浅析信息化建设中小学人事管理系统的建设及影响

王奎祖

摘要：随着社会的进步和经济的发展，学校的人事管理系统建设也要跟上时代的脚步，积极运用信息化技术，建立人事信息管理系统，以此提升管理效率和管理水平。作为人力资源管理的重要工具之一，人事管理系统对学校教育教学的发展起到积极的推动作用。本文首先就小学人事信息管理系统的建设进行简单的阐述，在这个基础上针对人事管理系统带来的影响展开论述。

关键词：信息化建设；小学；人事管理系统；建设；影响

前言：

随着科技和经济的发展，信息技术也获得空前的发展并且在当前社会各个领域中得到有效的普及。小学学校也要积极跟上时代的发展潮流，加强对信息技术的应用，结合实际情况建设人事信息管理系统。人事信息管理系统可以将党政职务信息、岗位信息、专业职务信息、人员基本信息等与人事管理有关的数据统一管理起来，形成准确稳定的信息源，促进学校教育信息化水平的提升。

一、信息化背景下小学人事管理系统的建设策略

（一）遵循合理的建设原则

在建设人事信息管理系统过程中，应当以人员基本管理为核心，以“稳定、方便、实用”为原则，保证建设的人事信息管理系统运行稳定、操作简便并且具有良好的结构[1]。除此之外，在建设系统的时候还要考虑到功能的灵活性以及扩展性，使系统能够与学校信息化建设需求相适应，同时能够适应人员工作变动。就笔者个人工作经验而言，建设人事信息管理系统需要遵循以下几个原则：

①安全性。安全性应当是建设人事信息管理系统过程中需要重点考虑的因素，系统数据加密处理后备份和存储，确保系统不存在恶意性的漏洞。

②可靠性。人事信息管理系统的架构使用先进的、成熟的技术，确保运行稳定。

③可扩展性。建设的人事信息管理系统接口要具有灵活性，可以与校园其他平台实现无缝对接。

④个性化。能够有效满足学校人事部门的个性化需求，功能模块自定义。

⑤网络化。对人事信息管理系统进行访问需要借助校园网或者互联网。

⑥标准化。遵循学校、教育部、行业、国家以及国际等现有的与信息技术有关的各项标准。

（二）加强系统主要功能的建设

一般来说，学校人事信息管理系统的主要功能包括系统管理、报表管理、薪资管理、招聘管理、人员管理和结构管理。在建设人事信息管理系统的过程中要充分考虑到每一个功能，在这个基础上构建完善的管理系统：

①系统管理。主要针对人事信息管理系统中的安全策略、业务流程、角色分配、权限设置等管理性功能进行操作，确保系统的业务能够正常运行。

②报表管理。在对报表管理这一功能进行设计的时候，应当积极参照省内事业单位的工资报表和人才报表，尽可能做到一致性，依据省级单位要求统一整理和制作模板。除此之外，报表之间的计算和校验可以进行自定义。

③薪资管理。主要包括保险管理、薪资分析、薪资发放、薪资变动等，利用人事信息管理系统及时记录下工作人员的薪资发放情况，还可以以薪资为依据，在这个基础上生成薪资分析图表，为相关人员的工作提供参考。

④招聘管理。在人事信息管理系统中，招聘管理是一个不可忽略的功能。主要保包括统计分析、录用总结、面试测评、招聘实施以及招聘需求管理。通过人事信息管理系统，学校可以上报招聘需求，针对相关的岗位进行招聘，在网上接收求职者的投递的简历并且完成筛选和分发工作。除此之外，学校还可以通过人事信息管理系統将录用通知发送给应聘人员，最后再对所有的招聘数据进行分析统计，确保招聘工作有序且高效进行[2]。

⑤人员管理。一般来说，人员管理包括统计分析、信息维护、人事异动、基本数据建立等，在这个基础上建立全校教职员工的数据库，给相关应用系统以及信息门户提供唯一的、准确的源头数据，从而实现全校教职员工学位学历、职称、教职工岗位等信息异动的存储和记录，依据统计指标的不同生成分析数据和数据表等，为学校领导的决策和查阅工作提供依据。

⑥机构管理。主要包括基础设置、岗位管理、单位管理等各项功能。机构管理也是人事信息管理系统中一个重要的功能，可以将学校的机构设置以生动、直观的方式展现出来，为有关人员的查阅工作提供方便。

二、人事信息管理系统建设对学校人事管理工作的影响

在信息化时代，小学学校建立人事信息管理系统，既是教育教学改革发展的必然趋势，也是适应社会发展需求的重要手段。人事信息管理系统的建设对小学人事管理工作的正常运行可以起到积极的推动作用，主要表现在以下几个方面：

①人事信息管理系统的建设可以提升工作效率。比如，人事信息管理系统中存储着全校教职员工和学生的基本人员信息，并且支持各种组合条件下查询。人事工作人员可以利用不同的筛选条件、组合条件，结合自己的需求查询出与条件相符合的人选，这样就有效节省了整理资料和查阅资料的时间，处理事务的效率得到大幅度提升，从而取得事半功倍的效果。

②人事信息管理系统的建设可以实现资源共享并促进科室之间的团结协作。由于人事部门各个科室之间工作内容存在一定的差异，在人员信息分析以及统计方面不相同，增加协作的难度。加上各个科室之间不能对数据进行同步维护，致使数据出现重复、不准确、不一致等各种情况。而信息技术具有虚拟化功能，建设人事信息管理系统可以将各个科室之间的“障碍”消除，实现资源有效共享，让数据具有完整性、一致性和有效性。除此之外，人事信息管理系统的建设可以提升学校人事部门的服务质量和服务水平，同时还可以提升人事管理人员的业务能力和信息化素养。

结论：

人事信息管理系统的建设对学校教育教学事业的改革和创新具有积极的推动作用。不仅可以提升人事管理水平，还能调动工作人员的工作积极性。学校以及有关部门要认识到人事信息管理系统的优势并对其进行积极探索，加快人事信息管理系统的建设力度，促进学校信息化建设的发展、创新和改革。

参考文献：

[1]贾玉叶.浅谈信息化建设中学校人事管理系统的建设及影响[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（08）：229-231.

[2]刘朋，邵敏敏，吕向风.绩效考核管理系统在高校人事管理中的应用——天津某高校教师考核的信息化实现[J].中国科教创新导刊，2011（34）：260.