机械制造企业材料采购成木控制体系研究

朱伟杰

【摘要】机械制造业作为我国非常重要的重工业之一，是我国经济发展的重要组成。机械制造业的成功与否，对我国国民经济的发展会产生很大影响。材料的采购，作为机械制造业运营成本的主要去向之一，对于企业的经济收益有直接的制约效果。在市场经济无比繁荣的今天，企业在市场中的竞争愈发激烈，一个策略出现错误，可能会对企业造成难以弥补的损失。一套科学的、完善的材料采购成本控制体系，可以为企业节约大量运作的成本，提升经济收益，进而提高企业的市场竞争能力，为我国机械制造业的向前发展做出贡献。本文从机械制造业材料采购成本控制的特点开始剖析，针对其存在的问题论述，并提出相应的对策。

【关键词】机械制造；采购成本管理；控制体系

我国机械制造业在全球市场经济及工业化进程的影响下，既推动了生产力的发展，也使得行业中的竞争愈发的激烈。机械制造行业成本管理中存在着采购及营销成本不可控、生产计划控制落后、信息分散以及管理工具落后等问题，而材料采购成本控制又是企业竞争中的重要部分，如能合理控制材料成本可以使企业在国内外竞争中取得优势，也是企业增加利润的重要和最直接的手段之一。希望通过对机械制造企业的材料采购成本控制体系的分析，能帮助机械制造企业提升采购成本控制管理。

1机械制造企业材料采购成本控制的特点

采购成本控制的概念，主要是指对采购原材料、半成品、部件、辅料等直接费用、物流和仓储费用以及人员管理费用等的控制。而对于机械制造企业来说，采购成本更多的是在材料采购成本上，其具有以下一些特点：（1）金属原材料占成本比较高，一般在50%左右，少数企业甚至达到70%，受市场价格波动影响大。（2）材料采购拥有一定的采购周期，时间成本不可控，过程中需要采购计划的实施支持。（3）机械制造企业的材料、半成品采购到货后易于贮存，库存容易形成累积，从而会增加库存管理的成本。（4）材料采购的顺序与机械制造工艺流程有着不可分割性。（5）对采购人员和企业流程控制、信息化程度有一定要求，由材料采购成本控制转化而成的企业管理成本相应提高。（6）材料采购所占用的资金成本对企业影响较大。

2机械制造企业采购成本控制管理中存在的主要问题

我国机械制造业近年来飞速发展，但根基薄、底子弱、信息化程度不高，造成我国机械制造业的水平还与国际先进水平有一定差距。新形势下的采购成本控制管理更是作为一项新兴管理研究方向出现在当今社会。尽管经过多年来的发展，取得了一定的管理经验成果，但仍存在较多缺陷问题，主要表现为以下几个方面：（1）没有先进的生产规划指导生产和采购业务。企业接到订单后，针对订单制定的生产与采购计划非常粗糙，生产作业规划与采购规划相对独立，不能系统的、有效的结合在一起，不但影响生产效率，延缓订单交货时间，还直接导致采购成本的增加。（2）运营观念的落后。机械制造企业的生产形式多以订单决定生产的形式。销售额是企业生存的关键，除了订单及生产额度，其他完全可以放在一边的错误指导理念，这样使得大量资金被材料采购和库存占用，无形中忽视了采购成本的控制。（3）信息化、智能化程度低。当前的信息化在全球各个领域的应用都有了爆发式的进步，但是在我国机械制造业领域的应用程度，就显得有些不足。很多情况信息不能成为一种有效的手段被合理的利用起来，使得企业中的销售、生产、采购、物流、财务等各个业务环节无法有机的串联起来，从而高效的为成本管理体系提高助力。（4）采购管理体系老化，管理流程繁琐。现有的采购管理模式效率低下，采购人员无法将各项资源高效地结合起来，造成了采购人员成本的增加。应改变陈旧观念，积极进行管理体系的变革。5）资金利用效率不高。很多企业大量的资金投入到材料库存资源的存储方面，导致资金的灵活性大大降低，资金的利用效率也十分低下。很多企业业已认识到这一严重问题，无法让资金的利用更加合理性、科学性，将形成一种自我禁锢，对企业的发展和成本控制有害无利。6）采购策略及供方管理的未达到最优。合理的采购策略和高效透明的供方管理，都可以大大提升企业在材料采购成本控制的优势。

3机械制造企业材料采购成本控制对策及实现

3.1提升采购计划管理，严格控制材料采购成本

3.1.1采购计划管理水平越高，材料采购成本越低，时间成本越低

结合企业的生产物料需求计划（ MRP）编制高效的材料采购计划是十分必要的。它可以结合生产需求、工艺流程和材料采购周期，指导采购人员实施采购作业，提出采购策略，从而降低材料入厂后的库存成本，提高生产效率，在合适的时间采购合适的材料，使现有资源达到最大化合理利用。通过采购计划降低采购成本，使得库存产品得以快速的销售，加快企业资金回拢。通过在采购计划水平较低的机械制造企业中实践得出，高效采购计划体系的建立和优化，平均每季度生产计划准点率可提升10% N15%。

3.1.2材料采购成本控制过程中的采购计划实施并非一成不变的

采购计划在企业材料采购成本控制环节中需要根据实际生产情况和订单进度做出调整，并在整个过程中进行跟踪和反馈，进而不断优化，达到采购成本控制的目的。

3.1.3结合采购计划管理，提升采购资金的使用效率

根据合理的采购计划安排材料采购，从而引伸出资金计划的编制，使企业对材料采购资金的使用有了控制，避免出现流动资金不足的情况。

3.1.4信息化及互联网技术对采购计划及成本控制体系的辅助运用

在企业材料采购成本控制过程中，重视信息化及互联网技术的应用，可以大幅提升前、后端业务部门的效率，强化控制体系职能，形成系统高效的管理体系，进而为提升企业经济收益起到推动作用。

3.2明确采购成本的关键，不断优化管理

3.2.1减少不合理的消耗，降低采购成本

企业在机械制造过程中，原材料的不合理损耗是采购成本增加的一个主要方面，如通过工艺改进、技术升级、设备更新等方式，合理控制材料损耗，将大大降低企业材料采购成本。

3.2.2降低采购人员成本

适当精简组织架构，强化采购部门人员职能，通过培训提高采购人员在技术、商务、采购技巧等方面的素质，避免因人员能力问题而无形中增加的采购管理成本。

3.2.3合理利用库存，减少不必要的材料采购

在采购作业实施之前，采购计划人员应根据需求、库存情况反映实际采购量，以避免采购人员采购过量而造成库存成本的不断增加，同时也为企业达到去库存的目的，降低采购成本。

3.3优化采购策略，加强供方管理

3.3.1根据不同采购场景，制定和优化采购策略。通过针对不同采购的材料或物项，制定诸如集中采购、联合采购、战略采购、第三方采购、信息化采购等方式的采购策略，使通过特定采购策略采購达到成本控制最优。

3.3.2强化供方管理。通过不断强化各采购供方的管理，引入供方竞争机制，甄别出交货执行力强、质量管控能力强、具有价格优势的优秀供应商，将供方列入战略伙伴管理，达到降低采购成本的目的。

4结语

在市场经济的影响下，企业竞争力对于企业的生存非常重要。成本，又是竞争力高低的重要指标。一套科学的、完善的材料采购成本控制体系，将会为企业带来丰厚的回报，反之，则企业的经济收益和社会效益会与日俱下，久而久之，企业的市场竞争力将无从谈起。在全球机械制造业高速发展的今天，若企业对材料采购成本控制的忽视，对企业的影响和价值损失无疑是巨大的。在这方面，我们应该不断的探索和实践，寻求企业管理改进的方向，为整个机械制造行业的发展贡献自己的力量。

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