浅析人事与工资管理系统在工作中的运用

先焱鑫

摘 要：人事工资管理系统是机事业单位内部管理的重要组成的部分，它对于决策者及相关管理者都具有重要的作用。当前我国正处于经济转型时期，为了跟随时代发展脚步，我国机关事业单位也应该尽快实现转型。而在转型过程中，对人事工资管理系统进行完善是很有必要的。对此，本文从实际情况着手，分析了当前我国事业单位人事工资管理系统存在的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：人事工资管理；系统应用；对策研究

从目前来看，我国正处于经济大发展时期，而要实现经济发展目标，就必须要尽快完成产业升级。毫无疑问，这是需要我国各行各业积极参与的。通常来说，优秀事业单位必然会有一套完善的人事工资管理系统，而在当前我国的市场环境下，事业单位人事管理和工资管理都更加复杂。为了适应当前我国事事业单位实际发展需求以及践行公平性原则，我国必须要对事业单位人事工资管理系统进行完善。

一、当前我国事业单位人事工资管理系统存在的主要问题

1、系统数据不规范

从目前来看，我国事业单位人事工资档案信息还没有统一的衡量标准，并且对数据的定义也不够全面，毫无疑问，在当前数据共享管理方式下，系统数据的不规范，很容易导致人事工资管理系统信息数据无法进行共享、交流、和扩展。[1]同时由于系统方面的问题，大多数事业单位的人事工资管理系统都只能记录最新的数据信息，而难以保存数据异常变动历史，进而造成了事业单位人事工资档案数据缺乏准确性。

2、系统模块功能不全面

从目前来看，大多数事业单位人事工资管理系统都只具有对信息进行存储、事务处理等功能，而在数据分析、数据开发方面则比较欠缺。同时，在以往的人事工资管理系统中，大多数情况下系统都只是事业单位进行信息存储和事务处理的一种工具。毫无疑问，在事业单位内部管理和人才战略竞争环境尤其激烈的当今时代，人事工资管理系统对于帮助事业单位决策者进行决策还缺乏一定的效率。[2]另外，由于事业单位人事工资管理系统受观念、技术等方面的影响，因此，系统的主要作用就是为事业单位某些事务性活动进行服务。但事实上，对于事业单位来说许多工作都没有达到需要使用人事工资管理系统的地步，受制于此，事業单位人事工资管理系统在功能上还不够全面。

3、数据共享率低

从目前来说，大多数事业单位才人事工资管理方面都实现了信息共享。甚至，部分信息化程度较高的事业单位，每一个部门都可能存在与部门业务相关的信息系统。但事实上，这一类的事业单位毕竟是少数，大多数事业单位虽然实现了信息共享，但由于系统落后，无法提供数据访问的标准接口，从而造成了事业单位信息数据无法实现资源共享。另外，由于大多数事业单位都存在数据不规范问题，事业单位人事工资管理系统在数据共享方面效果还有待提高。而以上种种问题表明，当前我国事业单位人事工资管理系统数据共享率还处于较低水平。

二、完善事业单位人事工资管理系统的具体对策

1、加强数据规范

从实际上来说，事业单位人事工资管理系统数据并不是一成不变的，由于事业单位员工人事工资档案数据会发生变化，因此系统数据也是不断变化着的。而要对变化内容进行记录，就需要对系统数据进行更新，但为了确保更新数据与员工人事工资档案变化情况一致，更新内容必须要精确无误。但以往的人事工资管理系统由于缺乏相应的规范标准，因此数据的共享存在一定的缺陷，而这一问题带来的结果就是事业单位人事工资管理系统数据更新不够全面。由此可见，规范数据库是确保系统数据正确性的重要保障。[3]具体来说，人事工资管理系统必须要满足事业单位档案内容、工资结构变动要求，同时能够由用户确定需要使用的档案库项目，并合理确定档案类型、长度。而在工资初始化方面，则应确定工资构成、类型、长度是否清零，并在此基础上建立档案数据库结构和工资数据库结构。

2、确保系统的灵活性

通常来说，事业单位人事工资管理系统信息数据库包含的数据类型都比较多样化，比如：员工基本信息、员工档案信息、员工调动历史及工资情况等等。[4]同时，由于人事工资管理系统涉及的内容较为复杂，系统也需要一定的数据处理功能，而要实现对数据的有效处理，系统必须要有一个完善的数据处理过程。另外，由于事业单位各部门间需要进行资源共享，为了快速找到需要的信息，系统还应该具有一定的信息检索功能，而要确保功能实现，系统必须要实现进行数据类型的分类。也就是说要具有一定的数据分类功能。除此之外，事业单位人事工资管理系统还需要具备数据导入和导出功能，其主要作用是为了确保能够对员工基本情况以及员工工资情况进行准确统计。毫无疑问，对于事业单位人事工资管理系统来说，想要确保其灵活性，做到以上几点要求是很有要的。

3、加强数据管理

事业单位人事工资管理系统需要定期进行系统的更新和维护，从而保证事业单位人事工资管理效果。具体的内容较为复杂，它包括事业单位所有员工从顶级工资到历次工资变动档案资料的更新，从而确保事业单位员工档案资料的全面性和准确性。同时，在事业单位日常人事工资管理中，这部分资料也是事业单位人事工资管理的基础。而要确保资料的完整性和准确性，事业单位就必须要强化系统对数据的管理能力。具体来说，事业单位应对目前已经存储的数据信息以及相关操作程序作出严格的质量标准，同时制定严格的质量监管措施，从而确保系统数据管理过程的科学性和合理性。其目的在于通过对系统数据管理能力的优化，提高系统的自动化事务处理能力，从而实现系统对各类数据信息进行动态处理和记录，并未系统更新维护提供必要的保障。

三、结束语

综上所述，从目前来看，大多数事业单位在人事工资管理上都已经实现了信息化，但由于事业单位人事工资管理系统在许多方面都存在不足，因此信息化管理效果还有待提高。另外，在实际管理过程中，真正的管理主体仍然是管理人员，而管理是人的一种行为，因此，人员因素同样会对系统处理造成一定的影响。事实上，这也表明对事业单位发展来说最重要的仍然是人力资本。因此，事业单位想要完善自身的人事工资管理水平，完善相关福利政策，切实关注员工切身利益，提高员工专业素质，加强员工职业道德教育是很有必要。

参考文献

[1]周密， 张云娟. 论行政事业单位人事工资管理信息系统的设计与实现[J]. 神州， 2017（7）：292-292.

[2]汤浩霖. 中小型事业单位工资管理信息系统的设计与实现[J]. 科教导刊：电子版， 2017（3）：144-145.

[3]王翔. 事业单位职工工资管理系统研究[J]. 无线互联科技， 2017（12）：120-121.

[4]卢永旋. 浅谈计算机技术在机关事业单位工资管理系统中的应用[J]. 信息系统工程， 2017（8）：84-85.