

（三）实施多段验收程序。在对供货商提供的物资进行验收的过程中，不能因为一个验收人员一次的合格验收就认为物资是合格的。要随机在有验收能力的人员中挑选出几个人来，对这些物资进行多次检验。验收工序是非常重要的，企业要重视验收物资的这一环节。加大对这方面的投资，不管是应该具备的硬件设备还是应该引进的专业人才，都应该满足该环节的需要。同时也要加强监督，将那些喜欢“搞小动作”的验收人员进行严肃地处理。实事求是地保证验收环节光明正大、干干净净。

（四）建立健全采购制度。石油化工物资的采购流程相对来说比较长，因此在采购流程中的任何一个环节出问题，都会给整个采购造成很大的影响。采购制度的建立可以让每个采购环节有法可依，在相应制度的约束和指导下完成各自的采购任务。建立健全合理的采购制度，有助于每个环节都能高效地被完成，层层推进，切实保障整个物资采购计划顺利地完成。

（五）进行严格的绩效考核。企业绩效考核部门要实时根据采购部门的采购人员业务完成质量进行绩效考核。让绩效考核成为激励采购人员更努力工作，为企业谋福利的有效手段。同时，对于采购人员存在的问题，要及时予以告诫并限期让其改正。对业务处理能力突出的采购人员要予以相应的物质和精神上的奖励。与此同时，双方要及时的沟通，让采购人员明确自己应该努力的方向，提高自身的绩效考核指标。

无论什么样的企业，总会面临各种各样的风险，而将风险发生的概率降到最低是每个企业能够努力的方向。提高员工的道德素质不仅是对自己员工负责任的一种表现，同时也是保证采购队伍清正廉洁作风的基础。加强对供货商的源头管理，可以防止供货商的偷奸耍滑，是企业应对供货商可能做出对采购企业不利操作的合理预防措施。建立健全的采购制度，是能够让采购过程有条不紊进行的有力保障。对采购人员进行严格的绩效考核，是能够激励他们更好工作的有效手段。

总之，在这个竞争格外激烈的社会环境下，企业要想在充满竞争的社会上占据一席之地，就必须学会各种风险的规避，这是确保一个企业稳中求进的基础。对石油化工企业来说，探析石油化工企业物资采购风险的防范对策，规避物资采购过程中的各种风险，对石油化工企业发展同样具有重要的意义。

主要參考文献：

[1]周飞，马春光，齐琦，贾勇.石油化工企业质量检验化验中存在的问题及对策[J].化工管理，2015（36）.

[2]谢先明.关于煤矿“一通三防”安全管理现状与风险防范策略的探讨[J].内蒙古煤炭经济，2015（10）.

[3]李恩平，苏文，赵红瑞.中小企业人力资源管理外包的动因、风险及防范策略[J].经济师，2011（2）.