国土资源局档案管理信息化建设研究

敖玉刚

摘要：随着我国信息技术的不断发展，现阶段，信息技术的应用几乎已经遍及社会各个领域，国土资源局档案管理的信息化建设已经迫在眉睫，相关领导必须提高对信息化建设的重视，制定科学合理的信息化发展规划，并出台具体的建设方案，不断完善档案管理信息系统，紧跟时代步伐，以实现国土资源局的可持续发展。本文就针对国土资源局档案管理信息化建设进行了分析和研究。

关键词：国土资源局；档案管理；信息化

当前，我国已经迈入知识经济的发展阶段，各种新兴技术不断涌现，人工智能、网络信息技术等的应用范围不断扩大，应用成效也不断提升，信息化已经成为全球公认的必然发展趋势。国土资源局作为社会发展的一大重要部门，必须适应时代的发展要求，加强单位内部的信息化建设，尤其是档案管理的信息化建设，使档案管理工作得以更加高效、有序地开展。

一、国土资源局档案管理信息化建设的重要意义

从我国国土资源局档案管理方面来看，其起步比较早，从最初的不完善到逐渐发展完善，这一过程取得的诸多进步是有目共睹的，迈入21世纪之后，国土资源局档案管理的方式发生了显著变化，此前大都采用的是传统纸质管理方式，之后逐渐朝着纸质档案管理与电子化档案管理相结合的方向发展，信息化管理体系开始逐渐建立起来，并在实践中得到改进和完善。从最近几年的形势来看，中共中央相关部门对农村土地利用的重视度越来越高，农村集体用地的规模显著扩大，流转速度也呈现出不断加快的趋势，农民在财产处理上被赋予了更大的自主权。根据上述现状，国土资源局的档案管理部门必须提高对档案管理信息化建设的重视度，加大对传统档案管理模式的改革，顺应时代发展特征，不断提高各部门档案管理的规范化、信息化水平。

二、国土资源局档案管理信息化建设中存在的主要问题

（一）信息化建设的规范性不够

对于档案管理工作来说，归档工作是非常重要的一环，我国虽然在档案材料的汇总、归档方面已经提出了相关规范条例，但是这些规范条例并没有得到严格落实，究其原因，主要在于工作岗位的流动性较大。许多基层或者偏远地区的国土资源局在专业素质方面都有所欠缺，不了解业务档案的搜集与整理方法，对档案的归档流程更是知之甚少，忽略了当地的气候因素等对国土资源局档案管理所带来的不良影响，在实际整体档案的过程中，经常出现档案资料不完善、放置地点不当等问题，以及档案内容未按照标准进行排列、编目不科学等细节问题，这些问题不仅对档案的使用带来了麻烦，同时也不利于档案管理信息化建设工作的顺利高效开展。

（二）资金投入偏低

我国的国土资源档案管理工作虽然已经实践了较长实践，积累了不少经验，但是绝大多数国土资源局档案管理的信息化水平都不高，究其原因，主要在于信息化建设资金缺乏，由于资金有限，一些县、市的国土资源局常常忽略档案管理的信息化建设工作，或者大力削减信息化建设投入的人力、物力，这就导致档案管理的信息化建设难以得到顺利开展，根本不具备完善的基础设施条件作为保障，由此可见，国土资源局档案管理信息化建设工作要想取得实质性的进展，还需在資金方面加大投入。

（三）领导对信息化建设的重视度不高

随着我国经济与科技的不断进步，国土资源局档案管理信息化建设的必要性也越发凸显出来，但是由于大多数国土资源局的领导都经常发生调动，再加上档案管理部门的产出效益并不是很明显，一些部门领导就对档案管理的信息化建设工作不重视，认为其意义不大，特别是在信息化基础建设方面，绝大多数领导都认为把纸质档案管理工作完成好就行了，完全没有将精力用在信息化建设上，有些领导甚至直接反对档案管理的信息化建设。

三、国土资源局档案管理信息化建设的对策

（一）进一步提升档案管理人员的综合素质

国土资源局档案管理信息化建设工作的顺利开展离不开高素质的工作人员，因此，提升档案管理人员的综合素质具有一定的必要性。首先，应当让档案管理人员意识到档案管理信息化建设工作的重要意义，增强其工作责任意识以及职业道德素质，在实际开展工作的时候发挥出自身的主观能动作用。其次，应当定期安排档案管理人员的培训活动，着重训练所有工作人员的计算机应用能力、专业知识与技能等，确保其具备较高的综合素养，进而更好地完成档案管理信息化建设的工作。

（二）加大资金投入，完善基础设施体系

国土资源局档案管理的信息化建设需要依靠一定的基础设施与设备，因此，必须进一步加大资金方面的投入，使档案管理部门有足够的经费进行软件系统、硬件系统、网络设施设备等基本设施设备的购置，为了更好地实现海量信息的存储与利用，还必须在磁盘、光盘、磁带、打印机、复印机等的购置上加大投入。此外，还需要有足够的经费建设单位的内网，以实现信息的共享。

（三）提高认识，严格落实各项制度

要实现国土资源局档案管理信息化建设工作的稳步开展，首先必须提高对该项工作的认识，特别是提高领导干部的认识，所有相关领导必须重视档案管理信息化建设事业的发展，并对该项工作的开展给予实质性的支持，各级领导应将档案信息化与国土资源局管理工作的整体规划相融合，同时还必须将各项信息化管理制度落到实处。

结语：

总之，对于我国国民经济的发展来说，国土资源是必不可少的保障，特别是一些稀土资源，对我国的国防安全具有非常直接的影响，其重要性毋庸置疑，要实现我国国土资源局的长远发展，就必须做好单位档案管理的信息化建设工作，针对性地解决目前信息化建设中存在的问题。

参考文献：

[1]王岚.国土资源档案管理信息化建设工作探讨[J].卷宗，2016，6（8）：275.

[2]齐林.浅谈国土资源档案管理信息化建设[J].海峡科学，2013，（12）：41-42.